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1、.Excel使用技巧集锦163种技巧目录1.快速选中全部工作表62.快速启动Excel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在Excel中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格910.为工作表命名1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）1214.快速查找1215.修改默认文件保存路径1216.指定打开的文件夹1317.在多个Excel工作簿间快速切换1318.快速获取帮助1319.创建帮助文件的快捷方式1320.双击单元格某边移动选
2、定单元格1421.双击单元格某边选取单元格区域1422.快速选定不连续单元格1423.根据条件选择单元格1524.复制或移动单元格1525.完全删除Excel中的单元格1526.快速删除空行1627.回车键的粘贴功能1628.快速关闭多个文件1629.选定多个工作表1630.对多个工作表快速编辑1731.移动和复制工作表1732.工作表的删除1833.快速选择单元格1834.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）1835.备份工件簿1836.自动打开工作簿1937.快速浏览长工作簿1938.快速删除工作表中的空行1939.绘制斜线表头2040.绘制斜线单元格2141.每次选
3、定同一单元格2142.快速查找工作簿2143.禁止复制隐藏行或列中的数据2244.制作个性单元格22一、数据输入和编辑技巧2345.在一个单元格内输入多个值2346.增加工作簿的页数2347.奇特的F4键2348.将格式化文本导入Excel2449.快速换行2450.巧变文本为数字2551.在单元格中输入0值2552.将数字设为文本格式2653.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）2654.在同一单元格内连续输入多个测试值2755.输入数字、文字、日期或时间2756.快速输入欧元符号2757.将单元格区域从公式转换成数值2758.快速输入有序文本2859.输入有规律数字
4、2860.巧妙输入常用数据2961.快速输入特殊符号2962.快速输入相同文本3063.快速给数字加上单位3164.巧妙输入位数较多的数字3165.将WPS/Word表格转换为Excel工作表3166.取消单元格链接3267.快速输入拼音3268.插入“”3269.按小数点对齐3370.对不同类型的单元格定义不同的输入法3371.在Excel中快速插入Word表格3472.设置单元格字体3473.在一个单元格中显示多行文字3474.将网页上的数据引入到Excel表格3475.取消超级链接3576.编辑单元格内容3577.设置单元格边框3578.设置单元格文本对齐方式3679.输入公式3680.
5、输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）3681.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）3782.恢复隐藏列3783.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）3884.彻底隐藏单元格3885.用下拉列表快速输入数据3886.快速输入自定义短语3987.设置单元格背景色3988.快速在多个单元格中输入相同公式4089.同时在多个单元格中输入相同内容4090.快速输入日期和时间4091.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4092.在Excel中不丢掉列标题的显示4193.查看与日期等效的序列数的值4194.快速复制单元格内
6、容4195.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）4296.快速格式化Excel单元格4297.固定显示某列4298.在Excel中快速编辑单元格4399.使用自动填充快速复制公式和格式43100.为单元格添加批注44101.数据自动输入44102.在Excel中快速计算一个人的年龄45103.快速修改单元格次序45104.将网页上的数据引入到Excel表格中45一、图形和图表编辑技巧46105.在网上发布Excel生成的图形46106.创建图表连接符46107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中47108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中48109
7、.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中48110.在独立的窗口中处理内嵌式图表48111.在图表中显示隐藏数据48112.在图表中增加文本框49113.建立文本与图表文本框的链接49114.给图表增加新数据系列50115.快速修改图表元素的格式50116.创建复合图表51117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴51118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型52119.复制自定义图表类型52120.旋转三维图表52121.拖动图表数据点改变工作表中的数值53122.把图片合并进你的图表53123.用图形美化工作表54124.让文本框与工作表网格线合二为一55125.快速创建默认
8、图表55126.快速创建内嵌式图表55127.改变默认图表类型56128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表56129.利用图表工具栏快速设置图表57130.快速选取图表元素57131.通过一次按键创建一个Excel图表58132.绘制平直直线58一、函数和公式编辑技巧58133.巧用IF函数清除Excel工作表中的058134.批量求和59135.对相邻单元格的数据求和60136.对不相邻单元格的数据求和61137.利用公式来设置加权平均61138.自动求和61139.用记事本编辑公式62140.防止编辑栏显示公式62141.解决SUM函数参数中的数量限制62142.在绝对与相对单元引用之间切
9、换63143.快速查看所有工作表公式63144.实现条件显示64一、数据分析和管理技巧64145.管理加载宏64146.在工作表之间使用超级连接65147.快速链接网上的数据66148.跨表操作数据66149.查看Excel中相距较远的两列数据66150.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）67151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算67152.Web查询68153.在Excel中进行快速计算68154.自动筛选前10个69155.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）69156.让Excel出现错误数据提示70157.用“超级连接”快速跳转到
10、其它文件71一、设置技巧71158.定制菜单命令71159.设置菜单分隔线71160.备份自定义工具栏72161.共享自定义工具栏72162.使用单文档界面快速切换工作簿72163.自定义工具栏按钮73基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动Excel3. 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷
11、方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。快速删除选定区域数据4. 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。给单元格重新命名5.
12、 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。在Excel中选择整个单元格范围6. 在Exce
13、l中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。快速移动/复制单元格7. 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。快速修改单元格式次序8. 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元
14、格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。彻底清除单元格内容9. 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。选择单元格10. 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两
