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1、档案室各项制度范文_村村委会换届时档案移交制度为了保证村民委员会工作连续性，依法维护村级经济及全体村民的权益，特制定村民委员会换届工作移交制度。一、移交时间。上_届村民委员会应当在新_届村民委员会产生之日起十日内完成移交。二、移交的内容为。文书档案、会计档案、科技档案（包括基建档案、设备档案）、婚姻档案、特殊门类载体档案（包括照片档案、声像档案、实物档案）。三、移交工作由镇人民政府主持。四、档案移交手续1.各门类档案移交时，均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿，双方签定后各保留一份。2.移交的各门类档案，必须符合标准。3.移交时，必须连同档案检索工具（案卷目录、归档文件目录等）一并移交。对拒绝
2、移交或无故拖延移交的，由村_、镇党委政府给予批评教育，并督促其加以改正。五、对移交过程中发现有重大问题的，按村民委员会_法和档案法的相关规定依法查处。档案保管制度1、村级要有档案室和档案柜，档案实行统一集中管理。2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。7、档案人员变更，要严格交接手续。档案保密制度1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。2、凡是在本村工
3、作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。7、查阅利用者必须自觉保密，防止_事件的发生。档案工作人员的工作职责1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。2、钻研档案业务，提高业务水平。3、保障本村档案的完整与安全。4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。5、及时上架排列，编制检索工具。6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其
4、他意外事故的发生。7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。档案鉴定、销毁制度1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。4、档案鉴定小组成员应根据本村的档案保管期限表的规定，对保管期满的档案进行_、鉴定，销毁。5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。档案利用制度1、查档前必须填写档案利用登记表。2、档案一
5、般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）书记、村主任批准。4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。5、本村档案室一般不对外提供利用。档案室各项制度范文（二）南湾子分理处档案管理领导小组组长：王存丰成员：朱振成陈孜奇南湾子分理处档案管理责任人分工信贷档案管理责任人：朱振成会计档案管理责任人：陈孜奇南湾子分理处档案室管理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。定期
6、检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。南湾子分理处档案管理员岗位责任制度一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。三
7、、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守_，认真做好档案管理工作。南湾子分理处信贷档案的主要内容一、农户小额信用贷款管理档案1、借款人_明，（户口簿、身分证复印件）。2、村基本情况表。3、农户基本情况表。4、
8、农户资信等级评定及信用额度确认表。5、农户资信等级评定及信用额度调整表。6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。7、农户借款申请及调查确认表。8、其他有关材料。二、农户联保贷款管理档案1、借款人、联保人_明（户口簿、身分证复印件）。2、村联保小组设立情况统计表。3、设立联保小组申请书及联保协议。4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。5、联保小组成员借款申请及审批表。6、农户联保贷款合同。7、其他有关材料。三、抵（质）押贷款管理档案。（其中包括企事业单位）1、客户及担保人的_明（户口簿、身分证复印件）。2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证书，_机构代码复印件。3、客户家庭收
9、入及资产证明。4、客户财务报表、报告及其他财务资料。5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。6、项目可行性研究报告。7、公司_章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。8、客户及担保人的征信系统查询记录。9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。10、借款申请书、贷款调查、_、审议及有权人审批记录。11、合同及合同补充文本。12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。13、抵（质）押权利证书。14、共有人同意抵（质）押证明。15、抵（质）押物产权证明。16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。17、贷款展期申请书，展期协议书。18、贷后检查记录。19、有价单证止付、查询书。20、其他
10、有关资料。南湾子分理处信贷档案的管理制度一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。信贷操作档案主要包括信贷业务调查、_、贷审会（贷审组）审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，（档案管理员由客户经理担任），以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按
11、户分类归档。交由档案管理员管理。四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。南湾子分理处信贷档案的调阅制度一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查
12、阅。三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。南湾子分理处会计档案的分类制度会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表（报告）及其他会计资料。（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；（三
13、）财务会计报表（报告）类：月度、季度、年度财务会计报表（报告），包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表（报告）；（四）其他类。银行对账单、各种登记簿、会计档案移交（保管、销毁）清册、机构撤销（合并）交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。（五）会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁盘（带）、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。南湾子分理处会计档案的归档制度一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，
14、按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。三、会计档案归档的基本要求：（一）分类组卷。会计档案立卷应采用“年度保管期限档案类别”的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。（二）整理与装订。1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同_月份若干日凭证（不得超过_日）按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订
15、人员和会计主管人员在加封处签章。2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账按照销账日期按月或季整理装订。在年度中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、（半）年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。（三）保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度保管期限类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。（四）会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存
