人事行政管理制度汇编

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1、一、概述1.1制度的目的本制度旨在为本公司人力资源管理提供相关人事行政制度及管理方法,指导人事行政工作人 员开展各项管理工作,帮助员工了解公司相关政策,并为公司政策始终如一地贯彻执行提供 保证。本制度将根据公司政策的调整进展相应修订,以适应公司的开展和管理的要求。1.2本制度的适用围本制度适用万航文化传媒、缇蜜文化传播。二、人事管理2.1招聘与录用原那么:A应本着因岗设人、精简的原那么;B)增补员工,须由用人部门提报后,经领导批准后,由人力资源部执行,人力资源部应首 先考虑在用人部门进展调配或在公司转调,部无法解决时,再进展外部招聘;C)各部门均不得擅自录用人员,所有录用人员必须经人力资源部审

2、核, 各区域业务人员的招聘初试在基层,复试由人力资源部及相关业务主管部门进展。人员录用以人力资源部签发?录取通知书?作为正式录用的依据。对未经批准而先入职行为,有关负责人员将受 到公司的书面警告处分并承当相关经济责任工资、劳资纠纷等费用。D)人员录用根本原那么:a年满18周岁,身体安康,正直老实;b丨与原单位解除劳动关系,并且和所有工作过的单位都已结清钱物,无任何劳动纠纷;c经体检身体安康者区级以上医院提供的体检报告;d丨与公司员工无亲属关系且非经销商关系户;e频繁跳槽无明显业绩者、个人开展规划与应聘职位不相吻合者应慎重考虑;f人力资源部计薪日以签发正式录用的?入职通知书?为准。规定:2.12

3、1家访制度:公司所有新入职员工均须进展家访。a)公司前方人员及办事处主任由公司人力资源部组织到员工家中或担保人家中进展家访,原那么上2人以上同行;b)办事处员工由公司办事处主任或其委派责任人进展家访;c)所有?员工家访登记表?原件存公司人力资源部档案管理处。担保制度:公司涉及钱款、货物的新入职员工均需提供经济担保,要求担保人带上和户口簿须有本市户籍,正当固定职业亲自到公司签定?员工担保书?。2.123入职资料以下资料齐全后,人力资源部方可办理新员工入职手续:a) 填写完整的?应聘人员情况登记表?b) ?个人简历?c) 签署录用意见的?面试评价表?d) 填写完整的?员工资料表?e) ?员工家访登

4、记表?f) ?员工担保书?g) 一寸免冠彩色近照4h) 复印件须有查验人签名及日期i丨毕业证书及相关资历证明原件,并留存复印件须有查验人签名及日期j在最近一个单位的离职证明k婚姻状况证明已婚的需提供结婚证原件并留存复印件未婚的需提供户口所在地街道居委会出具的相关证明l丨合格的体检证明区级以上医院;体检工程包括肝功能、常规检查等;以上资料审核无误前方可填报?新员工录用审批表?。流程:2.1. 3.1 公司:用人部门填写?人力需求申请表?-人力资源部经理审核、总经理审批 -人力资源部组 织招聘、筛选资料并进展笔试、初试填写 ?面试评价表?-推荐至用人部门经理复试进一步填写?面试评价表?-人事主管对

5、复试合格人员进展背景调查填写 ?背景调 查表?-人事主管或人力资源部经理面谈薪酬-人力资源部下发?录取通知书?-新员工报到,提交相关入职资料并填写?员工资料表?-人力资源部对新员工进展家访、办 理担保手续-人力资源部审核新员工所有入职必备资料,审核无误后填报?新员工录用审批表?-?新员工录用审批表?审批通过后- 人力资源部进展入职培训并办理入职手续 新员工到岗试用。审批权限:、工程岗 位项 目笔试、初试复试及决定公司总经办人员人力资源经理总部人力资源总监、分管领导及总经理部门经理人力资源经理财务经理、人力经理报由总部审批主管人事主管用人部门负责人/人力资源经理其他人员人事主管用人部门负责人办事

6、处主任人事主管人力资源经理/总经办办事处 其他人员办事处主任人力资源部22试用及转正试用:221.1试用期限:A)员工被公司录用后,一般试用期为三个月,部门经理最长不超过六个月。B)员工被公司正式录用后,试用期计入工作年限。试用期福利待遇:员工在试用期的各种福利待遇除特殊规定之外是转正员工的80%。转正:试用员工所在部门各级主管及人力资源部要严格评估其试用期的工作表现,对不符合公司要求的试用人员,有权决定与其解除劳动关系;2222各级主管对于表现突出的直接下属可推荐提前转正,填写?转正申请?,经考核合格前方可提前转正;222.3试用期员工于试用期期满前7天填写?转正申请?,经考核合格前方可转正

7、;222.4如用人部门需要延长试用期员工的试用期,需由人力资源部发出?延长转正通知书?书面通知其本人;办事处员工由主任填写?试用期考核表?,主任评定合格前方给予转正。试用及转正流程:试用人员填写?转正申请?公司人力资源部发放?试用期考核表?一直接上级及人力资源部双向考核一于每月25日之前考核完毕决定是否转正填写?转正审批表?/?延长转正通知书? 人力资源部备案并计入薪资224审批权限工程 岗位项目考核决定公司总经办人员人力资源经理总部人力资源总监、分管领导及总经理部门经理人力资源经理总经理财务经理、人力经理报由总部审批主管人事主管用人部门负责人/人力资源经理其他人员办事处主任人力资源经理/总经

