供热员工基本行为准则知识讲解

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1、供热员工基本行为准供热员工基本行为准则优良的品质、技能、严明的纪律和良好的外在形象是供热员工的基本行为, 是对供热员工在取业道德方面总的要求,也是落实供热优质服务行为规范必须 具备的素质,它既反映了员工个人修养程度,同时又代表着供热企业的形象。 因此,供热员工必须养成良好的基本行为,才能切实履行“敬业爱岗、诚实守信、 办事公道、服务人民、奉献社会”的供热职业道德规范。()品质热爱职业,忠于职守1、为客户提供忠实、高效的服务,让政府放心、用户满意。2、具有强烈的职业责任心和事业感,对工作兢兢业业,对客户满腔热忱、服务 周到。3、强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,维护客户与供热企业

2、的共同利益。4、树立诚信观念和信用意识,真诚对待客户,诚实守信、恪守承诺,公平、公 正。5、讲究文明礼貌、仪表仪容,文明用语,尊重客户、礼貌待人。6、发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、员工之间相互尊重,密切配 合,团结协作。(二) 技能勤奋学习、精通业务1、勤奋学习科学文化知识,积极参加文化知识、技术培训。2、刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握与本职工作相关的业务知识。3、苦练基本功和操作技能,精通业务规程。4、不断充实更新现代知识和技能,努力学习和运用最新的科学技术。5、加强思想道德修养,增强综合业务能力,增强分析、认识、解决问题的能力,提高交往、协调和应变等方面的能力。(三)纪律

3、遵章守纪、廉洁自律1、遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知知识,认真执行国家的各项法律、 法规。2、严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和 岗位规范。3、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,工作时间不打私人电话,不控自离 岗、不聊天、不做与工作无关的事情。4、廉洁自律,秉公办事,不以热谋私,不对客户吃、拿、卡、要,不损害客户 利益。5、保守秘密,不允许为个人利益而使用企业经营、管理、技术等方面的信息资 源,做到严守企业秘密。(四)着装统一整洁、得体1、服装正规、整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。2、在胸前佩戴好统一的编号的服务证(牌)。3、村衣下摆束入

4、腰间和群腰内,袖口扣好,内衣不外露。4、着西装时,要打领带,扣领扣,上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不 拘抽口和裤脚。5、鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。(五)仪表自然、大方、端庄1、头发梳理整齐,不戴夸张地饰物。2、男职工修饰得当,头发长不覆额,侧不掩耳,后不触领,嘴上不留胡须。3、女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年特、身份相符。工作时间不能当众化 妆。4、颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。5、保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激气味的食品。(六)举止文雅、礼貌、精持1、精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状和不满状。2、保持微笑,目光平视客户

5、,不左顾右盼,心不在焉。3、坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用 手托腮。4、不跷二郎腿,不持动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一面。5、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时,应 侧面回避。6、不能在客户面前双手抑胸,站立时尽量双手交叠自然下垂,双脚并拢,脚 跟相靠,脚尖微开。7、走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。供热员工服务行为准则接待、会话、服务、沟通属供热员工的职业行为。供热员工的一言一行事关 工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、热情地做 好接待和服务工作,通过高效、真诚、周到、优质的服务,让客户高兴而来,

6、 满意而走,赢得更多客户的信赖,进而为创建文明行业奠定基础。(_)接待微笑、热情、真诚1、接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。2、迎送客户时,主动问好或话别。3、无论所办业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并 为客户提供准确的联系人和联系方式。(二)会话亲切、诚恳、谦虚1、使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。2、语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通 话。3、与客户交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞,反应冷淡。4、尽量少用专业术语,以免影响与客户的交流效果。5、认真倾听,注意谈话艺术,不随便打断客人的话语。(三)服

7、务快捷、周到、满意1、认真、仔细询问客户的办事意,快捷办理相关务。2、遇到两位以上客户办理业务时,既要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地 与后面的客户打招呼,请其稍候。3、接到同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺 序,缩短办事时间。4、遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。(四)沟通冷静、理智、策略1、耐心听取客户的意见,虚心接受客户批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到 有则改之,无则加勉。2、如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。3、自已受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更 不能与客户发生争执。4、自已拿不准的问题,

