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1、机构编制管理信息系统 机构编制委员会办公室机构编制信息管理系统使用说明书机构编制委员会办公室2003年08月注 意 事 项1、用户初始口令为：system (小写)；2、“用户端”在初次使用本系统时应到编办领取“机构编制信息盘”并做“机构信息导入”操作才能使用本系统；3、为保数据安全请定期进行数据备份；系统初始口令： 管理员：system(小写) 一般用户：12345机构编制管理系统使用说明书一、 主要功能1、 对各种机构进行管理；包括机构基本信息的登记，机构的增加、修改，机构的划转、合并等；2、 对各机构中的人员进行统一管理；对人员基本信息进行登记，可以进行增加、修改，上编、下编等操作；3、
2、 对已登记的文件可以进行浏览的功能；4、 编制机构人员信息的传入、传出功能；5、 对人员的变动形成编制卡的功能；6、 对各单位历史数据（已下编人员）可以进行查询；7、 机构编制和在职人数的统计表；8、 可按照事业机构类别进行统计；9、 可进行行政事业单位的名册统计；10、 数据的备份及恢复功能；11、 权限管理功能；12、 离退休人员的管理以及到期提示的功能；13、 对聘用人员的管理以及到期提示的功能。二、 系统数据流程： 机构编制管理系统分为两个系统：编办端和用户端所有用户端的系统必须由编办登记（核定：单位名称、单位性质、编制人数、单位级别、经费形式、地址、电话、联系人等）并生成“机构编制信
3、息注册盘”；再由用户通过“用户端系统”的系统管理菜单下的“机构注册”将“机构编制信息注册盘”中的信息注册到系统中方能进行其他操作。单位人员上、下编数据流程：由各单位根据要求在“用户端”录入人员信息后，生成“人员编制盘”并做“编制导出”操作；再由用户持“人员编制盘”到编办在“编办端”做“编制导入”；并做人员上、下编处理；为了“用户端”与“编办端”数据保持一致，“编办端”还应做“编制导出”；“用户端”再做“编制导入”人员管理三、系统功能组成文件预览 机构编制管理接收变更人员信息上报变更人员信息传出本级数据*信息处理传入下级数据*查询历史数据机构编制管理系统查询统计分组查询报表统计查询作废数据数据备
4、份系统管理数据恢复机构管理辅助功能事业机构类别统计编制卡生成统计人员变动导入机构信息行政事业单位名册压缩解压更改口令权限管理修改注册信息 （其中，加了“*”号的功能只有编办端才具有，而客户端却不具有；）四、系统安装： 将安装光盘放入光驱后，找到光驱，双击，出现“绵阳编制系统安装盘”这样一个文件夹，双击该文件夹，出现下图； （图1） 点击上图中蓝色图标的setup.exe（即安装应用程序），出现下图； （图2） 接着，出现： （图3） 点击下一步按钮，出现： （图4） 上图中，用户名和公司名称后的空白框均不能为空，否则，下一步 按钮为灰色，即按钮无效，不能继续安装；我们现在将公司名称补充完毕，如
5、下图； （图5） 这时，下一步 按钮为黑色（即有效按钮），点击下一步，出现； （图6） 系统默认的安装路径是“C:Program Files捷创科技编制信息管理”；点击浏览按钮，出现下图； （图7） 在上图中，可以进行路径的更改； 这里，我们按照系统的默认路径进行安装，在图6中点击下一步按钮，出现下图； （图8） 当进度条到100%时，出现下图； （图9）点击完成按钮，该系统安装完毕；然后，回到桌面，就能找到“编制信息管理”系统的图标，下图； （图10） 另外，“开始”菜单“程序”“机构编制管理系统”“ 编制信息管理”；五、系统登录： 系统安装完毕后，双击安装后生成的编制系统图标，会出现下图；
6、 （图11） （图12）上图中，在软件版本后是一个可选项：编办端和客户端。使用编办端的用户选择编办端，使用客户端的用户选择客户端；（以编办端为例）选择编办端，如下图； （图13）点击 确定 按钮，出现下图； （图14）点击下拉框右边的按钮（上图中画圈的地方），寻找注册文件（最上级编办端的注册信息由软件商提供，下级编办端注册信息由上级编办给出；用户端注册信息由编办端给出）；下图； （图15）这里，注册文件在安装盘上，如下图找到注册文件；（客户端的注册文件由编办存到“3.5英寸软盘(A:)”上） （图16） 上图是一个系统注册信息（注意括号中是“注册信息”这样几个汉字）。在上图中双击“机构（注册信
7、息）.txt”文件或单击后，在文件名后的空白框出现该文件名，下图； （图17）然后点击打开按钮，就会出现下图； （图18）初次安装完系统，系统的操作员有两名：“超级用户”和“管理员”；其中，用户（包括编办端和客户端）只能用“管理员”的身份进入系统，其初始口令为英文单词“system”（如果操作员是一般用户，其初始口令为数字“12345”；“一般用户”是用户进入系统后自己创建的）；点击“操作员”后的下拉框，如下图； （图19）选择“管理员”，输入密码“system”，下图； （图20）然后点击确定按钮进入系统；点击确定按钮后，如果出现下面这样一个提示窗口； （图21） 软件核定使用数指的是软件公
8、司规定的软件使用套数（上图为2套），软件使用数是该系统实际上需要用的软件套数（上图为3套）；当软件使用数大于软件核定使用数时，就会出现上图，这时就请与软件公司联系，联系电话如上图：028-86753405；如果软件使用数小于等于软件核定使用数，就不会出现上图，而直接进入系统；如果有聘用人员到期数据或是离退休人员到期数据，则会出现下图； （图22）上图中，画圈的地方显示的是人员的聘用开始时间和聘用终止时间，如果要处理聘用到期人员信息，点击聘用转换按钮；如果要处理离退休人员数据，就先点击离退休人员到期数据标签页，下图； （图23）如果要进行所有到期的离退休人员数据的转换，直接点击退休转换按钮；如果
9、只是进行部分到期离退休人员的转换，则先在列表中选中数据行，然后点击退休转换按钮，接着出现如下窗口； （图24）上图是转换时的身份验证，其口令与系统登录口令一致；如果不进行转换，则直接在“人员到期情况”窗口中，点击退出按钮；六、操作方法：进入系统后，出现下图； （图1100） 本系统主要分六个主菜单（机构编制管理、信息处理、查询数据、报表统计、系统管理和辅助功能）；（一） 机构编制管理： 本主菜单主要包括机构管理、人员管理、文件浏览等；（一）、机构管理：点击“机构管理”子菜单，如下图； （图1101）然后，出现如下窗口； （图1102）上图中，没有任何数据，这时，需要编办建立初始数据；一）、树形
10、结构：在左边的空白处点击鼠标右键，出现如下快捷菜单； （图1103）1、修改：选中要进行机构性质修改的机构，然后点击快捷菜单中的“修改”子菜单，可对机构性质以及项目名称进行修改；例如，将上图中的“编制系统”修改成“绵阳市编制机构”，如下图； （图1104）点击“确定”按钮后，出现下图； （图1105）2、新增：点击“新增”菜单，出现； （图1106）在“项目名称”后的空白框输入机构名称或是项目名称； （图1107）点击确定按钮即可；接着增加下级数据，同样通过点击右键中的新增，如下图； （图1108）如果要在某一具体的项目或是机构后增加下级项目或机构，就要先将光标移动到要增加项目或机构上，如上图，在政府系统下增加“教育局”，光标移动到政府系统上后，点击右键“新增”菜单，出现下图； （图1109）上图中项目类别选择的是机构
