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1、第26招招 如何当当好会议议秘书如果公司司要召开开事务会会议或专专题讨论论会议，而而你被邀邀请作会会议秘书书的话，不不要皱眉眉，这可可是一次次让你露露脸的好好机会，并并非是一一件令人人烦恼的的事。那那么，怎怎样才能能轻松地地当一个个会议秘秘书呢？作个会会议计划划，弄清清谁是谁谁，谁坐坐哪儿。一般情情况下，没没有人会会在发言言时逐字字逐句地地念发言言稿（如如果确实实有人那那样做的的话，你你可以用用录音机机录下来来，随后后再把它它整理成成文字），但但是大家家还是希希望你能能把他们们作出的的决定很很好地记记下来，同同时，每每个人也也都希望望你能很很好地记记下他们们的见解解。要把把自己当当做会议议主席
2、的的工作伙伙伴。所所以，要要干好这这份工作作，你首首先得 是一个个良好的的记录员员，其次次对会议议过程要要态度客客观冷静静。会 议 通 知公司司：委托托人：起草草人：时间间：审核核人：时间间：会议议目的：时间间：与会会人员：会议议类型（含含电话会会议）：会议议记录/议项： 议项提议议人：时间间：会议议计划实实例一则则承蒙蒙Touuchee Rooss公司允允许使用用，作者者在此深深表感谢谢。提示示“用用不同颜颜色作记记录，且且前后保保持一致致我们用用粉红色色笔来记记录时间间，绿色色笔记录录议程，桔桔黄色笔笔记录需需要引起起注意的的事。另另外，每每次会议议都准备备好委员员会手册册或协约约参考材材
3、料，也也会很有有用。”苏扎恩戴维森森（Suzzannne DDaviisonn），行行政官员员第27招招 如何主主持好会会议在有些公公司里，你你永远都都不可能能用电话话找到你你要找的的人。他他们不是是在开会会，就是是有事缠缠身。经理理们最典典型的一一天中，有70%的时间花在会议上，而其中有1/3的会议很有可能是无关紧要的。不管会议听起来有多么可怕，大多数无非是那些老套套，可以休身养性，就像外表花哨而无实质内容的劣等食物一样。所以，既然我们每个人都希望会议变得理想有效率，那 么我们为为什么不不在此作作一番讨讨论呢？通往理理想会议议的一个个途径是是你自己己来主持持会议。如果你你很少主主持会议议或者
4、曾曾有不良良习惯的的话，不不妨考虑虑以下几几个如何何主持会会议的要要点：1. 这个会会议是否否非开不不可？用用一个备备忘录或或一个告告示是否否就可以以收到同同样效果果？“周一晨晨会”如果没没有什么么东西需需要讨论论，就坚坚决取消消；2. 将与会会人员限限制到8人以下下。删掉掉不发言言只旁听听的人。那些只只是因为为必须列列席而坐坐在那里里的人，就就像上课课调皮捣捣蛋的孩孩子一样样，只会会扰乱会会议或分分散大家家的注意意力；3. 会议主主题鲜明明。并就就此主题题与所有有与会人人员充分分交谈；4. 约定会会议开始始与结束束时间。如果为为在某项项重要议议题上达达成决议议而需要要补时的的话，要要和所有有
5、与会人人员商量量究竟还还需要多多少时间间才能结结束。如如果大家家达不成成一致意意见，就就不要再再补时讨讨论；5. 合理安安排议程程时间，各各项议程程长短适适中，分分出先后后主次。手腕里里面戴块块手表，以以便需要要时可以以悄悄看看一眼，掌掌握一下下时间；6. 不要在在桌上放放文件。所有文文件应该该事先就就发下去去，使大大家有足足够时间间进行阅阅读和消消化。篇幅幅较长的的文件或或那些含含有大量量数据或或详细情情况的文文件要相相应附一一份简短短的内容容提要。要与会会人员知知道你为为什么要要发这些些文件，又又希望从从他们那那里得到到些什么么观点、决议或或行动；7. 准备要要相应充充分。送送来的文文件要