8、不回避,不推诿,不急于下结论,应及时向领导汇报后 再答复客户。(五)柜台服务优质、高效、周全1、至少提前5分钟上岗,检查计算机、打印机等,做好营业前的各项准备工 作。2、实行首问负责制,被客户首先访问的员工有责任和义务引导客户办理各种手 续。3、接待客户时,应微笑示意,认真倾听,准确答复。4、需要客户填写业务登记表时,应主动提示客户参照书写示范样本填写。5、认真审核客户填写的业务登记表,如发现有误,应礼貌地请客户重新填写, 并给予热情的指导和帮助。6、坚持“先外后内”的原则,当有客户来办理业务时,应立即放下手中的其他工 作,马上接待客户。7、遇见熟人,应点头或微笑示意,不能因此影响正在办理的工

9、作,或怠慢了 正办理业务的客户。8、为客户办室外业务需离开时,应微笑与客户告别。9、因前一位客户业务办理时同过长,让下一位客户久等时,应礼貌地向客户致 歉。10、因系统出现故障而影响办理业务时,如短时间内可以恢复的,应请客户稍 候,并致歉,需较长时间才能恢复工作的,除向客户道歉外,应留下客户的联 系电话,再另行预约。11、当客户的要求与政策法规及企业制度相悖时,要向客户耐心解释,争取客 户理解,不能与客户发生争执;当客户过于激动时,可出专人接待并做好进一 步解释工作。12、残疾人及行动不便的客户上门办理业务时,应示意其就坐,并主动代办填 表等事宜,并请客户留下联系地址和电话,以便上门服务,对听

10、力不好的老年 人,声音应适当提高,语速放慢。13、临下班班时,对于正在处理中的业务应照常办理,完毕后方可下班,下班 时仍有客户在等候办理业务,不可生硬拒绝,应视具体情况加班办理。(六)电话服务畅通、方便、高效1、时刻保持电话畅通,电话铃响3声接听(超过3声的应先道歉)应答时要首 先问候,然后报出单位(部门)名称。2、受理客户咨询业务时,应耐心、细致地答复。不能当即答复的同题,应向 客户致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,尽快答复。3、接到客户电话报修时,详细询问故障情况,如判断是客户内部故障,电话 引导和协助客户排除故障,如无法判断或确属于供热部门维修范围内的故障, 要详细记录客户的姓名、

11、电话、地址,立即通知抢修部门前去处理。4、因线路维修引起停热时,应主动向客户道歉,并告知客户预计恢复供热的大 致时间。5、接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,详细记录具体情况,立即转递相 关部门或领导处理,投诉电话在5日内,举报电话应在7日内给予答复。6、当客户打错电话时,应礼貌地进行说明,遇到骚扰电话时,应严正指出其错 误行为,但不能使用脏话。7、在接听电话过程时,先行问候您好”并报出所在地点和相部门名称,接听电 话过程中,应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容 要注意重复、确认。8、通话过程中,须等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。(七)现场服务安全、守信、满

12、意1、在到现场工作之前,应与客户预约时间,讲明工作内客和工作时间、地点, 请客户给予配合。2、与客户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍。3、遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯。4、现场抢修时,需借用客户物品如“椅子”等,应征得客户同意,用完后先清洁 再轻轻放回原处,并向客户致谢。5、需进入客户室内枪修时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示证件或做自我介 绍,征得同意后,方可入内。工作结束时,应及时清理工作现场并向客户致 谢。6、发现客户有违约或窃热行为时,用热稽查人员应依据有关法规礼貌地向客户 指出。遇到态度蛮横,蛮不讲理的客户,要及时报告有关部门,不要与其吵 闹,防止出现过激行为。7、发现客户因责任引起的热网管线设备损坏时,应礼貌地与客户分析损坏原因,有客户确认,并在工作单上签字。8、供热工程验收中,发现不符合规程要求的情况时,应向客户耐心说明,并留 下书面整改意见。9、尽量满足客户的合理要求,遇有客户提出非正当要求或要求无法达到时,应 委婉说明原因。10、如损坏了客户原有设施,必须遵循客户意愿恢复原貌或等价处理,达到客 户完全满意。11、在工作中,如给交通安全带来不便,要有安全措施,悬挂施工单位标志、 安全标志和礼貌标志。12、工作结束后,应清理好现场,不能留有残留物和污迹,做到设备、场地清 洁。同事主动征求客户意见,并将供热单位(部门)联系电话留给客户。

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