社会单位消防安全户籍化管理系统-社会单位用户使用手册

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1、社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)1软件综述32软件使用指南错误!未定义书签。2.1 社会单位管理人员工作32.1.1 系统运行初期各项工作3.2.1.2 每日工作4.2.1.3 每月工作4.2.1.4 其他口常工作4.2.2 首页52.2.1 单位概况5.2.2.2 相关法律文书5.2.2.3 待办事项5.2.2.4提醒事项5.2.2.5通知通告5.2.2.6日常事务5.2.2.7消息收发6.2.2.8互动交流6.2.2.9常用链接6.2.3 单位基本情况62.3.1 单位基本信息6.2.3.2 3.2消防安全重点部位7.2.3.3 单位简介及照片7.2.4 消防安全管理

2、制度及职责82.4.1 消防安全管理制度8.2.4.2 消防安全职责9.2.5 机构及人员92.5.1 5.1消防安全管理人员9.2.5.2 单位专职(志愿)消防队1.02.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况1.025.4重点岗位人员1.0.2.5.5 其他人员1.1.2.5.6 单位人员汇总1.1.2.6 建造及消防设施122.7 6.1本单位管理的建造12.2.8 .2本单位使用的建造12.2.9 .3单位毗邻情况1.3.2.10 4室外消防给水设施13.2.11 6.5图纸信息1.3.2. 6.6单位危(Wei)险品1.4.1 .7消防工作记录142 7.1每日防烟查1.4.27

3、.2防火检查1.4.27.3消防安全培训1.5.2.7.4灭火和应急预案演练15.2.7.5单位火灾情况记录15.2.7.6消防奖惩记录1.5.27.7相关法律文书1.6.27.8消防控制室值班1.6.2.7.9建造消防设施维保情况1.72.8安全报告备案1728.1 人员备案1.7.2&2维保合同1.7.28.2 3消防设施维保备案18.28.3 4火灾隐患整改记录18.28.5 维保企业资质1.8.28.6 自我评估备案1.8.2.8.7消防安全管理人履职情况1.92.9三色预警192.9.1 自我阳古结果1.9.2.9.2 行政许可及备案抽查情况1.92.9.3 火灾隐患整改情况2.0.

4、2.9.4 消防设施维护保养情况20.29.5报告备案情况2.1.29.6三色预警2.1.2.10在线学习考试212.10.1 在线考试2.1.210.2在承习2.2.210.3考试情况22.2.10.4考试人员名单2.2.2.10.5本单位试题库2.3.1软件综述社会单位消防安全户籍化管理系统(社会单位用户)功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建造及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库,提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案,三色预警,组织员工进行在线学习考试,并提供通知通告、消息收

5、发、互动交流等功能,便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。2社会单位用户功能2.1 社会单位管理人员工作2.1.1系统运行初期各项工作1)新建帐号。首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐号和初始密码(原消防安全重点单位信息系统中各重点单位登录帐号及密码仍能继续使用),登录社会单位消防安全户籍化管理系统,点击【首页】一【单位概况】一【单位帐号管理】为本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。2)完善单位基本信息。点击【首页】一【日常事务】一【日常维护】一【单位基本信息】,对单位基本信息进行确认或者编辑。3)设置消防安全管理制度。点击菜单【消防安全管理制度及职责】一【消防

6、安全管理制度】,进入消防安全管理制度页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应制度类别,报消防部门,然后录入制度具体内容。4)设置消防安全职责。点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】一【消防安全职责】,进入消防安全岗位职责页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应职责类别,报消防部门,然后录入职责具体内容。5)若本单位为建造管理单位,应完善或者确认本单位管理的建造情况,点击【首页】一【口常事务】一【建造管理】,进入本单位管理的建造页面。6)维护单位管理或者使用的建造消防安全重点部位信息。点击【单位基本情况】一【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面,添加或者完善消防安全重点

7、部位信息。7)维护单位管理或者使用建造的图纸信息。点击【建造及消防设施】一【图纸信息】,上传相关图纸信息。8)维护消防安全管理人员信息。点击【首页】一【日常事务】一【日常维护】中的【安全管理人员】链接,添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。2.1.2每日工作1)每日防火巡查。做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录,点击【首页】一【日常事务】f【日工作】中的【防火巡查】链接,可记录巡查发现的问题及整改情况。当天无法及时记录的,建议在3天内补录。2)消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击【首页】一【日常事务】一【日工作】中的【

