2012年机考(含试题答案)之办公室管理

《2012年机考(含试题答案)之办公室管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012年机考(含试题答案)之办公室管理（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第1题: 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( )。小型会议。第2题: 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。议题。第3题: 不属于书面形式的会议通知的是( )。电话通知。第4题: 电脑、投影、白板属于会议的( )。演示设备。第5题: 隆重典雅是( )会场的装饰要求。纪念会。第6题: 展览会布置要求( )。新颖别致。第7题: 不属于会场装饰物的是( )。饮用水。第8题: 会议通讯录的主要信息一般不包括( )。出生年月。第9题: 报告会“会务要点”说明有误的是( )。报告会结束就算完成了报告会所有工作。第10题: 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告

2、给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( )。新闻发布会。第11题: 签字仪式会场布置时不应该( )。准备好签字双方座位，主方座位居右。第12题: “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为( )。多边形。第13题: 董事会、院务会等会议属于( )。工作会。第14题: 会议简报编写要求“新”，指的不是( )。要提出新人。第15题: 哪一项不属于会议保健工作( )。会场设置保安人员。第16题: 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( )。出席情况。第17题: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是( )。君子兰、铁树、万年青。第18

3、题: 在庆祝开业时，用的花饰形式是( )。花篮。第19题: 会议日程表属于( )。会议程序性文件。第20题: 会议中心文件不包括( )。讨论稿。第21题: 制定会议的议程首先要明确( )。会议的目标。第22题: 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项。第23题: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。 远离入口处、正A门。第24题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。 时间。第25题: 会议信息从内容方面划分可分为

4、( )。 指导性、宣传性信息。第26题: 会议文件分发传递的正确步骤是( )。 登记、附清退目录、装封、发出。第27题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。 重份文件。第28题: 会议决定事项的传达要求是( )。及时到位。第29题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。 精要。第30题: 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( )的数据。1200KM。第31题: “省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。 商洽函。第32题: “人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用

5、的说明方法是( )。 定义。第33题: 国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是( )。农业 水土保持 通知。第34题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( )。 配置视频设备。 第35题: 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( )会议。 直接使用带有免提扬声器的电话机。第36题: 在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。 主要领导或主管领导。第37题: 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。 预期的与会人员人数*交费额+预期陪同人数-交费折扣额第38题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( )。 结合本单位的实际情况第39题:

6、在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。 损益平衡表法第40题: 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( )。 是否偏离了会议的主题第41题: 会议文件的归档应( )。 遵守档案制度第42题: 会议纪要的拟写要求是( )。 忠于会议实际第43题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。 勤俭节约第44题: 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 尊卑有序第45题: 会谈是指双方或多方为各自利益

7、，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且( )较强。 专题性第46题: 应邀赴家宴时，到达时间应该( )。 稍晚几分钟第47题: 会议的其他要素包括( )。 四项全选 形式要素；程序要素；财务要素；内容要素第48题: 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。 四项全选 协调行动；上下沟通；管理监控；决策部署。第49题: 以分散方式召开的会议包含( )。 四项全选 网络会议；电话会议；广播会议；电视会议第50题: “会海”的危害有( )。 三项 滋长不正之风； 造成经济浪费； 造成时间、精力的浪费第51题: 提出会议

8、议题有( )种情况。 二项 由秘书部门上下广泛征求意见后，。 由领导提出第52题: 确定会议场所要做到( )。 三项附属设施齐全；地点合适；大小适中；第53题: 日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( )。 三项 椭圆形；圆形；长方形第54题: 会前准备应注意的问题有( )。 三项； 安排周密，不丢不漏； 集中力量，确保时限； 反复检查，杜绝隐患。第55题: 签到方法主要有( )。 四项全选。 工作人员代签； 簿式签到； 电子计算机签到；证卡签到。第56题: 会议经费预算的原则为( )。 三项 量入为由，收支平衡； 精打细算，厉行节约； 遵守制度，严格手续；第57题: 分发会议文件时要

9、注意( )。 三项 准确性； 登记手续完整无误； 保密性第58题: 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( )。 四项全选 会议主办方；开会时间；会议名称；开会地点第59题: 会议简报的要求是( )。 四项全选 短、新、实、快第60题: 会议通讯录的主要信息包括( )。 四项 通讯地址、邮编 联系电话 单位姓名第61题: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( )。 三项 加强催办人员的责任感； 健全登记制度 建立反映汇报制度第62题: 工作会议的特点是( )。 两项 议题相A集中、具体 会议时间、地点、与会人员相A稳定第63题: 代表会议的特点是( )。 三项

10、 代表会议是权力最大会议； 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数； 代表必须依法选举产生，并经过。第64题: 与会人员一般包括( )等。 全选 来宾；记录人员；会议代表；主持人。第65题: 签约必须在( )的基础上进行。 形成表达清晰、周密的文本 双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识第66题: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分 小型会议；机密会议第67题: 会议策划方案一般包括会议( )。 预算方案；筹备方案第68题: 检查会场布置的情况应注意的方面是( )。 旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物。 领导者名签安排是否妥当 会标是否庄严醒目第6

11、9题: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。 在人、财、物等方面为纠正偏差做好。 及时将纠偏的结果进行通报。第70题: 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。 进行会商； 广泛征求意见。第71题: 会议营销预算内容中一般包括( )。 三项 宣传广告的花费； 宣传材料的制作成本； 寄送宣传物品的邮寄费用。第72题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。 三项 展览区位定金；视听设备定金。会议场地定金。第73题: 提出会议预算方案，要拥有( )。 三项 效率观念；时间观念；成本观念。第74题: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(

12、 )原则。 三项 及时性；时间性；全面性第75题: 会议总结的目的在于( )。 检查会议目标实现情况。 积累经验。第76题: 会议主持人评估的要素包括( )。 业务水平；对会议进程的控制能力；对会议时间的控制能力第77题: 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母 三项 按时间顺序排列； 按来宾身份排列； 不排列。第78题: 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。 四项全选。 会场的大小应与会议规模相符； 场地租借的成本合理； 良好的设备配置 交通便利。第79题: 在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。 三项 一个套房；一个单人房间；一个双

13、人房间。第80题: 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。 三项 报价方（酒店）是否候选名单中较好的一个，领导。 报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜。 报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受。第81题: 会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。 三项 职务的高低； 是否是正式代表 选举的结果第82题: 会场的附属性声像设备包括( )。 立体电视； 电脑控制的多镜头幻灯第83题: 会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。 三项 上次会议的刻录 ；会议日程；会议文件。第84题: 会议议题性信息包括( )。 各项决议的草案；预算决算报告。第85题: 会议签到时发给与会人员的文件一般有( )。 四项全选。 会议议程；工作报告；日程安排；会议须知第86题: 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。 是否涉及商业秘密 是否涉及知识产权。第87题: 会议安全保卫人员的职责包括( )。 四项全选 向领导汇报事故情况； 熟知会场的紧急疏散示意图，。 熟悉地方和国家法律。 监督装卸货，防止。第88题: 影响接待规格的因素有( )。 三项 上一次的接待标准；对方与我方的关系；突然的变化。第89题: 了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