物流成本的构成

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1、物流成本的构成物流成本(logistics cost)是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货 币表现,包括产品在包装、装卸、运输、储存、流通加工等物流活动中所支出的 人力、财力、物力之总和。现代物流成本的范围更广,贯穿于企业经营活动的全 过程,包括从原材料供应开始一直到将商品送达到消费者手中所发生的全部物流 费用。物流成本按不同的标准有不同的分类,按产生物流成本主体的不同,可以 分为企业自身物流成本和委托第三方从事物流业务所发生的费用即委托物流费。 如果按物流的功能,可以对物流成本做如下分类:1、运输成本。主要包括人工费用,如运输人员工资、福利、奖金、津贴和 补贴等;营运费用,如营运车辆染

2、料费、折旧、维修费、养路费、保险费、公路 运输管理费等等;其他费用,如差旅费、事故损失、相关税金等。2、仓储成本。主要包括建造、购买或租赁等仓库设施设备的成本和各类仓 储作业带来的成本,如出入库作业、理货作业、场所管理作业、分区分拣作业中 的人工成本和相关机器设备费用。3、流通加工成本。主要有流通加工设备费用、流通加工材料费用、流通加 工劳务费用及其他如在流通加工中耗用的电力、燃料、油料等费用。4、包装成本。包括包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装人 工费用等。5、装卸与搬运成本。主要包括人工费用、资产折旧费、维修费、能源消耗 费以及其他相关费用。6、物流信息和管理费用。包括企业为物

3、流管理所发生的差旅费、会议费、 交际费、管理信息系统费以及其他杂费。需要指出的是广义的仓储费用包括流通加工成本以及装卸搬运成本,由于这 两者在整个仓储成本中占有较大的比例,所以单独列出以加强物流成本管理。物流成本的范围企业物流成本的全貌应该是三维的,这就是支付形态、运作范围和功能形式。 就支付形态而言,它包括:人工、材料消耗、运输设施和仓库折旧、合理损耗、 资金占用利息、管理费用、委托外包等。就功能形式而言,它包括:包装、搬运、保管、装卸、流通加工、信息交换、 物流管理等。物流成本的核算1、按支付形态划分并核算物流成本把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费(企业内部配送 费)、人

4、事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本 总额,也可以了解什么经费项目花费最多。对认识物流成本合理化的重要性,以 及考虑在物流成本管理应以什么为重点,十分有效。2、按功能划分并核算物流成本分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。 从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本(单位个数、质量、 容器的成本),进行作业管理,设定合理化目标。3、按适用对象划分并核算物流成本的方法按适用对象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可 以分别把商品、地区、顾客或营业

5、单位作为适用对象来进行计算。按支店或营业所核算物流成本,就是要算出各营业单位物流成本与销售金额 或毛收入的对比,用来了解各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理。按顾客核算物流成本的方法,又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种 计算方式。按顾客计算物流成本,可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制 订顾客战略的参考。按商品核算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费,用以各自不同的 基准,分配各类商品的方法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商 品的盈亏,在实际运用时,要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的 交叉比率。4、米用ABC成本法核算物流成本以活动为基础的成本分析法

6、是被人为确定和控制物流费用最有前途的方法。以作业为基础,把企业消耗的资源按资源动因分配到作业,以及把作业收集 的作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。其理论基础是:生产导致作 业的发生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消耗作业,因此,作业成本法 下成本计算程序就是把各种资源库成本分配给各作业,再将各作业成本库的成本 分配给最终产品或劳务。以作业为中心,不仅能提供相对准确的成本信息,而且还能提供改善作业的 非财务信息。以作业为纽带,能把成本信息和非财务信息很好地结合起来,即以 作业为基础分配成本,同时以作业为基础进行成本分析和管理。应用作业成本法核算企业物流并进行管理可分为如下四个步骤:

7、(1) 界定企业物流系统中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位,作业 的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如,在一个顾客服务部门,作业包括 处理顾客订单、解决产品问题以及提供顾客报告三项作业。(2) 确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉,一个企业的资 源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接 制造费用以及生产过程以外的成本(如广告费用)。资源的界定是在作业界定的 基础上进行的,每项作业以涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中 剔除。(3) 确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种 关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,

8、它把总分类账上的资源成本分 配到作业。(4) 确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成 本对象对作业消耗的逻辑关系,例如,问题最多的产品会产生最多顾客服务的电 话,故按照电话数的多少(此处的作业动因)把解决顾客问题的作业成本分配到 相应的产品中去。物流包装成本的核算一、包装的分类包装作为物流企业的构成要素之一,与运输、保管、搬运、流通加工均有十 分密切的关系。包装是生产的终点,同时又是物流的起点。因而对包装环节进行 管理与核算是物流企业财务会计的重要内容。根据国家标准物流术语中对包装的定义为:为在流通过程中保护产品、 方便运输、促进销售,按一定技术方法而采用的容器、材料及辅

9、助物等的总体名 称。也指为了达到上述目的而采用的容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术 方法等的操作活动。包装的门类繁多,品种复杂,这是由于要适应各种物资性质的差异和不同运 输工具等各种不同的要求和目的,使包装在设计、选料、包装技法、包装形态等 方面出现了多样化。1、按包装功能不同分类按包装的功能,包装可分为工业包装和商业包装两个大类。(1)工业包装工业包装是以运输、保管为主要目的的包装,也就是从物流需要出发的包装, 亦称运输包装,是一种外部包装(包含内部包装)。工业包装的主要作用是具有 保护功能、定量或单位化功能、便利功能和效率功能。(2)商业包装商业包装也叫零售包装或消费者包装。主要是根据

