人力资源管师三级全套范本

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1、第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 知识要求:一、人力资源规划的概念(一)人力资源规划的内涵: 人力资源规划的内涵有广义和狭义之分: 广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体 的实施计划)的统一; 狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业 内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理 配置,有效激励员工的过程。从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(五年以上的计划) 、

2、中期计划(规 划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划) 。(二)人力资源规划的内容1. 战略规划 2.组织规划 3.制度规划 4.人员规划 5.费用规划(三)人力资源规划与企业其他规划的关系(四)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 知识要求:二、工作岗位分析概述(一)岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境, 以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等 岗位人事规范的过程。(二)工作岗位分析的内容1. 对岗位界定分析 2.明确岗位对员工的素质要求 3.制定出工作说明书、 岗位规范等人事文 件(三)

3、工作岗位分析的作用1. 为招聘、选拔、任用合格的员工奠定基础 2.为员工的考评、晋升提供依据 3.是企业改进 工作设计、优化劳动环境的必要条件 4.是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给 和需求预测的重要前提 5.是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业 单位薪酬制度的重要步骤此外,有利于员工“量体裁衣” ,结合自身的条件制定职业生涯规划,愉快地投身于本职 工 作中知识要求:三、岗位分析的信息来源(一)书面资料(二)任职者的报告(三)同事的报告(四)直接的观察 还可以来自:下属 顾客 用户等知识要求:四、岗位规范和工作说明书(一)岗位规范1. 岗位规范的概念:岗位规范亦称劳动

4、规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗 位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。2. 岗位规范的主要内容:(1)岗位劳动规则。包括:时间规则。组织规则。岗位规则。协 作规则。行为规则。 (2)定员定额标准。(3)岗位培训规范。(4)岗位员工规范。3. 岗位规范的结构模式( 1)管理岗位知识能力规范。 (2)管理岗位培训规范。 (3)生产 岗位技术业务能力规范。 (4)生产岗位操作规范。(5)其他种类的岗位规范。(二)工作说明书1.工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息) 、工作任务、职责权限、岗位关 系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职

5、的资格条件等事项所作的统一规定。2. 工作说明书的分类(1)岗位工作说明书( 2)部门工作说明书( 3)公司工作说明书,即以公司为对象编写 的工作说明书。3. 工作说明书的内容 (1)基本资料。(2)岗位职责。(3)监督与岗位关系。(4)工作内容和要求。(5)工作 权限。(6)劳动条件和环境。(7)工作时间。(8)资历。 9)身体条件。(10)心理品质 要求。(11)专业知识和技能要求。 (12)绩效考评。(三)岗位规范与工作说明书的区别1.涉及内容。 2.突出主题。 3.结构形式 能力要求 :一、工作岗位分析的程序(一)准备阶段1. 初步了解各类岗位现状。2. 设计岗位调查方案:(1)明确岗

6、位调查目的。(2)确定调查对象和单位。 (3)确定调查 项目。( 4)确定调查表格和填写说明。 (5)确定调查时间、地点和方法。3. 做好员工的思想工作。4. 分解工作单元和环节。5. 组织有关人员学习调查的内容、步骤和方法。(二)调查阶段 对岗位进行认真细致的调查研究。运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,搜集 有关岗位的各种数据资料。(三)总结分析阶段 对岗位调查的结果进行分析,采用文字图表等形式,作出归纳和总结。能力要求 :二、起草和修改工作说明书的具体步骤1. 岗位调查,起草初稿。 2.组织专家,专题研讨。 3.审查批准,颁布执行。 第二单元 工作岗位设计知识要求:一、工作岗位存在

7、的前提工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,是由它所属单位的功能,以及体现这些功能 的工作任务和目标决定的。还受到以下诸多因素的制约和影响:1. 相关的技术状态; 2.劳动条件和劳动环境状况; 3.服务、加工的劳动对象的复杂性、多 样性; 4.主管对本岗位工作的分配指派及领导行为; 5. 岗位不同时段、不同经历任职者 思想意识、主观判断、个人意志对岗位工作任务和目标所产生的反作用; 6.企业生产业务 系统的决策,对岗位工作目标和活动定位与调整的影响; 7.工业工程师、劳动定额师等职 能性技术专家对岗位设计的影响; 8.软环境条件的影响。 知识要求:二、工作岗位设计的基本原则(一)明确任务目标的

8、原则(二)合理分工协作的原则(三)责权利相对应的原则 具体设置岗位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1.对现存的组织结构模式以及组织机构的设置进行评价;2. 所有岗位工作责任和目标是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实 现?3. 岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求?4. 各个岗位之间上下左右的关系是否协调?5. 岗位的工作内容是否充实、丰富和饱满?责任权限是否明确、具体和清晰? 知识要求:三、改进岗位设计的内容(一)岗位工作扩大化与丰富化1.工作扩大化 (1)横向扩大工作。(2)纵向扩大工作。2.工作丰富化 (1)任务的多样化;(2)明确任务的意义;(3)任务的整

