《水利工程档案监管的建议资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《水利工程档案监管的建议资料（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、水利1怎的嵬h-义水利工程项目文1件材料形成的质县里有待提高(1)工程名称不规范0如同一工程在许多文件、材料上P匚程名称描述各不相同很不规范缺乏正确的统一的标准0(2)水利匚程项目文件材料的签署不齐全以早代替签名签名使用非耐久性书写材料0(3)收集到的文件材料字迹、图样模糊不清使用易褪色的书写材料使用施工图制作竣工图时图纸破损不堪0(4)竣工图不规范0如竣工图早没有按要求的内容及规格刻制竣匚图早没有盖在相应的位置上文字的填写不规范不认真有的竣工图早的内容直接用刻印0档案人员未经过系统培训影响了档案编制工作的质量(1)对公开招标的项目应在相应的报纸上发布招标公告招标公告材料也应归入档案但往往没有
2、归档0(2)档案装订工作存在的问题0装订材料都在左侧装订但属相位规止各施工单位之问影响材料装订的整体效求是否要装订有些单但效果不理想对图纸规止虽然台匕目匕达到A4型法各不相同影响了整(3)保管期限填写有档案管理手册(2中1型工程的中小型工程作中有的案卷题名没有以查找0(4)质里评止表填写留小数位数不统一；改的构成及排列次序存在对与措施1建立健全水利工程项业主单位要加强档案法法规的学习宣传力度特别领导的档案息识置和问距都没有详细的没有统一的装订格式果对图纸没有明确要位对图纸进行了装订的具体折法没有统一的或16开型但具体的折体效果0问题0由于水利工程年出版)主要是针对大参昭八、执行在实乐的工现成的
3、对昭八、期限或难中的问题0如合格率保错、填写不规范档案问题0目档案管理机制及相关档案管理的法律提高全员的档案息识认真做好项目档案管理的技术交底督促各参建单位建立健全档案匚作组织机构并制止详细的相应的规早制度确保档案匚作的顺利开展0匚程建设各阶1殳都有相应的图纸应及时收集刖期资料可以全部存放在档案室由专职档案员统一管理或者由兼职档案员管理确保资料的兀整性和连性0水利n程档案管理手册(2001出版)明确规止承包商在按要求编制、审核、提交工程档案资料后监理匚程师还应负责对其重要部分的档案资料进行审核并在审核后履行签字手确保资料的有效性这才符合法止程序0严格执行档案借阅手续特别是在匚程档案验收之刖资料
4、比较令散容易丢失更要加强档案资料借阅手续确保资料的占兀整性0施匚单位是施P匚资料的原始收集者在搞好专业技术工作的同时应主动学习水利工程档案相关知识从而避免资料返工的被动局面0档案昭八、片应分为招投标、领导视察、改建、之，刖后程状况、施工过程及场面等部分在开匚刖期应进行周密的计划使对昭八、目标一致兼顾重占八、匚程、部位施工场面应台匕目匕体现施匚的全过程02提高匚程技术人员的档案息识匚程技术人员应认学习建设匚程文件归档整理规范、水利水电建设匚程验收规程、水利水电程施匚质里评止表填表说明与示例(试行)及其它有关档案管理的规范0对F匚程名称应与实乐单位的实施方案一致并在相关资料、文件中统一正确使用0工程竣匚图应如实反映匚程竣工后实情况所有竣P匚图都必须有施匚单位在图标上方加盖竣匚图早(施工单位重新绘制的竣工图除外);竣匚图早的内容与规格见水利匚程档案管理手册(20017出版)146页附件2竣工图早中的空白内容应按昭八、要求进行填写决不可代签0对F保管期限的填写问题可以参考建设匚程文件归档整理规范、水利水电建设匚程验收规程03加强档案知识的培训力度随着国豕对
