[计算机硬件及网络]参保信息电子申报系统操作指南

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1、济南恩科科技有限公司 济南市社会保险电子政务系统-单位申报系统目录一、适用对象3二、功能简介3三、系统安装31.运行环境要求32.安装步骤3四、系统运行与管理61.管理员密码62.系统管理员职责63.操作员职责64.系统启动65.系统停止76.系统管理76.1系统常见异常或错误处理说明76.2系统参数设置与维护7五、操作说明81、系统登录82、系统管理921 口令设置922 用户管理1023 参数修改1124 数据备份1225系统恢复1226 内部数据汇总133 人员管理1431 增员处理1432 减员处理16321 在职减员16322 退休减员17323 分立减员1833 分立处理2134

2、破产处理22341 成批处理22342 单个处理2335 个人基本资料维护2436 身份证修改2537 批量导入264申报管理2841缴费28411 工资总额284111手工方式294112 导入方式30412 医疗保险个人帐户补助金324121 年度申报324122 月度申报34413 申报缴费3542 报盘36421 缴费申报数据37422 清算组人员名单数据3843 打印39431 社会保险费申报表39432 社会保险费代扣代缴表40433 参保人员增加表41434 参保人员减员表43435 分立人员信息表44436 破产清算组人员表465 数据查询:4751 数据查询报盘情况4752

3、数据查询应缴情况4933 数据查询人员情况50六、附件53附件一:在职参保人基本信息53附件二:退休参保人基本信息53附件三:参保人在职减员信息53附件四:参保人退休减员信息53附件五:单位分立信息54参保信息电子申报系统操作指南版本号:1.2时间:2003 年 7 月28 日一、适用对象济南市参加社会劳动保险的参保单位。二、功能简介济南市社会劳动保险电子申报系统基于济南市社会劳动保障局针对全市参加社会劳动保险企业进行申报的需求而定置,满足济南市企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、特殊人群医疗费的电子申报应用。三、系统安装1.运行环境要求CPU

4、:主频400M以上 内存:128M以上 硬盘,光驱,软驱齐全WIN98或WIN2000操作系统,Adobe Acrobat 4.02.安装步骤 点击光盘中的SETUP图标直接进行安装。四、系统运行与管理1. 管理员密码用户:admin密码:1232.系统管理员职责负责软件的正常运行,包括对操作的指导说明、异常维护、用户管理3.操作员职责根据系统管理员的权限设置和指导说明下完成自身的业务职责4.系统启动直接点击运行桌面的declare图标5.系统停止直接选择软件中的退出功能或点击窗口的关闭按钮6.系统管理6.1系统常见异常或错误处理说明1)输入内容确定后,将光标选择点移到其他位置, 以确定输入的

5、信息有效2)打印报表时,不可同时打开欲打印的文件进行浏览6.2系统参数设置与维护系统参数包括单位基本属性和险种缴费信息,两者共同决定单位各险种的缴费信息.表格中的表头及内容完全按社会劳动保险术语命名或设置,其中涉及到金额的以元为单位,涉及到上下限和比例的以百分比作为单位,操作员需准确的在需要修改的位置严格的进伟行正确的操作五、操作说明按菜单逐项说明各业务功能的操作处理过程。1、系统登录2、系统管理21 口令设置描述:修改操作员的口令,操作员在此修改自身的口令操作流程1) 点击系统管理标题栏,在下拉菜单中选中口令设置,单击口令设置。2) 弹出更改用户口令对话框,按要求输入相应的参数。3)单击“确

6、定” 键,将口令设置信息保存到数据库。22 用户管理描述:实现用户的增减修改管理,只有以ADMIN用户登录上方可执行此项功能。操作流程1)点击系统管理标题栏,在下拉菜单中选中用户管理,单击用户管理。2)弹出登录信息对话框,按要求输入口令,单击确定键。3)弹出用户管理对话框,按“增加”按钮,在弹出的对话框中输入各种参数,添加新的管理员,按“确定” 键,将新管理员信息保存到数据库。4)在要删除的管理员信息处打钩,按“删除”按钮,即可删除该管理员。5)在要设置权限的管理员信息处打钩,按“权限”按钮,在弹出的对话框中选择该管理员的权限,打钩是有该权限。23 参数修改描述:完成系统的参数设置。操作说明1

7、)录入“登记证编号”、“单位名称”、“辖区代码”、“经办机构代码”、“经办机构名称”、“开户银行”、“银行账号”、“上年月社平工资”、“电话号码”、“变革原因”2)选择“单位类型”、“征缴状态”、“养老保险省级统筹单位”。3) 每个单位只需要更新工伤费率,在更新费率时,在每个单元格输入后按回车确认。24 数据备份点击系统管理标题栏。在下拉菜单中选中系统备份,单击系统备份。25系统恢复描述:对已经备份的申报数据进行恢复。操作说明:选择指定的缴费年月,按“确定”按钮恢复数据。26 内部数据汇总描述:针对分公司与总公司之间的人员信息和工资信息汇总。3 人员管理描述:对本系统内的人员资料进行维护。31

