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1、word汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件的设置对话框，将“请输入服务器IP或域名下面的内容修改为，然后选择“确定3、出现“登录系统的对话框，“管理员身份选择“部门管理员，然后输入用户名和密码，选择“登录。用户名和密码会由计算机中心通知下发如果第2步的IP设置错误，又按了确定，可以在“登录系统对话框中选择“设置，重新设置服务器IP。二、考勤软件的使用软件登录成功之后，左侧有可供选择的项目，需要使用的主要是“下载/上传数据、“人员管理、“人员排班设置、“出勤记录调整、“考勤记录查询和“统计报表等。1、“下载
2、/上传数据是用来与考勤机进展连接，将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中，或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。下载考勤记录只有将考勤记录下载后，才能查询相应人员的考勤记录。选择设备列表中要管理的设备，然后选择“连接设备，再设置好需要下载考勤记录的时间段：开始日期和完毕日期，选择“下载设备记录。从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员，在“连接设备之后，选择“从设备导入人员，然后选择“查看设备所有人员，在“人员信息表格中，选择新录入的人员按住CTRL键，再用鼠标单击，可选择多人，如果要全部选择，可按CTRL+A全选，然后选择“下载至数据库。 下载成功后会出现提示“人员信息表格中会列出考勤机
3、内所有已录入人员的信息，如有人员调动，人已不在本部门上班，可记录人员工号后，在考勤机中将相应人员删除2、“人员管理可以对人员信息进展详细的设置。如果在上一步中下载了新录入人员，新录入的人员会被分配到“未分配组中，我们需要将之移动到相应部门，以便于今后的管理。选择“人员管理，再选择“未分配，选中本部门的人员，再选择“人员调动。(“未分配组中非本部门员工请勿进展操作)会弹出“人员调动对话框，选择相应的部门点部门前的+号，可展开列表，点-号可收缩列表，最后按“确定。如果“人员管理相应部门中有非本部门员工，请将其调动到“未分配中3、“人员排班设置用来对人员工作班次进展设置。只有排过班的人员，才能在后面
4、的“统计报表中看到准确统计信息。选择要排班的“开始日期和“完毕日期，选择“查找人员，下面会列出本部门所有人员只有进展过“从考勤机导入人员操作，并将人员调动到对应部门后，才能在这里看到用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格，方格周围会出现一个黑框。然后在方格上点鼠标右键，会弹出“快速换班设置框，选择相应班次后按“确定。对应方格会变色，表示该日期已经排过班。如要删除排班，可将相应日期选中后方格周围有黑框，选择“删除人员排班，会弹出确认删除的提示，选择“确认将删除选中日期的人员排班信息。删除排班后的方格会变成白色“查看班次使用情况和“查看排班情况可以查看排班的总体情况，“排班情况导出如此可以将排班
5、情况导出成一XEXCEL表格。4、“出勤记录调整可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况。选择要调整的“部门，设置“开始日期和“完毕日期，选择“查看记录，下面表格中会列出该部门所有人员，选择要调整的人员，点击“添加调整。只有设置过排班信息的日期才能进展除加班、补班之外的调整，否如此会调整失败设置“调整类型，如：病假、事假、出差、产假等，设置“调整日期、“调整时间和“原因等信息。例如2015年4月5日至6日到某某出差两天，“调整类型设置为“出差，勾选“按天调整，勾选后表示按24小时为单位计算，不勾选如此可以单独设置起始时间 “原因栏里注明出差事由。设置好后选择“确定完成调整。5、“考勤记录查
6、询是用来查看人员考勤信息。选择要查看考勤记录的部门，设置好要查看考勤记录的开始日期和完毕日期，选择“查询，在下面的“记录列表中就可以看到相应人员的考勤信息。6、“统计报表可对考勤记录进展统计，生成一份报表，方便查看。选择要统计的“部门，设置“开始日期和“完毕日期，点击“记录处理，等待处理完成即可以看到生成的报表，选择个人日明细报表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容。如下列图，统计5月1日至8日的报表，X三的个人月报表，1至3日未打考勤，显示“旷全，表示全天旷工，4日显示“差，表示出差，5日显示“早1，表示早退，6日显示“迟1，表示迟到，7日是空白，表示按时考勤，8日显示“病，表示病假。未排班人员统计报表里显示为空白，正常按时考勤人员信息中也显示为空白，怎么区分呢？鼠标左键单击对应日期的方格，会显示考勤的详细信息，如果“卡点有当天的考勤信息，如此是正常的按时考勤，如果当天“卡点为空白，如此是未排班，需要进展排班后再生成报表。只有对人员进展排班后，才能在统计报表中看到准确数据。注：有关考勤机软件的详细使用方法可以查阅软件中的“帮助信息 /
