考勤及休假管理制度完美版

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1、000000科技有限公司考勤及休假管理制度文件类别人力资源管理体系文件编号ZD/KMT 05.002.1-2017编制部门人力行政部密级内部公开发布日期2017年8月 日生效日期2017年8月1日项目批准审核编制签名会签发文范围各部门、各事业部、各下属公司目录目录2第一章 总 则 3 第二章 考勤管理 3 第三章加班管理 7第四章休假管理 8第五章请休假流程 1.3第六章附 则 1.4考勤及休假管理制度第一章 总 则第一条 为维护公司正常的工作秩序，增强员工的劳动纪律观念，规范考勤、加班、请假、 休假等行为，依据国家相关法律法规并结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 适用范围一、本制度适用于

2、公司总部各部门、 各事业部及各下属全资子公司、 分公司、控股公司。二、各下属公司原则上根据本制度执行， 也可以根据本单位实际情况并结合当地劳动法 律法规，制订考勤休假管理实施办法，报总部人力行政部审核备案后生效实施。 第三条 职责一、人力行政部负责公司考勤休假管理工作，监督、检查总部各部门、各事业部考勤休 假管理工作， 指导及监督下属公司的考勤休假管理工作， 并依照本制度负责公司总 部及总部直属单位的考勤休假日常管理工作。二、各下属公司人事管理部门负责监督、 检查本单位全体员工的考勤休假管理工作， 负 责本单位考勤休假日常管理工作。三、各部门各单位负责人和主管领导是本单位考勤管理第一责任人，

3、依照本制度负责下 属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批，对违反考勤制度的行为进行处理。第二章 考勤管理第四条 考勤管理原则一、自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务， 全体员工应 自觉遵守考勤及休假管理制度，严格按制度出勤并高效、勤奋工作。二、考勤管理的目的不是用严格的考勤管理政策约束员工的行为， 在强调严肃紧张的工 作纪律同时，公司更强调以工作结果为导向，强调工作的效率和效果，实行灵活多 样、适当弹性的考勤管理政策。第五条 工作时间一、公司原则上实行每周五天、每天 8 小时工作制，每周一至周五为工作日，周六、周 日休息，其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。二、公司总

4、部各部门、各事业部作息时间按照总部人力行政部发布的作息时间通知执 行。其他特殊岗位因工作特点需要执行不同作息时间的报人力行政部审核确定。三、公司总部范围之外的其他下属公司可根据本单位实际生产经营特点， 自行制订适合 本单位运营需要的作息时间，并报总部人力行政部审核备案后执行。四、各单位制定的工作时间原则上每天不超过 8 小时，每周不超过 40 小时，保障员工 得到正常的休息时间。五、因工作性质和岗位特点无法执行标准工时制度的员工， 经特别审批可以采用不定时 工时制，如高级管理人员、市场营销人员、外勤人员等。具体适用人员范围由人力 行政部审核、经总裁审批并向当地劳动行政管理部门备案后生效。六、不

5、定时工作时间是指工作日可以不受固定的标准上下班时间限制的工时制， 以完成 工作任务为重要前提， 根据自身工作任务及以工作地标准作息时间为基础自行安排 弹性的上下班时间，但原则上要保证每天 8小时、每周 40 小时总的工作时间。 第六条 考勤登记方式一、考勤登记可采用指纹打卡、电子卡（纸质卡）打卡、签到考勤、记录考勤等方式。 各单位可根据本单位实际情况和考勤条件自行决定采取的考勤登记方式。二、各单位人事管理部门指定相关人员担任考勤员，负责统计检查记录员工出勤情况， 收集整理考勤信息、请休假资料等日常事务，每月制作并提交考勤统计报表。三、长时间出差至其他下属单位工作的，或者不同工作区域各单位之间相