10、零售业的需要,作为商品 的一部分或为方便携带所作的包装,亦即所谓逐个包装。商业包装的主要功能是定量功能、标识功能、商品功能、便利功能和促销功 能。主要目的在于促毛藏便于商品在柜台上零售或为了提高作业效率。这里应注意在有些情况下工业包装同时又是商业包装,比如装桔子的纸箱子 (15千克装)应属工业包装,连同箱子出售时,也可以认为是商业包装。为使 工业包装更加合理并为促进销售,在有些情况下,也可以采用商业包装的办法来 做工业包装,如家电用品就是兼有商业包装性质的工业包装。2、按包装层次不同分类按包装的层次,包装可分为内包装和外包装两大类。(1)内包装内包装又称销售包装,其作用与功能主要是:保护商品、

11、宣传、美化、便于 陈列、识别、选购、携带和使用。主要有陈列类(堆叠式、吊挂式、展开式)、 识别类(透明式、开窗式、封闭式)和使用类(普通式、便携式、礼品式、易开 式、喷挤式、复合式)。(2)外包装外包装主要是方便运输、装卸和储运,减少损耗、牢固完整、便于检核。在 包装中应选择合适的包装造型、材料、体积、轻重或印制条形码。外包装又有单 件包装(箱、包、袋、捆、桶)和集合包装(集装包、集装箱、托盘)两类。二、包装费用的管理包装作为生产的终点和物流的起点,因而其包装的实施过程可能在生产企 业,也可能在物流企业。无论其为工业包装还是商业包装,都需耗用一定的人力、 物力和财力,对于大多数商品,只有经过包

12、装,才能进人流通。据统计,包装费 用占流通费用的10%,有些商品特别是生活消费品,其包装费用所占比例高达 50%。因而加强其包装费用的管理与核算,可以降低物流成本,进一步提高物流 企业经济效益。(一)包装费用的构成在物流过程中,几乎大多数商品都必须经过一定的包装后才能进行流转。因 而,为了方便商品正常流转,通常企业都会发生一定的包装费用。对于物流企业 来说,其包装费用一般有如下几方面构成。1、包装材料费用它是指各类物资在实施包装过程中耗费在材料费用支出上的费用称为包装 材料费用。常用的包装材料种类繁多,功能亦各不相同,企业必须根据各种物资 的特性,选择适合的包装材料,既要达到包装效果,又要合理

13、节约包装材料费用。2、包装机械费用包装过程中使用机械作业可以极大地提高包装作业的劳动生产率,同时可以 大幅度提高包装水平。使用包装机械(或工具)就会发生购置费用支出,日常维 护保养费支出以及每个会计期间终了计提折旧费用。这些都构成了物流企业的包 装机械费用。3、包装技术费用为了使包装的功能能够充分发挥作用,达到最佳的包装效果,因而包装时, 也需采用一定的技术措施。比如,实施缓冲包装、防潮包装、防霉包装等。这些 技术的设计、实施所支出的费用,合称包装技术费用。4、包装人工费用在实施包装过程中,必须有工人或专业作业人员进行操作。对这些人员发放 的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等各项费用支出,

14、构成了包装人工费 用支出。但是不包括这些人员的劳动保护费支出。5、其他辅助费用除了上述主要费用以外,物流企业有时还会发生一些其他包装辅助费用,如 包装标记、包装标志的印刷、拴挂物费用的支出等。(二)包装费用的管理包装环节管理的好坏,包装费用支出的节约与否,直接影响着物流企业的经 济效益。因而,对于物流企业来说,加强包装费用的管理十分重要。物流企业包 装费用的管理通常包括下列几个方面:1、合理选择包装材料,降低包装费用。选择适合具体物资的包装材料,既 能达到包装效果,又能减少浪费,降低材料费用支出。2、实现包装规格的标准化。通过标准化,可以提高包装过程的效率,减少 人工费用和材料费用支出,同时也

15、方便物流过程中的装卸和运输。3、实现包装机械化。对于有条件的企业和物资,实现机械化包装可以大幅 度地提高效率,从而降低各项费用支出。4、有条件的情况下组织散装运输。物流企业应该根据各类物资的性能和特点,对适合进行散装运输的物资直接组织运输,这样可大幅减少包装费用支出。除此之外,企业还应加强包装过程中的日常管理与核算,注意做好包装物回 收和旧包装的利用等。三、包装费用的核算包装费用可能发生在不同的物流环节,也可能发生在不同的企业。根据我国 现行会计制度和法规政策,物流企业必须根据企业会计制度的要求组织会计 核算,对于发生于物流诸环节的包装费用应区分费用的性质和项目记入营业费 用总分类账户及其相关的明细账户。营业费用账户,主要核算物流企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、 包装费、保险费、运输中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。该账户借方登记 物流企业进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输中的合理损 耗和入库前的挑选整理费等,月度终了,将本期的营业费用全部从本账户的贷方 转入本年利润账户。该账户可以根据物流企业业务不同的特点下设明细账户。例:上海申通物流公司在对D类商品进行运输前进行分类包装和运输包装, 领用包装材料2500元,应支付包装人员工资费用1200元,以现金支出其他包 装费用600元。作会计分录如下:借:营业费用-包装费4300贷:原材料2500应付

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