收银岗位基础知识技能

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1、收银岗位基础知识技能1 收银系统结构及辅助设施收银系统的主要结构有:电脑(IT)、POS机、验钞机、点钞机。2 收银单据收银的主要单据包括购货小票、退货小票、POS机的刷卡单、银行存款单、支票、入网的收据等等。收银系统结构及辅助设施3 假钞的识别真钞与假钞的区别大至有七种方式:颜色、水印、纸张、水银线、凹凸感、阴阳像。对折花纹。4 点钞要快速、准确的点钞。必须掌握几种方法(二指点法、三指点法、四指点法、拇指点法),当你接到客人给你的钞票时,你要认真仔细地正面点一遍,反面点一遍。或用点钞机正反两面都过一遍。点钞时要特别集中注意力,不能一心多用。5 现金安全现金:每天的营业款必须在当天营业结束时送

2、存银行,若因时间原因无法送存的,必须在第二天第一时间送存银行;当收到的金额比较多时应及时存放保险箱内(分别包扎好写上收银员的名字指大店,以免混乱。)收银员管理制度1、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。2、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。4、不得将

3、公款挪作私用。5、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。6、每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。7、认真填写交款清单,钱款与清单一致,投款必须填写投款报告,投款需有人见证,并在收点交款袋报告上签名。8、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。9、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、干净。10、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。11、积极参加培训。12、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。13、积极完成上级分配的其他工作

4、。前台收银漏洞扫描1.修改房价夜审前当班的服务员通过提前打印客人结帐的帐单,然后修改房价正常过夜审,赚取修改房价前与房价后的差额防范方法:a.关注每天前台报表中的修改房价/换房报告,对一些修改房价频率较高的操作员所经手房间看是否手续齐全。b.客人结帐的帐单必须要有客人签字确认,并看打印帐单的时间与电脑系统中客人结帐时间是否相差很大,要是时间相差很大应该查明原因。2.扣减前台通过做扣减,赚取扣减金额。防范方法:a.涉及金额变化的必须做扣减,扣减必须经过相关人员(店长等)签字。b.为便于财务审帐能更清楚的明白扣减缘由,建议做扣减先到财务审批后,再由店长签字。3.待结前台通过将待结客人的余额转到住店

5、客人的名下,存在情况:a. 客人逃帐,待结金额为正,前台为了逃避责任,通过降低房价等,将金额转到住店客人名下。b. 有些客人挂帐时间比较久,前台服务员把挂帐的余额转到住店客人名下。防范方法:a.关注每天的转帐报告,房间之间转帐宾客姓名必须一样,要是不一样要仔细查明原因。b.转帐必须要有帐单。4.发票前台服务员通过积攒发票(把不需要发票的客人也开发票),开“抽心发票”等途径倒卖发票赚取税款。防范方法:看退房时间与卡发票的顺序。比方说客人是10点退的房,而订在帐单后的记帐联却比11点退房客人的发票号码还要靠后,而且这种现象还很频繁,那么这里面就可能会有问题。5.房态客房与前台相互作弊,把干净房设置

6、为脏房,然后将其出售;将实际已退的未到退房时间的房间,电脑里不做退房处理,再将其出售。防范方法:财务应不定期抽查房态。ktv财务:财务管理制度(一)1、结合总经理室对经济活动的安排,计划期内客源、货源、内务价格等变化情况,并作出详细分析和充分估计,以审定、编制财务计划。2、依据总经理审定的酒店财务计划,按各部门的不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊酒店计划指标,下达给各业务部门实施。3、财务计划分为年度、季度计划:(1)每年第三季度进行酒店财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报酒店总经理室和财务部。(2)

7、财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。(3)各业务部门根据上报酒店总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。(4)对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。4、财务计划内容:(1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。(2)各部门应编制: 销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。 客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。 餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购

8、计划、设备维修更新及购置计划等。 商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等; 西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等; 采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等; 旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等; 管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等; 布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等; 事务部

9、:职工餐厅收支计划和费用计划等;11. 工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。(3)总经理室、人事部、财务部、保安部和事务部要编制费用开支计划。(4)各部所需编报的计划、送财务部汇总呈报。资金筹集管理制度1、筹集资金应该按国家法律、法规及旅游饮食服务行业财务制定规定,可一次或分期筹集。2、资金的筹集可采用向银行贷款、向其他单位临时借款、向内部职工筹集等方式。当酒店的经营规模扩大时,经总经理室决定,投资者增加投资额也是一种方式。3、筹集资金的审批权限及规定:(1)根据需要可用原有的固定资产作抵押,向银行或其他单位借款,借向银行贷款时应通过酒

10、店总经理室批准。(2)借款余额不得超过酒店的实收资本,重大项目或借款余额已超过实收资本的20以上的借款,应单独作出可行性报告报经总经理批准。4、对各方筹集的资金,应严格按借款合同规定的用途使用,不许挪作他用。5、资金使用应严格按审批权限及规定程序办理,大额开支一般要事先列入财务计划,并应附有经济效益预测资料。经费支出管理制度1、对于发给员工的工资、津贴、补贴、福利补助等,必须根据实有人数和实发金额,取得本人签收的凭证列为经费支出,不得以编制定额、预算计划数字列支;2、购入酒店办公用品和材料,直接列为经费支出,但单位较大、数量大宗的应通过库存材料核算。3、拨给的补助费、周转金应按实际拨补数,以批

11、准的预算和银行支付凭证列为经费支出。4、拨给所属部门的经费,应按批准的报销数列为经费开支。5、拨给的各项补助款和无偿慈善投资,应依据受补助和受支援单位开来的收据准列为经费支出;6、员工福利费按照规定标准计算提存,直接列为经费支出,并同时将提存从经费存款户转入其他存款户,以后开支时,在其他存款中支付。7、购入的固定资产,经验收后列为经费支出,同时记入固定资产和固定资金科目。8、其他各项费用,均以实际报销的数字列为经费支出。低值易耗品财务管理制度1、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。2、由使用部门指定专人负责管

12、理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必须由部门负责人签字才能生效。3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家

13、具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用低值易耗品”科目入账。3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用修理费”列支。5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审

14、批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。固定资金管理制度1、的固定资金主要来源于流动奖金,占用固定资金直接影响流动资金的运用,因此必须严格控制固定资金的使用。2、各部门必须节约使用国定资金,充分利用已置的固定资产,每月均需核算固定资金利用率,季度检查、年终清算考核各部门使用固定资金的效果;3、全面推行部门独立核算,同时推行固定资产有偿占用制度,即按各部门拥有的固定资产实绩,摊缴占用费,摊缴费率按国家规定执行,促使各部门充分发挥固定资产的效能,压缩固定资金的使用;4、未经工程部及总经理室审批,不得私自购置设施设备。未经批准进行采购,财务部不予报销费用。流动资金管理制度1、KTV的流动资金既要

15、保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较大的经济效益。2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金。4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。5、使用的基本要求(1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩大经营,以减少流动资金的占用。(2)加速委托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用;(3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。(4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩;(5)尽量减少家具、用具的购置。外汇管理制度1、营业收入中的外汇,收款员必须详细记录在营业收入日报表中,连同收费单据一起缴出纳入库。夜班的外汇收入存入会计部特殊保险柜中,于第二天上午缴总出纳入库。2、营业收入中的外汇转账凭证,从收到凭证的第二天即委托银行转账。3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束

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