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1、LOGO某公司公务车辆管理制度一、目的为了进一步提高企业管理水平，加强公司公务车管理，确保公务车辆的安全性及使用合理性，并节省能源，结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围公务车辆管理制度适用于公司全部公务车辆的管理。三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。综合管理部建立公务车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等状况。为加强对车况及司机的日常管理，司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”，每月依据司机当月填写及审核状况确定加班、加油量、修理状况等分析。公务车档案必需齐全，对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故
2、记录在案，比如公务车碰撞损坏、扣押等。四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则，由综合管理部统一管理。未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车。1.部长级以上人员(含)参与各种大型或重要活动、出席重要会议等，可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差，需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。2.部长级以上人员(含)休假，可送至就近的机场;部长级以下人员如无特别状况，一般需搭乘机场巴士至机场。3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等，接待部门部长提出申请，由综合管理部统一支配派车。4.公司严格掌握使用长途车(100公里外)。除公司副总及以上人员外
3、，因工作需要确需出长途的，经总经理批准方可派车。5.原则上，公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆，需经总经理批准方可派车。五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣，以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。2.任何部门或个人需使用公司公务车，由需求部门或个人填写“用车申请单”，按管理职责进行审批后方可用车。3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后，由负责车辆派遣人员依据需求和车辆状况派遣车辆及司机。宁德境外用车，申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。宁德境内用车，申请人应提前半天交用车申请单，以利综合管理部门统一调度。综合管理部门依据派车申请，将尽量支配拼
4、车，避免一车一事。4.完成派遣后，派车人员将派车单交给当班司机，以便做各项预备工作。5.公务车司机必需依据行政人员签字后的派车单出车，门卫凭派车单放行。对未按审批程序，或未经批准擅自出车的，公司将追查相关责任人责任，期间发生的全部费用均由责任人担当。6.紧急状况需要用车，如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等，可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送，派车手续由相关部门事后补办。六、车辆维护原则上，司机与公司车辆为固定搭配，司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任。严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使用完毕后，公司车辆只能停放在公司停车场。如因出车任务太晚，可在
5、综合管理部部长同意后由司机打算停放地点，但司机必需担当相应的保管责任。1.日常清洁车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成，公司负责供应清洁工具。司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎的清洁)，以保持车辆干净。2.功能检修及修理司机平常要留意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备，保证车辆清洁、机件性能良好。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。司机发觉所驾车辆有故障时要马上检修。如司机本人不会检修，应马上报告行政管理人员，并提出详细的修理意见(包括修理项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修理。车辆需要修理时，司机需
6、遵循公司选购制度，申请外出修理或申请购买零部件自行修理。如外出修理之申请经核准，司机可在指定修理厂家修理，修理时司机应在现场监督。未经允许在其他地点修理和保养，其费用一律不予报销。七、费用报销1.过路费：公司全部公务车辆均办理“闽通卡”，在福建境内，均不予以另行报销。福建境外按用车申请单指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票依据行车路线整理，便于核实。2.加油费：公司全部公务车辆均办理加油卡，司机驾驶车辆要留意节省用油，X省内只能持卡加油。综合管理部门需保证卡中金额充分。X省外或有特别状况加油，必需开据税务专用发票并向综合管理部部长说明状况，否则不予报销。综合管理部门在每月底对加油费的合
7、理性进行审核。3.车辆证照费用公司全部车辆的证照由综合管理部门统一保管，各车辆年审等费用由综合管理部负责报销。4.修理费综合管理部负责确定定点修理厂商，车辆的修理、检修等由车队长依据实际需要确定，并报综合管理部部长同意后送修，费用结算依照定点修理合同相关条款。但是，由于司机使用不当或疏于保养，而致使车辆损坏或机件产生故障，其修理费用视情节轻重，由综合管理部部长对责任人进行处理，并分摊费用。如车辆于行驶途中发生故障，急需修复或更换零配件时，可视状况进行修理，但必需得到派车人员同意。5.罚款公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等，非司机故意违章操作的特别状况包含下列情形:紧急工伤;其他不可抗因素等。但无论出于何种情形，综合管理部门都应当将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标。八、公务车驾驶员管理1