6、互调派的人 员，其工作时间和考勤登记等按照工作地管理要求执行， 并接受当地人事管理部门 的考勤管理监督。四、执行指纹打卡或者电子考勤卡考勤登记方式的，每天打卡 2 次，上午上班时间前、 下午下班时间后各打卡 1 次，上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤 时间，午休时间不计入考勤时间。第七条 外出登记一、员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务 （1 天以内），应填写外出登记表， 经直接上级或部门负责人审批后，由考勤员登记备案。二、员工次日需直接外出办理业务不能到公司打卡考勤的， 需提前一天安排好工作， 并 填写外出登记表，经直接上级或部门负责人审批后，交考勤员登记备案。第八条 出差一

7、、员工因公需要长时间出差异地办理业务（ 1 天以上），需提前填写出差审批单 ， 按出差审批权限报直接上级、上级领导审批后，由考勤员登记备案。二、出差审批单 作为报销出差费用的依据， 因公短时外出不超过 1 天的但有差旅费 用需要报销的应按照出差审批流程办理。三、出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤， 出差 期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤，不计算为加班。第九条 实行不定时工时制人员考勤管理一、可以不需要以打卡等方式考勤登记， 平时上下班时间原则上按照工作地标准作息时 间，但可以根据自身工作和业务需要弹性安排上下班时间，以完成工作任务为先。二、如有公司通知必

8、须按时出勤的情况，如参加重要会议、培训、接待重要客户等指定 出勤要求时，必须按公司要求按时出勤，不得迟到、早退、缺勤。三、在客户开发、业务洽谈、业务办理等需临时外出办公（ 1 天以内）的，不需办理外 出登记审批手续；临时自行调休（ 1 天以内）的，不需办理请假手续，但必须报备 直接上级领导知悉并向人事管理部门备案。四、如当月未请休扣薪假，则当月按标准全勤天数计算考勤，并作为工资计算的依据， 不执行加班规定。五、申请休产假、婚丧假、年假、出差等，以及超过 1 天以上的事假及病假，仍需按照 公司的相关制度执行发起请休假申请流程，履行相关手续。六、如有无故缺勤、 迟到、未经上级同意私自外出办理与工作

9、无关的事宜等违纪行为的 将按照公司相关制度从重处罚。七、人力行政部将不定期确认与更新不定时工作时间职员名单， 如有与本规定不符合的 行为及表现，一经发现立即取消不定时工作时间资格。第十条 考勤异常一、实施打卡考勤方式的员工依本制度要求出勤打卡登记考勤， 由各单位考勤员定期检 查员工考勤打卡数据，统计考勤异常记录，并将考勤异常记录及时通知员工。二、实际到岗工作但遗忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、 其他突发紧急情况等导致不 能正常打卡的，可申请考勤异常处理。三、因遗忘等考勤异常原因未按要求上下班打卡的， 可申请考勤异常， 经查实后可不予 处罚，但每月累计不超过 5次。四、员工本人在出现考勤异常情况

10、后 3日内填写考勤异常确认单，发起考勤异常确 认流程， 由证明人或部门负责人核实审核确认后， 交人力资源部门审核备案， 由考 勤员更正考勤统计记录可以视为正常出勤。五、对因请假、外出、出差手续办理不全造成考勤数据异常的，员工需补齐相关手续。 第十一条 迟到：如员工晚于规定上班时间后 60 分钟内到岗，按迟到处理。第十二条 旷工：员工在正常工作时间内或者指定的工作时间，无正当理由且未经过有效批 准而未到岗工作的，按旷工处理。员工有以下情形的，视为旷工：一、未经有效批准无故早于规定的时间下班的；二、未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的；三、以办理业务的名义外出而实际未办理业务或处理私事

11、的；四、迟到时间单次超出规定上班时间 60 分钟以上的；五、未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的；六、无故不打卡或进行考勤登记且无法证明到岗工作的；七、请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的；八、未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的。第十三条 考勤纪律一、员工应于规定上班时间之前处理好个人私人事务， 打卡签到后即进入紧张有序的工 作状态， 有计划的开展一天工作， 自觉遵守办公行为管理规范， 严禁在工作时间和 工作场所做与工作无关的事情。二、员工应严格按要求办理外出登记、出差和请假休假手续，严格按作息时间上下班， 接受监督，服从管理，勤奋工作，不迟到、