8、理办事处 其他人员人事主管/办事处主任人力资源经理2.3员工异动原因及类型:配合公司组织架构的调整。配合公司业务和工程的调整。更好地适应个人的才能和能力。缓解人员之间的矛盾、维持部门秩序。异动规定:公司调换员工的工作岗位,员工无正当理由不得拒绝调动,员工对此表示不满时,可 向上一级领导或人力资源部提出申诉,但在公司未做出决定之前,不得擅自离岗或消极丿怠、工。2.322员工本人也可根据自己的情况向人力资源部提出调换岗位或部门的申请。2.323员工在接到?调动通知函?后,应于指定时间办理调动交接手续,填写 ?交接清单?, 报人力资源部备案,在规定时间到新的工作岗位或部门就职。员工如不能在规定的期限

9、就职,视为自动离职,如确有正当理由不能按期就职,须 事先得到公司人力资源部批准。流程:3.3.3.1 公司 各部门填写?调动申请/审批单?一直接主管、调动部门经理或负责人、人事主管/人力资源 经理共同审核面谈f总经办决定是否调 /变动 f是f 人力资源部向员工发?调 动通知函?f 员工办理调动交接填写?交接清单?并在规定时间到新的工作岗位或部 门就职f人力资源部备案更新业务组织图2.4晋升原因及类型:241.1由于员工在德、能、勤、绩方面绩效优秀,对其进展晋升。241.2由于公司组织机构扩大而提升优秀员工。由于更高职位出现空缺,需晋升优秀员工来担任。规定:当有职位新增或空缺时,首先在部调整,优

10、先晋升部员工,在无适宜人选的情况下,考虑外部人员招聘。对于推荐晋升的人员,直接上级必须拿出充分、合理的业绩理由及其优秀的工作表现,否那么人力资源部不予受理。流程:拟晋升员工所在部门书面申请,填写?晋升考核表?并附员工述职报告、自我评定f 直接 上级、部门经理及人事主管/人力资源经理共同考核面谈并作记录f 填写?晋升审批 表?,总经办决定是否晋升 f 是f人力资源部向晋升员工发?晋升通知函?-三个月试用并进展考核审批权限:工程岗 位项-7目考核决定公司总经办人员总经办总部总经办部门经理人力资源经理总经理财务经理、人力经理报由总部审批主管人事主管用人部门负责人/人力资源经理2.5调薪2.5.1.

11、规定:公司人力资源部可根据公司整体状况、员工工作表现、员工绩效、员工工作容的变化等对员工的薪资进展合理调整;对于推荐上调薪酬的人员,直接上级必须拿出充分、合理的理由及其现实工作表现, 否那么人力资源部不予受理;公司可降低员工职务及减薪,员工无正当理由不得拒绝调整;如员工对调薪结果有异议,可向直接上级、部门经理或人力资源经理提出申诉,但公 司未做出其他决定之前,仍执行原决定,不得擅自离岗或消极怠工。流程:所在部门直接上级推荐填写?调薪申请/审批表?一部门经理及人事主管共同考核面谈并 作记录f 审批是否调薪 f 是f人力资源部向员工发?调薪通知函?审批权限:工程岗位项目、考核决定公司总经办人员总部

12、人力资源部总部总经办部门经理人力资源经理总经理财务经理、人力经理报由总部审批主管用人部门负责人/人事主管人力资源经理其他人员办事处主任人力资源经理办事处 其他人员人事主管/办事处主任人力资源经理2.6离职辞职:指员工自己提出离开公司。2.6.1.1 规定:员工要求辞职时,试用期须提前7天、转正后须提前30天以书面形式向人力资源部提出 申请,在公司批准之前仍须履行原来的职责。如员工一方违反?劳动合同?中的相关规定解除聘用关系,需按照劳动法有关规定赔付公司违约金及相关费用261.2流程:员工填写?离职申请/审批表?-直接上级、所在部门经理及人事主管与员工面谈-离职申请批准员工办理交接手续,填写?交

13、接清单?。辞退:以下几种情况公司可辞退员工:在试用期发现不符合录用条件的;员工不胜任工作或达不到公司要求,经过培训或调整工作岗位,仍不符合要求; 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作; 公司因生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员,又无适当工作可安置人员; 公司发生重大变化、停业或被兼并;法律、行政法规规定的其他情况。2.622以下情形不得辞退员工:女职工符合国家方案生育政策在孕期、产期或哺乳期的; 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或局部丧失劳动能力的; 患病或者非因工负伤在医疗期的;法律、行政法规规定的其他情况。2.6.2.3 规定:公司辞退员工,在试

14、用期至少提前1天、转正后须提前30天以书面形式就辞退事由通告 本人,员工须进展完工作交接方可离职。如员工在试用期被辞退,公司将不做其他补偿。转正后,公司一方违反?劳动合同书?中的相关规定解除劳动关系,需按照劳动法有关规 定赔付员工违约金。2.6.2.4 流程:用人部门填写?离职申请/审批表?-直接上级、所在部门经理及人事主管与员工面谈-离职申请批准 员工办理交接手续,填写?交接清单?。自动离职:辞职申请未经审批或未办完离职交接手续擅自离开公司者。2.6.3.2 规定:如员工一方违反?劳动合同书?中的相关规定解除录用关系,需赔付公司违约金及相关费 用。公司对于自动离职员工不予结算其当月薪资及作其他补偿,并不作任何经济补偿。264除名:2.641以下情况公司可将员工除名:严重违反公司劳动纪律或规章制度的。严重失职、营私舞弊,对公司造成利益受损的。严重违背社会公德造成公司声誉受损的。触犯国家法律法规的。一个年度旷工累计到达3个工作日;法律、行政法规规定的其他情况。2.6.4.2 规定:如员工一方违反?劳动合同书?中的相关规定解除录用关系,需赔付公司相关费用。 公司对员工除名不设通告期,不予以结算其当月薪资、绩效奖金及其他费用,也不作任 何经济补偿。如除名人员在办理完

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