外贸部门岗位职责说明

《外贸部门岗位职责说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸部门岗位职责说明（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 总经理职务直接上级 董事会 工资等级 一级 直接下级 营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职 责 一 职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务 领导制定公司的发展战略，并根据外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职 责 二 职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施

2、过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案与利润分配、使用方案职 责 三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况与其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司部良好的沟通渠道，协调各部门关系职 责 四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，与时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公

3、司价值观 职 责 五 职责表述：主持公司日常经营工作工作任务 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并与时向董事会汇报职 责 六职责表述：领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事

4、任免权对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算的财务审批权工作协作关系： 部协调关系董事会，高层管理人员，公司各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等营销总监直接上级 总经理直接下级 运作支持部、销售部、成套部、供应部经理薪酬类型 所辖人员 6个中层岗位本职：负责组织建立与完善营销网络与供应渠道，领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标，建立公司品牌形象职责与工作任务：职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作 任务 协助总经理制定公司发展战

5、略 负责组织制定和实施营销发展战略规划，与时了解和监督营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司外动态，与时向总经理反映，并提出建议职 责 二 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 工作 任务 领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划，并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施职 责 三职责表述：领导公司产品的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定产品营销组合工作 任务 领导建立市场信息系统组织制定市场调研与分析的规程，并监督、协助实施领导制定产品，价

6、格、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施 职 责 四职责表述：领导销售业务工作，完成销售任务工作 任务 领导建立公司营销网络，参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标，确保货款回收领导制定公司销售政策，并监督实施定期与重要代理商保持良好沟通，维护客户关系 职责表述：组织领导业务合同履行和售后服务工作责 五工作 任务 领导进出口业务所涉与的储运、单证、出运的整体运作，参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门领导代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项参与协调质量事故解决组织协调公司配额管理，监督配额的申领、投标、调剂出证的

7、工作职 责 六职责表述：领导建立公司产品的供应体系工作 任务 领导制定供应战略，制定公司的年度供应计划并监督实施，领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策，监督产品供应质量、价格等政策的执行情况领导建立供应数据库建设规划，并督促实施领导监督供应商库存管理的执行情况，进行预付账款的管理职 责 七职责表述：领导公司成套业务开展，完成成套业务目标工作 任务 领导建立成套业务代理渠道网络，与时了解和监督业务情况领导组织对外投标的工作，与时跟踪项目的进展情况领导监督供应商的合同谈判工作，参与项目合作伙伴的选择和项目的分包与时了解和监督项目运作管理和售后服务工作职 责 八职责表述：组织和促进新

8、产品立项和可行性分析，参与新产品开发工作 任务 根据市场情况提出新产品立项建议，并组织项目可行性研究协助新产品开发过程的试制与小批量生产参与新产品开发项目小组，进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化职 责 九 职责表述：参与公司质量管理体系的建立，保证公司产品和服务的质量要求工作任务 协助公司质量管理体系的建立 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理与服务标准，并监督检查实施情况 组织与时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故职 责 十 职责表述：部组织的建设和管理工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、供应

9、管理制度的制定，监督检查执行情况负责协调分管部门部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，与时给予指导 职责十一职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权 权限市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权权限销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权权限的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作

10、争议有裁决权 工作协作关系： 部协调关系总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理外部协调关系国外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等110任职资格：教育水平大学本科以上专业机电或经济、管理等相关专业培训经历工商管理类培训，人际关系能力培训，外贸业务知识培训，生产管理培训经验5年以上国际营销工作经验，3年以上管理工作经验 知识精通国际贸易业务知识，通晓公司所经营产品与成套业务国外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件，精

11、通英语，粗通一至两门其它外语。 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（、 机、打印机、 Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境独立办公室，经常需出差 工作时间特征工作时间不确定，经常需要加班 所需记录文档年度营销规划、供应规划与总结 考核指标：销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数与坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力

12、、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识与技能备注管理总监职务说明书岗位名称管理总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 办公室主任、人力资源部经理、财务部经理薪酬类型 所辖人员 3个中层岗位分析日期 年 月本职：全面负责公司、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务：职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政

13、、业务等重大问题的决策向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理与外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 职 责 二 职责表述：领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职 责 三 职责表述：负责公司的部管理系统正常运行工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部

14、门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司部企业文化建设工作 职 职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持111责 四工作 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职 责 五职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 工作 任务 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 职 责 六 职责表述：领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和部审计工作 任务 组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门与公司总的成本支出负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职 责 七 职责表述：负责分管部门的组织管理工作