稽核专员岗位职责说明书

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1、基本信息任职资格工作关系稽核专员岗位职责说明书职位名称稽核专员职位编号所属部门总经办直接上级执行总经理 / 总经理学历大专及以上学历专业不限1.能熟练运用电脑及办公软件;能力素质2.对异常事务具分析、判断、专案总结的能力;3. 原则性强,敢于管理、善于管理,能公平公正的处理各类异常事务;4. 具有良好的沟通协调能力,对出现的问题总能以流程、制度为准进行解决;1 了解公司发展战略及方向;业务了2 了解公司各部门管理流程、制度及作业控制卡;解范围3 了解公司各部门各岗位职责及权限;4 了解国家法律、法规及相关政策基础知识;内部公司各部门外部人才市场;公安、消防部门;医疗保险单位等;岗位职责工作权限

2、数据指标1. 根据公司发展战略及方向,促进各部门横向衔接及高效运作,确保公司战略目标的达成;2. 熟练掌握各类流程及制度内容,并以此为准绳,把握奖惩尺度,实事求是、公平公正的处理问题,保障公司各项工作得以良性、持续发展;3. 不定时监督及检查各部门 / 岗位是否按公司流程、制度、控件卡、岗位职责等进行作业,对违规部门及个人,依制度进行处理与通报;4. 对工作中发现的问题, 可对当事部门 / 人发出稽核 整改通知书 要求限期整改并跟进结果;对拒绝整改及未按时完成整改的,进行处理及通报;5. 每月根据平时检查及了解的情况,不定时约谈相关人员,作思相沟通及问题指导,促其更加尽职尽责的努力工作;情况特

3、殊时,须将访谈情况及结果汇报上级;6. 每周对“稽核奖惩”及“稽核事项内容”进行汇总,并在周一例会上进行公布及宣导;7. 每半月根据公司发生的异常事故,挑出重要异常项,主持一次稽核案例分析专项会议,公布处理结果,确保同类案例今后不再重复发生;8. 负责对保安的全盘工作管理及门禁管理工作;9. 负责对出行车辆的不定时抽查,并对违规司机依制度处理并通报;10. 根据稽核情况及稽核结果汇总,每季对各管理人员的管理能力进行书面点评并上报;11. 追踪各部门会议决议处理情况并按时完成上级临时交办的工作事项。1. 代表执行总经理 / 总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;2. 对稽核工作中发现的问题有要求限期整改权和直接奖罚权;3. 相关信息与资源的获取权及要求其他部门的协同权;4. 对会议决议的追踪处理权;5. 对保安全体人员的人事任免权;1 稽核任务未达成次数及会议决议追踪无结果次数;2 被部门及个人投诉经查实属于稽核处理失误的次数;3 每周未将“稽核奖惩”、“稽核事项内容”汇总及汇总不完善次数;4 每半月未对重大异常案例分析并召开专项稽核会议次数;5 未按时完成“稽核战报”并张贴于稽核专栏次数;6 保安违规执法及工作失误次数;7 未按时完成上级临时交办的工作事务次数;检查与考核执行总经理;人力资源部、总经理;

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