8、消防控制室值班】链接,录入每日值班总体情况,记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。2.1.3每月工作D消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作,本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】一【常事务】f【月工作】中的【设施维保】链接,进入设施保养备案列表页面,点击【新增】按钮,添加维护保养记录,并发送给消防监督部门备案。2)消防安全自我评估的报告备案。点击【首页】一【日常事务】一【月工作】的【自我评估】链接,录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表,保存后及时提交消防监督部门备案,每季度至少报告备案一次,每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预

9、警的数据来源。3)防火检查。点击【首页】一【日常事务】一【月工作】的【防火检查】链接,记录本单位防火检查情况。2.1.4其他日常工作1)消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后,点击【首页】一【口常事务】一【日常维护】中的【安全管理人员】链接,进入编辑或者添加消防安全管理人员信息,人员变更后点击【变更备案】,并报消防监督部门备案。2)消防安全管理人履职情况。在【安全报告备案】一【消防安全管理人履职情况】中记录消防安全管理人履职情况,消防安全责任人或者消防安全管理人每半年报告一次履职情况。3)维保合同维护。点击系统菜单【安全报告备案】一【维保合同】,添加本单位的维保合同信息。4)定期组织

10、员工进行消防安全户籍化在线考试。5)火灾隐患整改情况。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患,单位整改后,点击系统菜单【三色预警】一【火灾隐患整改情况】,进入火灾隐患整改情况页面,进行整改。本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录与跟踪。2.2 首页系统分为首页、单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等九个栏目。首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务、常用链接等模块。2.2.1 单位概况功能:主要用于查阅单位简项信息及单位档案,并对单位帐号进行管理。点击“查阅详细档案”可查阅单位

11、详细档案;点击“单位帐号管理”可为系统使用人员添加帐号,并设置相应权限,系统帐号权限分为系统管理员、基础数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员、防火巡查及消控室值班人员。2.2.2 相关法律文书功能:显示消防部门出具的本单位相关法律文书。显示责令即将改正通知书、责令限期改正通知书、重大火灾隐患整改通知书、行政处罚决定书等消防部门出具的本单位相关法律文书。2.2.3待办事项主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息,没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。2.2.4 提醒事项主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患整改、备案等工作任务。2.2.5 通知通告功能:主要用于查阅消防部门发布的

12、通知、通告、标准等信息。通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。2.2.6 日常事务功能:提供社会单位的日常工作链接功能。系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示,包括每日工作、每月工作、日常维护,方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块,提高办事效率。2.2.7 消息收发功能:主要用于接收来自消防机构的消息,及给消防机构发送消息。点击首页右上的【新消息】链接进入消息接收列表;点击选择【查看发送消息】链接可查阅己发送消息列表;点击【给消防发消息】,即可进入发送消息页面,填写消息标题,消息内容,点击【发送】按钮完成消息发送。2.2.8 互动交流功能

13、:主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。建立互动群组。在互动交流列表页面中,点击【建立互动群组】按钮,勾选消防机构,建造管理单位,设施维保单位,填写互动话题,点击【保存】即可。删除互动群组。在互动交流列表页面中,点击【删除】链接即可对其进行删除操作。在线互动交流。在互动交流列表页面中,点击【交流】链接,弹出互动交流信息框,实现单位与互动单位之间实时在线交流。2.2.9 常用链接主要用于显示查看消防机构设置的常用链接,可通过点击链接标题链接至相应的站点。2.3 单位基本情况2.3.1 单位基本信息功能:主要用于维护本单位的基本

14、信息。点击进入【单位基本情况】【单位基本信息】模块。查阅(确认)单位基本信息,包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建造管理单位、单位其他情况等信息。如图2-1所示。xraoooM,1”(B)IIOMMt*IM.DttftVHXW(Ptm-EMnMMr*Ml二trnHmm.nHWA*4e:KM.JSflHIXtme:130000*7*mw,;:cnsa:Atate:9tIlm8rtitA(lfltMi;AdM;0;nnaJ4VSM)JJMMa1图2-1单位基本信息展示编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面,根据单位实际情况编辑单位基本信息,其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。2.3.2

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