9、体性;(4)赋予必要的自主权; (5)注重信息的沟通与反馈。工作扩大化通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发 生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,利于员工的身心 健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。(二)岗位工作的满负荷 低负荷,超负荷,满负荷。(三)岗位的工时制度(四)劳动环境的优化 1.影响劳动环境的物质因素。 (1)工作地的组织。(2)照明与色彩。(3)设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素。空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。 知识要求:四、改进岗位设计的意义工作岗位的设计应当满足:(1)企业

10、劳动分工与协作的需要; ( 2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要; (3) 劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 在岗位调查和岗位分析完成以后,如果发现工作岗位的设置存在着严重的缺陷或明显不 合理的问题时,一定要会同有关职能部门组成专题性课题组,进行岗位的再分析和再设 计,全面改进原有的岗位设计,真正地使工作说明书、岗位规范等人事文件,建立在科 学合理的工作岗位设计的基础上。能力要求:岗位设计的基本方法(一)传统的方法研究技术。方法研究。方法研究的步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段:(1)选择研究对象。( 2)用直接观察方法记录全部事实。

11、( 3)分析观察记录的事实, (4)研究出一套 实用、经济、有效的新方法。 (5)贯彻执行新方法。方法研究具体应用的技术,包括:1. 程序分析。具体采用了以下分析工具: (1)作业程序图;(2)流程图;(3)线图;( 4) 人一机程序图;(5)多作业程序图;(6)操作人程序图。2. 动作研究。动作经济原理是指实现动作经济原则,用以改善工作方法。动作经济原理可 以分为:( 1)人体的利用;(2)工作地布置和工作条件的改善; (3)有关工具和设备的 设计。在应用程序分析或动作研究等方法时: 首先,要考察现行的程序,对它提出各种问题;然后,运用动作经济原理,做好以下四方面的工作:取消所有不必要的工作

12、;合并 重复的工作;重新调整所有的工作,使作业更有条理、更有效率;检查各项具体操 作能否简化。在此基础上,拟定出新方法。最后,要对新方法作出评价。(二)现代工效学的方法。 现代工效学所研究的对象和内容: 人体测量的方法和标准;劳动者作业区域、场所与作业没备、仪器、用具设计原理、原 则和标准研究;劳动者劳动强度与能量代谢问题;劳动者的作业能力和作业疲劳问题研 究;人的感知特征和反应特征研究;显示装置与控制系统设计原理及标准研究;作业环 境研究;人机环境系统研究;劳动安全与心理卫生问题研究,等等。(三)其他可以借鉴的方法。最具现实意义的是工业工程(简称 IE。In dustrial Engln e

13、eri ng)所阐明的基本理论和基本 方法。IE 的基本功能是:“研究人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统,进行设计、 改善和设置。”具体表现为 1.规划。 2.设计。 3.评价。 4.创新。第二节 企业劳动定员管理第一单元 企业定员人数的核算方法 知识要求:一、企业定员的基本概念 企业定员的基本概念 企业定员,亦称劳动定员或人员编制,是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生 产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 企业定员的主要方法:(1)按劳动效率定员。根据生产总量、工人的劳动效率,以及出勤率来核算定员人数。(2)按设备定员。根据机器设备需要开动

14、的数量和开动班次、工人看管定额,以及出勤 率来计算定员人数。 (3)按岗位定员。根据岗位的多少、岗位的工作量大小,以及劳动 者的工作效率来计算定员人数。 ( 4)按比例定员。按照与企业员工总数或某一类服务对 象的总人数的比例,确定某种人员的定员人数。 (5)按组织机构、职责范围和业务分工 确定定员人数。前三种与劳动定额存在着直接的联系,而后两种方法是制定劳动定额的基本方法,如经 验估工、统计分析、技术测定等方法的延伸。知识要求:二、企业定员管理的作用1. 合理的劳动定员是企业用人的科学标准。 2.合理的劳动定员是企业人力资源计划的基 础。 3.科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。 4

15、.先进合理的劳动定员有利于 提高员工队伍的素质。知识要求:三、企业定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。(一)定员必须以企业生产经营目标为依据。 (二)定员必须以精简、高效、节约为目标。1. 产品方案设计要科学。 2.提倡兼职。 3.工作应有明确的分工和职责划分。 (三)各类人员 的比例关系要协调。 (四)要做到人尽其才,人事相宜。 (五)要创造一个贯彻执行定员 标准的良好环境(六)定员标准应适时修订。能力要求:一、企业定员的基本方法(一)按劳动效率定员。 根据生产任务和工人的劳动效率,以及出勤率来计算定员人数。有劳动定额的人员,适 合用这种方法来计算定员。劳动效率可以用

16、劳动定额乘以定额完成率来计算。劳动定额 有工时定额和产量定额,劳动效率可相应按工时或产量来表示。有时企业生产任务不固定,偶然性因素的干扰很大,时常出现生产中断,计算定员人数 时,根据实际情况,可以在式( 1 4)的分母中再乘以作业率,或者用制度工时利用率 替代上述公式中的出勤率(制度工时利用率=出勤率X作业率)。(二)按设备定员 这种方法根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定 员人数。主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。(三)按岗位定员根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数的方法是按岗位定员。这种方 法适用于连续性生产装置(或设备)组织生产的企业中使用大中

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