北京中医药大学21春《管理文秘》在线作业三满分答案50

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1、北京中医药大学21春管理文秘在线作业三满分答案1. 公共文秘人员应具有的职业道德主要有:忠于职守,廉洁奉公,团结合作,严守机密,文明礼貌等。( )A.正确B.错误参考答案:A2. 从辅助管理和执掌文书两种职能出发,我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。( )A.错误B.正确参考答案:B3. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案:B4. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案:ABCD5. 归档,是指文书部门将案卷交给档案馆保存的行为。( )A.错误B.正确参考答案:A6. 意向书是在商务活动中,合作双方在正式签协议之前,经

2、过初步的谈判与协商,形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案:A7. 起草正文要注意以下几点:( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案:ABCD8. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案:A9. 公文的行文方向决定了其行文关系,按照公文行文方向的不同,可将其分成上行、平行、下行和兼类公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B10. 国家行政机关公文格式中规定公文用纸采用B5型,从左至右书写文字。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B11. 下列不

3、符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案:C12. 致闭幕词的领导人和致开幕词的领导人通常不是一个人,其身份( )于致开幕词的领导人。A.高或平行B.低或平行C.低D.高E.平行参考答案:B13. 档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案:A14. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任,彼此合作C.讲究礼貌,言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案:ABCDE15. 我国最早的文字记录甲骨文被认为是公文的雏

4、形。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A16. 电子文件的归档要求除了齐全完整外,还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案:ABCD17. 文书文档的归档时间,一般在( )之前。A.当月B.当年年底C.第二年年底D.第二年四月底参考答案:D18. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案:ABCD19. 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知是( )。A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知参考答案:A20. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案:(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴

5、,不仅仅限于国家官僚体系,它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员,而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士,只要具备一定的财力,都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化,已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化,是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看,在精兵简政的制约下,党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而,随着社会主义市场经济

6、的长足发展,国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起,给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场,这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪,我国将实现四个现代化,社会主义市场经济将长足发展,与工商企业的迅速发展相适应,商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上,商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验,也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事,综合处理信息资料,办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系,以及指导秘书从业实践的秘书工

7、作理论体系,还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织,由此可见,现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样,都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代,任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动,秘书的劳动也带有商品性,其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下,他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。21. 命令落款部分需要签署发文机关和领导人的姓名及其职务,职务可以省略的简称书写。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B22. 对于领导的错误,秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案:B23. 当领导工作发

8、生失误时,秘书首先应该( )。A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案:C24. 某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现的气氛是( )A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃参考答案:C25. 经济合同的五项基本条款为( )A.标的,品种,价款和酬金,履行的期限和地点及方式,违约责任B.标的,数量和质量,价款和酬金,履行的期限和地点及方式,违约责任C.标的,数量和质量,价款和酬金,运输及保管方式,违约责任D.标的,价款和酬金,履行的期限和地点及方式,验收及结算方式,违约责任E.标的,品种与规格,数量和质量,价款和酬金,履行的期限和地点及方式参考答案:B26. 秘书做好分内的事务工作

9、就行了,不要涉及政务。( )A.错误B.正确参考答案:A27. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案:ABCD28. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案:ABCD29. 文件整理方式依照保管单位不同,主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案:B30. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案:ABC31. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系

10、统D.分工负责参考答案:ABC32. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案:ABCD33. 大中型组织机构一般选择什么样的文书工作组织?( )A.专门的文书工作部门B.综合办公部门下的职能部门C.兼职文书工作部门D.任意组织均可参考答案:A34. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式,它有统一的格式。( )A.错误B.正确参考答案:A35. 印发性通知的标题同发布性通知标题的要求相同,要求全题的写法,写全发文机关、事由和文种,所发布的法律或规章需要用书名号括起来。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B36. 1987年2月18日,国务院办公厅发布

11、的(国家机关公文处理办法),规定了10类15个文种。( )A.错误B.正确参考答案:B37. 秘书学研究的对象是( )。A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其活动D.秘书和秘书工作参考答案:C38. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案:ABC39. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿,这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案:B40. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案:A41. 信访工作是指信访的受理者,按照一定的原则、制度

12、,进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案:A42. 秘书的职能环境主要是指( )A.办公自动化建设B.人际关系C.秘书与领导的关系D.内部、外部的状况参考答案:D43. 年终立卷是一个集中工作,它与平时归卷完全不同,也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案:A44. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案:A45. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案:D46. 可以机关名义或会议的名义发布决定,其中以机关

13、名义发布的决定应标有题注这一结构。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B47. 系统中介有( )。A.兼顾B.凝聚C.协调,监测D.缓冲效应参考答案:ABCD48. 将形成于同一时间或内容针对同一时间的文件集中在一起组成案卷的办法是按( )立卷。A.文件问题特征B.文件时间特征C.文件作者特征D.文件通讯者特征参考答案:B49. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案:D50. 秘书学作为一门独立的学科,在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案:B51. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后,突出领导B.学习理论,掌握“武器”C.廉洁奉公,不谋私利D.高度自觉,克服虚荣参考答案:A52. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案:B53. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案:A54. 文件之间的历史联系,主要表现在以下几个方面:(

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