6、全全部阅读读，两个个会议之之间的空空闲时间间和人们们交谈一一下，建建立沟通通桥梁，收收集一些些证据和和信息。用实例例告诉大大家，你你希望其其他每个个人的会会议准备备工作也也能达到到这样一一个标准准；8. 鼓励参参与精神神。让大大家明确确你选了了这些人人，就是是让这些些人都参参加到讨讨论中来来，不允允许出现现沉默现现象；9. 排除“还有别别的事吗吗”这句话话。如果果公司的的门廊塌塌了，或或公司已已经破产产了，或或者财务务经理和和清洁女女工私奔奔了，这这些事都都不言而而喻，无无人不知知。“还有别别的事吗吗”这句话话是用来来引导大大家提出出不同意意见的提提示语，或或者是在在大家都都已疲惫惫不堪时时，
7、点点点头便表表示同意意某个决决议时用用的；100. 如果会会议因故故取消了了，理所所当然要要通知每每个人。但是如如果有人人没接到到通知来来开会了了，那你你就应该该在会场场上说明明取消原原因并向向他们道道歉。提示示禁止止“二次会会议”。如果果有人以以没有参参加上次次会议为为由，提提出要就就某事再再讨论一一次的话话，你一一定要态态度坚决决就是不不允许。想好对对付这些些令你尴尴尬的委委员们的的办法。实在不不行的话话，就拿拿出你的的绝招“主席决决定权”。第28招招 如何主主持面试试团工作作让自己在在进行面面试时显显得有权权威，同同时给候候选人和和面试团团成员鼓鼓劲使其其充满自自信。主主持不当当会使整整
8、个面试试失去控控制，或或者面试试时间被被某个面面试官占占用，也也可能出出现不公公正或非非法提问问，候选选人可能能会感觉觉受到了了恫吓或或其表述述没有受受到公正正倾听的的待遇。这些对对你的专专业形象象来说都都是不好好的消息息。以下下是一个个百试不不爽的“40分钟长长、3人面试试团”的面试试计划，供供你参考考：话题题时间提提问人融融洽气氛氛，打破破僵局2团长介介绍2团长引引导提问问5面试官官（1）CCV提问7面试官官（2）技技能/专业提提问7面试官官（1）1个个主要问问题和/或23个次要要问题思思维过程程/解决问问题办法法提问7面试官官（2）1个个主要问问题和/或23个次要要问题眼眼力看法法提问3
9、面试官官（1）为为什么我我们要面面试2团长为为什么你你来面试试2面试官官（2）还还有什么么问题2团长下下一步是是什么，谢谢谢1团长有经验的的面试官官从来不不打无准准备之仗仗，他们们的真正正辨别力力在于他他们对所所有这些些都早已已耳熟目目悉，他他们知道道怎样去去伪存真真。提示“对对所有材材料要反反复阅读读，对一一些最重重要的关关键部分分和相关关问题要要作一些些笔记。了解你你的面试试团成员员并知道道怎样发发挥他们们的作用用。如果果面试已已变得无无力，或或者你感感觉自己己不能判判断面试试人的真真实才能能，就稍稍稍改变变一下面面试形式式，问一一个出乎乎他意料料的问题题，比如如：有人说说，有两两种人能能
10、在面试试中获胜胜：能说说会演的的，和不不能说不不会演的的。你觉觉得这句句话对你你的这次次面试适适用吗？”詹妮弗鲍顿（Jennniffer Bowwdenn）,人事管管理咨询询专家第29招招 如何当当自愿组组织团体体的头儿儿个人的政政治观点点即使在在最文明明的组织织团体中中都可能能成为异异端。无无论是在在居民联联合会、石油消消费委员员会还是是在公司司滑雪俱俱乐部里里，要树树立一个个自愿团团体领导导者的形形象，就就牵涉到到一项综综合能力力：领导导技巧和和使具有有迥异的的性情和和不同个个人政治治观点的的人们能能和平共共处，形形成一个个工作团团体的能能力，不不能“窝里斗”。在一一个自愿愿组成的的团体里