12、早退，严禁擅离职守、中间溜号，上班 时间不得消极怠工，不得提供虚假考勤休假资料。三、员工如有违反考勤管理制度的行为， 情节轻微的予以书面警告处分， 并记录在人事 档案；情节比较严重的予以记过或者记大过处分， 并取消全部或者部分年度、 季度、 月度绩效奖金的发放，以及优秀员工的评定、晋升、加薪等待遇；严重违反考勤制 度、态度恶劣的可给予停职、降职、降薪直至辞退。四、员工如因违反本制度受到处罚的， 累计书面警告达 3 次者，第4 次直接记过；累计 记过达 3 次者，第 4 次直接按严重违反公司规章制度论处。五、员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的， 公司有权要求员工赔偿造成的直 接经济损失。

13、第十四条 考勤处罚规定一、对于在公司总部工作的员工，每月迟到累计不超过 5 次且累计总时长不超过 60 分 钟的可免于处罚，迟到的员工应自觉按迟到时长顺延下班时间。二、每月迟到累计时间超过 60 分钟的进行考勤处罚，每累计 1 小时的按缺勤 1 小时计 算，不足 30 分钟的部分按半小时计算缺勤时间，超过 30 分钟不足 1 小时的按缺 勤 1 小时计算。如有效审批的加班时长，可以加班时长与迟到时长按照 1:1 的比例 相冲抵可免于考勤处罚。三、每次迟到时长超过 10分钟且每月累计次数在 68 次的，每次予以书面警告一次；累计迟到 911 次的，每次予以记过一次；累计迟到 12 次及以上的将按

14、严重违反 公司规章制度处理。四、每月漏打卡累计次数在 68 次的，予以书面警告；累计漏打卡 911 次的，予以记 过；累计漏打卡 12 次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理。五、如员工迟到后故意不打卡，事后又以忘记打卡为由申请考勤异常以逃避考勤处罚 的，以严重违反公司制度论处，根据情节给予记大过、降职降薪、直至辞退。六、旷工的不计算任何工资以及相关福利待遇及绩效奖金等，依旷工时间进行折算。连 续旷工 3日以上或在职期间累计旷工达 7 日以上的将按严重违反公司制度处理。七、工作时间内打卡考勤后外出用餐，或提前下班用完晚餐后回公司打卡考勤者，第 1 次予以书面警告； 第2次予以记过；第 3次予

15、以记大过，第4次及以上的将按严重 违反公司的规章制度处理，因工作原因耽误就餐除外。八、外出未登记且未口头报备直接上级擅自离开公司，或上班时间未请假外出办私事 者，第 1次予以书面警告；第 2次予以记过； 第3 次予以记大过，第 4 次及以上的 将按严重违反公司规章制度处理。九、员工必须亲自打卡考勤，严禁请人或代人刷卡，违者两人均记过处理，情节严重者 将按严重违反公司规章制度处理。十、 员工虚报、伪造、篡改考勤休假资料或考勤记录的将按严重违反公司制度处理。考 勤管理人员不得更改考勤原始记录，违者第 1次予以记过， 2次及以上者将按严重 违反公司制度处理。十一、 各单位负责人和人力资源部门应当不定时对员工考勤状况进行检查，如有违纪 现象按规定对当事人予以处罚。考勤处罚情况定期公布，接受员工监督。第十五条 考勤统计一、各单位考勤员负责统计考勤原始纪录，附上请假单、考勤异常单、外出申请、出差 申请等考勤单据或信息，制作考勤统计月报表 ，由员工本人确认，报人力资源 部门负责人审核后交工资核算人员作为计算发放工资的依据。二、有以下情况可直接统计计算为正常出