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1、国家机关政府部门公文格式标准（2022年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1、公文格式公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mmx297 mm。页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1 mm,公文用纸订口（左白边） 为 28mm1mm,版心尺寸为 156 mmx225 mm。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称 为公文标题“三要素。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普 发
2、公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下 级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关， 如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正 文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3 号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角 冒号。正文1. 格式中的几个用线。(1) 在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区 别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗 红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一 条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心 等宽，采用红色
3、反线。(2) 版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2. 用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm X297mm,纸张 定量为60g/m2 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%,横 向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%, PH值为 7. 59.5。3. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无 正文”的方法解决。4. 排版规格与印制装订要求。(1) 排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28 个字。(2) 印刷要求。双面印刷，页码套正
4、，两面误差不得超过2mm。黑色油 墨应达到色谱所标BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%. M80%o印品着 墨实、均勾，字面不花、不白、无断划。(3) 装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不 脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mmo骑马订或平订的 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯 与书脊间的距离为3mm5mm。5. 页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码 左右各放一条4号一字线，一字线.距版心下边缘7mmo单页码居右空1 字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。这是公文的主体，是
5、叙述公文具体内容的，为公文最重要的 部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精 神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌 冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结 构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全 称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的 中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文 日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期 必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日 期一般以领导人签发的日期为准。一般
6、以领导人最后签发的日 期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为 准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文 日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印, 发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线 隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执 行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称 或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主 题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加 “抄送” 2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关
7、名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用 二行，二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大 红套字印上“xxxxxx（机关）文件”，下面加一条红线（党 的机关在红线中加一五角星）衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发（1997） 5 号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务 院的代字，“1997）是年号，（年号要使用方括号“（）”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注 明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标 题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题 下的右侧方。编号的作用
8、：在于统计发文数量，便于公文的管理 和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所 发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编 号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：XX X” o机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝 密”、“机密、秘密等字样。机密等级由发文机关根据公 文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保 证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查 对、清退。紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急
9、件、紧 急”、“特急几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保 证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标 明，通常也是放在标题左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读 范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方， 并加上括号。如：“（此件发至县团级）” o行政性、事务性的非 机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读 范围。附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成 部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补 充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文 机关之前，注明附件的名称和
10、件数，不可只写“附件如文”或者 只写“附件X件”。置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用 3号仿宋体字排印“附件2字后标全角冒号和附件名称。如有2 个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行 时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附 件：1. XXXXXXXXXX附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件2字及附件的顺序号。党委仅用”附”，十五、其他。公文 文字一般从左至可横写、横排。拟写、誉写公文，一律用钢笔或 毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16 开，在左侧装订。印章除“会
11、议纪要和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文 机关的印章。印章距正文2mm-4mm居中压成文日期。当印章下 弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当 印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日 期上。印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空 1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿 拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字；下行文平行文的，排印“印发2字。公文格式的三要素：标题、正文、版记。2、特定格式信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋 体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4
12、mm处为一条武文 线（上粗下细），距下页边20nini处为一条文武线（上细下粗），两 条线长均为170mni。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均 印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式命令标识由发文机关名称加“命令或“令组成，用红色 小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边 缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正 文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标 识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。 在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方 法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明
13、。会议纪要格式会议纪要标识由X X X X X会议纪要”组成。其标识位置 同8.1.4,用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素 从本标准相关要素说明。3、公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白 边（天头）宽为20mm0. 5mm,下白（地脚）宽7mm0. 5mm,左白边 （订口）宽20mm0. 5mm,右白边（翻口）宽15mm0. 5mmo首页不 要页码.为了防止出现“此页无正文字样，在调整行距、字距 时，每页既可减少1行，每行可减少1一2个字，也可每页增加 1一2行，每行增加1一2个字。公文要双面印刷。公文页码用 4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一
14、行，数字 左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm,单页码居 右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左 侧装订，不掉页。详细说明：标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方 正小 宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距 恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力 求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结 构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB
15、-2312加粗 “（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗“1. ”（1）、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印 章、附注等要素。1. 公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如 XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政 府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。 公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要 居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对 称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加 书名号外，公文标题一般不用标点符号。2. 主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄 送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多， 则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政 府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字 标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的 主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3. 公文正文。标识在主送机关名称下一行，每会然段左空2字，回行顶格。
