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1、会计电算化Excel部分一、 Excel界面介绍二、 基本操作（一） 区域选取某一个指定单元格连续的矩形区域不连续单元格整行（列）（不）连续的行（列）全选（二） 调整单元格行高、列宽格式行行高设置行高的具体数值确定（三） 插入行、列行上、列左（四） 行、列互换剪切插入已剪切单元格三、 单元格格式设置（一） 数字（二） 对齐跨列居中：不合并单元格前提下，居中信息（三） 字体字号：对于没有的字号，自己输入颜色：核对颜色名称（四） 边框线条样式颜色预置（应用范围）（五） 图案四、 序列填充（一） 直接通过鼠标拖动实现的填充输入序列初始元素鼠标置于该单元格右下脚，当鼠标变为黑色十字时按住鼠标左键向下拖
2、拽。 （二） 填充工具 输入该序列初始值1000选取新序列存放位置编辑填充序列弹出如下图所示“序列”窗口序列产生在“列” 类型“等差序列” 步长值：1400确定 五、 编辑公式（一）标点符号：+、-、*、/、（）（二）位置：在结果存放单元格内输“=”，开始编辑公式（编辑公式状态下，通过鼠标点击即可单元格名称）（三）实质：编辑公式实为编辑具体数学运算中所涉及数据所在单元格名称的加减乘除。水平方向拖动公式：改变列标（四）单元格地址的相对引用公式填充垂直方向拖动公式：改变行号（逐次加1）（五）单元格地址的绝对引用固定单元格（加$）六、 函数1. sum（）：求和2. average（）：求平均值3.
3、 max（）：最大值4. min（）：最小值5. PMT（）：年金函数6. 折旧费 直线法：SLN（） 年数总和法：SYD（）余额递减法：DDB（）7. 条件判断if函数if函数格式：if（条件，值1，值2）执行过程：程序开始执行：首先判断条件；条件成立，进入值1循环；条件不成立，进入值2循环。例子：A1=30，A2=50 A3=if（A1A2，”1”,”0”）,问：A3=？0 A5=if（A1A2，A1+A2，A1-A2），问：A5=？值可能出现的情况：A 直接显示于结果单元格的信息B 表达式C 函数函数嵌套手动编辑if函数注意问题：A 直接显示于结果单元格的信息，要在信息两边加双引号（”）
4、B 输入时涉及标点符号必须关闭输入法输入C if函数由3部分组成，各部分之间用逗号（，）间隔8. sumif（）：条件求和七、 数据管理（一）排序1. 数字2. 汉字（字母（默认）、笔画）（二）筛选1. 自动筛选（自定义自动筛选） 基本工资1500 1000基本工资1500 显示职务是经理或会计的员工信息2. 高级筛选步骤一：自定义高级筛选的筛选条件相关列标题相关列标题条件条件条件格式：（以两个条件为例）相关列标题相关列标题条件条件 与关系：同行 或关系：隔行条件中信息必须复制粘贴原数据区中信息（以免格式不一致）涉及标点符号关闭输入法输入条件定义位置尽量选在原数据区域下方（题目中规定具体位置的
5、除外）步骤二：数据筛选高级筛选设置确定（三）分类汇总：分类：以排序功能实现。（排序时的主要关键字就是分类汇总操作的分类字段）汇总：注意，汇总项可能不是一个。（四）数据透视表：保存位置：将数据透视表保存在sheet2的A1中。 应选择现有工作表，同时点击工作表标签处sheet工作表标签，进入sheet2后引用A1单元格即可（五）图表：八、 数据假设性分析工具单变量求解：1. 定义公式 目标单元格：公式所在单元格2. 工具单变量求解设置 目标值：题中直接描述要达到 数值 （直接输入） 可变单元格：题中要求的量所在单元格公式结算、方案：1. 单元格名称指定：选定区域插入名称指定选择“最左列”。2. 工具方案添加输入“方案名”、“可变单元格” 确定输入“方案变量值” 总结结果单元格选择公式所在单元格。 单变量模拟运算表模拟运算表： 双变量模拟运算表公式所在位置：模拟运算区域的左上角。
