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1、必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法共四个函数)求和函数：SUM():单击填和的单元格一插入一一函数SUM修改参数范围求平均函数：AVERAGE )：单击填平均值的单元格插入函数AVERAGE修改参数范围最大值函数：MAX():单击填和的单元格一一插入一一函数一一MAX修改参数范围最小值函数：MIN()：单击填和的单元格一一插入函数MIN 一一修改参数范围2、公式法:单击填结果的单元格一一输入公式例如：输入“=(B2C2)*(E2D2)二、数据排序:选择参与排序的所有数据一一数据一一排序选 择主要关键字例如按总分排序，关键字那么选总分)一一选 择升序或降序三、数据自动填充功能
2、:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击一一设置单元格格式小数 点准确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框和外边框等)六、根据数据生成图表:选中数据区域一一插入一一图表标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星,填充颜色：插入一一图片一一自选图 形一一星星一一在指定位置拖拽八、条件格式:格式一一条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheetl改为学生成绩。 十、筛选：选中数据区域数据一一筛选一一自动筛
3、选H*_、视图显示比例:视图显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工一一计算和排序一、 数据的计算（一）函数法1、SUM（）定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入菜单中“马i数选项，在“插入函数属性框中选择 求和函数SUM,点击“确定，如下列图所示。或者直接单击工具栏中的求和 函数按钮打选范围：在“函数参数属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，那 么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的 数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮2、AVERAGE（）定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入菜单中“虫I数选项，在“插入函数属
4、性框中选择 求平均函数AVERAGE,点击“确定，如下列图所示。选范围：在“函数参数属性框（如下列图所示）中观察求平均数值的范围是否正 确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用 鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入菜单中“切扇数选项，在“插入函数属性框中选择 求最大值函数MAX,点击“确定按钮1“插入函数属性框同SUM()函数和 AVERAGE()函数形式一样)。选范围：在“函数参数属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样， 可参考上面图示)中观察求最大值的数据范
5、围是否正确，如不正确，那么手工修 改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上 拖拽。最后执行“确定按钮。4、MIN()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入菜单中“马数选项，在“插入函数属性框中选择 求最小值函数MIN如果默认的“常用函数类别中找不到MIN,那么将类别 改为“全部，再找到MIN函数，选中它)，点击“确定按钮，“插入函数 属性框同上两个函数一样。选范围：在“函数参数属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可 参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，那么手工修改 上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标
6、直接在正确的数据区域上拖 拽。最后执行“确定按钮。(二)公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输=:在该单元格中输入“=。3、写公式：按照计算公式中涉及到的工程，点击该行中对应的单元格，让该单 元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的义安钮。二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序：点击“数据菜单下“排序选项，在“排序属性框中设置排序 “主要关键字和升序、降序选项，最后点击“确定按钮。三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自 动填充功能自动添加。在下列图
7、所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元 格的右下角黑色小方块上如下列图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加 号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。注：1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排 列的话，也可以横向拖拽。2、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个 单元格输入“ 1，第二个单元格输入“ 2 （如下列图所示），然后将两个单 元格同时选中，执行自动拖拽功能。1、设置单元格格式的操作（1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2）图（2）（在倒数第五行中左键单击设置单元格格式）选项中，可以对单元格中的数字格式进展相应的设置
8、。 选项中，选项中，选项中，选项中，其中共有6个选项卡，分别是“数字“对齐“字体 “边框 “图案 “保 护在“数字可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进展设置。 可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进展设置。 可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进展设置。 可以对单元格的底纹，图案进展设置。在“保护选项中,在“对齐在“字体在“边框在“图案和“隐藏二个选项，具体使用看说明。有“锁定 （参考图示如下）:2、调整行高、列宽A | B | C I DE I F(2007. 9 2007. 1 2 )复制粘贴。选择性粘贴壮）插入X）删除也）涪除内容Q!）行高值）.隐藏但）取消隅藏Q!）设置单元格格
9、式学生敏文化类语言类56434556403156502455875056224554833527530507451545225563513（I）选中“行单击右键，在出 现的选项菜单中左键单击“行 高，输入相应的行高即可。I（2）调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择“列宽，输入相应的列宽即可.3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet/选项卡,右键单击sheet 1 “选项卡，在弹出的菜单中左键单击 “重命名选项，输入重新命名的字 符即可。4、视图？显示比例移动或复制工作表喘-选定全部工作表些)但)【、视图)J插入 格式向)工具x)数斑 窗口也)帮助但)/Lei - EX
10、CEL3.xls工作表标签颜色)-JJ晋通如100%查看代码工具栏任) 显示比例%，：8寇I孝季声，岳视图菜单？显示比例。此X名称 -(1) -(2) - -(4) -(5) 15时显示比例是100%o调整为200%显示比例的样插入隹)格式 工具任)数据(S)(7)零1数56565655565552文化美43405087224875)7.12)高一学生借阅情况统沏(单位:册)语言类45312450文学类222172119191831952471312254天文美28164964历史类594230其他665751921531111合计4423472874601423615315 X心心，/可I?
11、zl引曲kPooi 曷-B Z U言匿耋m羽% ，我掌孝- 6 A 前子，详见下班级编号CDEF列图：图书馆(2007 9 2007. 12 )点筛选操作：班级名称学生数文化类语言类 “将总分在高一 (1)564345400分以上高一 (2)564031(包括400高一 (3)565024分)的学生筛选出来。国Microsoft Excel：,卸文件更）盘;J宋体1234678910J1E语文785678699059597659操作步骤：（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛 选”下的“自动筛选（3）单击数据列上出现的“下三角”标记, 展开后单击“自定义。（4）在弹出的
12、“自定义筛选方式框中定 义筛选条件。“确定”完成6868788675787978767669766598907190868959806971743703933833613813731112131415161718192021229?805962658363907869816685768380698078906884698387767269895987412360364373371400自动筛选）高级筛选&）.74.072.274.280.0国林78.676.672.874.6：窗口也帮助堡）76.274.6瓦.472.技2）单击“数据菜单，展开后I“筛选”下的“自动筛选|：|选定待筋选的巡捋糜譬警照!打开“Y:249”文件夹中的文件“期末考试成绩表.xls”进行以下操作并保存。（1）用函数计算“总分”，用公式计算“平均分”（平均分=总分：5）,将结 果填入相应的单元格中；（2）粹总分在400分以上（包括400分）的学生笄迭出来；（3）保存文件并关闭应用程序。回Microsoft Excel -期末考试成装表jcIs习文件 编辑 视ffi（v）播入（X）格式Q） TAU）数据8：尊ea名书凶了 b-ii:宋体 10- b z U I届园函溟，J1 残总分E 1 F 1 GH | IJK1语文数学英语物理化学总分E平均分27869807989t 1 q / JJ 79. 03