11、里，所有有成员都都想知道道他们能能给这个个团体带带来些什什么。所所以在聚聚 会前，你你要做大大量的辅辅助性准准备工作作。作为为领导者者，你要要知道他他们来参参加的动动机是什什么，要要务必使使每个人人的时间间、技术术和才能能得到充充分的利利用。而而最重要要的一点点则是，对对他们作作出的贡贡献，你你要对他他作私下下和公开开的道谢谢。“一一个内阁阁想生存存下去的的话，必必须给人人留下一一种印象象，即在在作决定定时，明明确、干干脆而不不妥协，此此谓政府府。而民民主者，即即速战速速决也。”克莱蒙蒙特艾德礼Cleemennt AAttllee,一八8319667，英国国首相1944519551，工工党领袖
12、袖1933519555，对对英国大大工业实实行国有有化，并并创办国国民保健健事业译者注注。（Cleemennt AAttllee）提示示一一个委员员会通常常喜欢感感觉到他他们属于于某个特特殊团体体，且其其领导人人富有风风格，并并具有能能使大众众拥戴的的领袖气气质。好好好体会会一下这这句话。第30招招 把参加加会议作作为发展展事业的的好机会会下面这个个“10点计划”适用于于任何会会议，尤尤其是这这种会议议：你在在其中的的作用还还不十分分明显，但但需要反反映出你你的专家家气派、自信和和竞争能能力：1. 提前到到达会场场，充满满自信地地步入；2. 挑选明明显位置置，确保保能看见见主席的的眼睛。占据合
13、合理空间间，坐姿姿放松，但但保持警警觉，注注 意观察、倾听；3. 务必较较早发言言；4. 发言观观点明确确，用词词准确，开开门见山山；5. 一句一一事；6. 大胆提提出自己己的见解解，不要要闷在心心里（不不然你坐坐在那里里干什么么）。睿睿智、笼笼统、概概括把细节节留给大大家去发发挥；7. 语气坚坚定、语语音低沉沉，必要要时放声声陈述；8. 对另外外一个人人的发言言或报告告作一下下你的评评论如果你你担心自自己的发发言在大大家心中中不够分分量；9. 掌握什什么时候候是留下下印象的的好时机机何时插插一句，何何时站出出来；100.及时离离开。除除非你想想利用这这次机会会征求某某人的意意见或和和某人讨讨
14、论某个个问题，不不要在会会场继续续逗留。如果有有人想找找你说话话，不妨妨以“还要去去某地”或“还要见见某人”为由推推之。提示示检验验一下你你的不安安全程度度。如果果被邀参参加某个个会议，问问一问自自己，如如果你不不去又会会怎样。如果你你必须去去，务必必清楚这这是你发发展事业业的一部部分工作作：学学点东西西你在其其他地方方得不到到的最新新消息、独到见见解，甚甚至闲言言碎语；提提高自我我；给给人留下下你的印印象；提提高你的的知名度度。第31招招 加入专专业团体体专业团团体成员员资格不不光是一一个能给给人以深深刻印象象的头衔衔，更是是衡量你你的竞争争能力和和信誉大大小的尺尺度。如如果你是是某个专专业团体体的成员员，那么么你便有有资格向向其他专专业人士士征求意意见，或或与其进进行探讨讨和交往往。这些些都是参参加专业业团体的的一般好好处。但但是许多多专业团团体加入入要求都都很严格格，它们们也不是是惬意的的俱乐部部。由一一些高级级专业人人士组成成的审查查团对你你的资历历进行评评估检查查，这样样获得的的成员资资格比只只经过考考试更能能获得人人们的信信任和尊尊敬，因因为这表表示你确确实有能能力做这这份工作作，而并并非纸上上谈兵。如果你你加入了了一个或或几个专专业团体体，这表表示你拥拥有了一一张 或几张张专业证证明，在在一个竞竞争激烈烈的社会会里，这这可是使使你面试试获胜最最有