8、 增员处理描述:对新参保人员的进行登记。操作说明1)顺序录入该参保人的基本信息。包括:社会保障号码(18位)、姓名、社会保险号码、养老人员类别(农合、城合、挂靠、自由职业者)、在职增员类型(转入、重新就业、首次参保、复员军人)、个人身份(工人、农民、干部、国家公务员、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位、自由职业者、无业人员、其他)、医保人员类别(农合,城合、挂靠、自由职业者、在职二等乙级以上革命伤残军人、在职一类保健对象、在职二类保健对象、在职享受公务员补助、在职不享受公务员补助、其他特殊人员)、大额征缴标志、户口性质(城镇户口、非城镇户口、蓝印户口)、家庭住址、特殊人群享受

9、待遇时间(形如:2002-02至2002-03)2)按“确定”按钮,将增员信息保存到数据库。操作说明1)顺序录入该参保人的基本信息。包括:社会保障号码(18位)、姓名、社会保险号码、养老人员类别(农合、城合、挂靠、自由职业者)、在职增员类型(退休、退职、病退、特殊工种、工伤一级、工伤二级、工伤三级、工伤四级、老退职、老病退、离休)、个人身份(工人、农民、干部、国家公务员、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位、自由职业者、无业人员、其他)、医保人员类别(退休、工伤退休人员、离休人员、老红军、退休二等乙级以上革命伤残军人、退休一类保健对象、退休二类保健对象、建国前老工人、“两费”离

10、休人员、退休享受公务员补助、退休不享受公务员补助、其他特殊人员)、大额征缴标志、户口性质(城镇户口、非城镇户口、蓝印户口)、家庭住址、特殊人群享受待遇时间(形如:2002-02至2002-03)2)“确定”按钮,将增员信息保存到数据库。32 减员处理描述:对曾经参保而现在不在参保的人员进行减员处理。321 在职减员操作流程1) 在“人员管理”菜单下,选择“减员处理”菜单项,弹出“选择减员类型”页面。2) 选择“在职减员”选项,弹出“在职减员处理”页面。3) 输入“社会保障号码”,按回车键,显示“社会保险号码”、“姓名”、“减员时间”。4) 选择“减员类型” (死亡、中断关系、出国定居、判死刑、

11、失踪四年以上、回原籍)5) 输入“备注”。6) 按“确定”按钮,产生减员信息。322 退休减员操作流程1)在“人员管理”菜单下,选择“减员处理”菜单项,弹出“选择减员类型”页面。2)选择“退休减员”选项,弹出“在职减员处理”页面。输入“社会保障号码”,按回车键,显示“社会保险号码”、“姓名”、“减员时间”。3)选择“减员类型” (死亡、中断关系、出国定居、判死刑、失踪四年以上、回原籍)4)输入“备注”。5)按“确定”按钮,产生减员信息。323 分立减员操作流程1)在“人员管理”菜单下,选择“减员处理”菜单项,弹出“选择减员类型”页面。2)选择“在职减员”选项,弹出“在职减员处理”页面。选择“分

12、立”选项,按“确定”按钮,进入“分立减员处理”页面。3)显示分立人员信息。4) 按“确定”按钮,产生分立减员信息。说明:操作员必须先进行单位分立处理以后,才能进行分立减员操作,而且,只有进行分立减员操作后,才能真正减掉。33 分立处理操作流程1)在“人员管理”菜单下,选择“分立处理”菜单项,弹出“单位分立处理”页面。2)在页面上方的列表框中,选择需要分立的参保人,按回车键,将该参保人移到下方的列表框中。3)操作员可以通过“定位条件”(社会保障号码、姓名),定位到指定的参保人。 4)按 “确定”按钮,将分立信息保存到数据库。说明:在进行分立处理以后,只有通过分立减员操作以后才能真正减掉,否则仍处

13、于在职或退休状态。34 破产处理341 成批处理操作流程1)在“人员管理”菜单下,选择“破产处理”菜单项,弹出“破产条件选择”页面。2)在页面上选择“成批处理”的处理条件,“停保标志”。3)按“确定”按钮,将破产信息保存到数据库。 说明:1)对于少批量的参保人破产停保处理,可以采用反向操作的方式进行。 如:2000人的企业,需要将1950人停保,50人留用,可以先将全部参保人的破产标志都设置为“是停保”,然后,用单个处理的方式,对50人进行反向操作。342 单个处理操作流程1)在“人员管理”菜单下,选择“破产处理”菜单项,弹出“破产条件选择”页面。2)在页面上选择“单个处理”的处理条件,“停保

14、标志”。3)按“确定”按钮,进入“破产处理”页面4)输入“社会保障号码”,按回车键,显示“社会保险号码”、“姓名”5)按“保存”按钮,将该参保人破产信息保存到数据库。35 个人基本资料维护操作流程1) 输入“社会保障号码”,按回车键,显示“姓名”、“社会保险号码”、“变更状态”、“养老人员类别”、“个人身份”、“离退休时间”、“就业状态”、“医保人员类别”、“大额征缴状态”、“户口性质”、“特殊人群享受时间”等信息。2) 更新“姓名”、“社会保险号码”、“养老人员类别”、“个人身份”、“离退休时间”、“医保人员类别”、“大额征缴状态”、“户口性质”、“特殊人群享受时间”等信息。3) 选择“变更类型”。4) 按“确定”按钮,将参保人的基本信息保存到数据库。36 身份证修改操作流程1) 输入“原身份证号码”,“现身份证号码”2) 按“确定”按钮,修改参保人的身份证号码。37 批量导入注意:1、 在做批量导入以前,先完成以下步骤:将申报盘中的DBF文件复制到C:/declare/database文件夹

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