《Word文档的脚注和尾注》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word文档的脚注和尾注（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Wor文档的脚注和尾注顾名思义，脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。 若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了，且不易出错。 Wd添加的脚注(或尾注）由两个互相链接的部分组成。即,注释标记和对应的注释文本。Wr可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号. 添加脚注(或尾注）的方法是： 将光标移至需添加脚注（或尾注）处,单击插入脚
2、注和尾注。在脚注和尾注对话框（右图)的插入选项区,选中脚注（或尾注),然后单击确定.如果是使用普通视图，将脚注（或尾注)文字键入脚注(或尾注)区中相应的编号（标记)后面。如果是使用页面视图，则将脚注（或尾注)的文字键入首页下端（或文档末尾)的脚注（或尾注）的相应编号（标记）后面。 需由o为脚注(或尾注）标记编号时,应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区，选中自动编号。需自定义脚注（或尾注)标记时,需先选中自定义标记,然后在右边框中输入所需的符号。 此外,脚注(或尾注）的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等,用户可根据需要在注释选项对话框上更改。例如,默认的尾注所在位置为文档结尾，如果需要可改
3、为节的结尾.方法是:单击脚注和尾注对话框上的选项按钮,再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上,所在位置框中选中节的结尾，然后单击确定即可。轻轻松松用Wor注释文章()陶庆萍、孙善清 您见过马拉着“奔驰”汽车跑吗？我可见过,不过不是在公路上，而是在计算机旁边。在用Word编辑文章时，常常看到有些人一个个地为文中的注释编号，一遍遍地回车、移行,调整每页的行数，使注释内容刚好能放在每页的尾部，然后再加格线、变字体。好容易看着顺眼了，不好,内容又得改动得,注释又跑到下一页去了。这像不像坐在Wr这种“高级汽车”顶上，却甩着鞭子“得，哦”地吆喝着,让马拉着汽车跑? 其实,Wd本身就有按要求自动为文章加注的功
4、能，使用也非常简单.不信？且听以下分解。 注释的好处 利用Wrd为文章加注的好处有四： 1、注释的格式、位置早已预设好，操作者只管输入注释内容即可。当页面改变时，系统自动调整注释内容的位置,不需人为干预。2、自动为各注释编号，自动建立注释序号与注释内容的联系。删除了一个注释号,后面的注释号、序号与内容的联系会自动按顺序更新,不用一个一个去改动。 3、预设的注释类型、格式可以根据需要选择、调整.4、可以建立交叉引用注释，即不同地方注释内容相同时,只做注释标记,不需重复输入注释内容。 插入注释 Word的注释分为两类，一是脚注,一是尾注。脚注就是在每一页底部加的注释,尾注则是在全文后的加的注释（见
5、图1）.二者在操作方法上基本相同。具体分为两步: 图1 1、将光标定位在要加注释的地方。2、输入注释内容。选菜单插入-脚注与尾注,在出现的对话框中选择注释类型(脚注或是尾注,该操作的快捷键插入脚注为AlCtl+,尾注为AltCtlE),确认后，屏幕窗口一分为二，上半部分为编辑窗口，在添加注释的地方出现一个小虚框包围着的数字(即注释的序号,以上标形式存在)；下半部分窗口为该注释的具体解释内容输入（显示)区,可以在序号后输入注释内容（见图2)，输入完毕后,点关闭按钮。图2说明：在插入脚注与尾注过程出现的对话框中，编号方式复选框的含义是：自动编号是r按注释在文档中出现的先后顺序自动编号；自定义标记可
6、以自定义要选用的标记符号(通过对话框中的符号按钮来选择）。但,注释顺序不能自动生成，且顺序发生变动时，自定义的符号不能自动更新。 、将“脚注”位置设定为“页面底端”，其实还有一种位置为“文字下方”,不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“,，”。“编号方式”一般为“每页重新编号。最后点击“插入。 如图3，标记文字后出现一个上标状的,同时页面底端亦出现一个，在此输入脚注文本,任意长度均可，并可像对其他文本一样设置文本格式。 图3同一页面中创建第二个、第三个、第四个标注，只需执行“插入”“引用”“脚注和尾注”，点“插入”就可以了，Wor XP将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号.你也可以用快捷键插
7、入脚注而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选定编号格式和其他选项,然后用快捷键Ctrl+Alt+F按顺序插入脚注。 二、关于尾注 尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料，尾注与脚注的区别是，在默认情况下，脚注放在每页的底端，而尾注则居于文档的结尾处，这也是称之为“尾注的由来，如图1所示： 尾注常常用来说明引用的文献，比如说撰写论文,文末注明所引用的文献或参考的资料，就必须用到这项功能。插入尾注的方法与脚注差不多,同样是执行“插入”“引用“脚注和尾注”，打开如图2的对话框，从中点选“尾注”，其余设置与“脚注”一样. 尾注同样可用快捷键插入，按Ctrl+Al+D。rd文档中的
8、题注当文档中图、表等数量较多时，若用手工添加编号，则易出现错号.若由Wod来添加，则既省力又可杜绝错误。 Word给文档中表格、图片、公式等添加的名称和编号称为题注。中间插入题注后，Word立即给题注重新编号；删除、移动题注后，Word也能重新编号。1、添加方法 例如,为表格添加形式为表X(X为阿拉伯数字）的编号.方法是：将光标移至需添加编号处，单击插入题注.在题注对话框的标签框中选中表格后，单击新建标签（如右图)。在新建标签对话框的标签框中键入表，然后单击确定。题注对话框上题注框中的阿拉伯数字前面的表格，将改变成表。单击确定。表即插入文档。题注文字默认应用题注样式. 、自动插入Word具有为
9、插入对象自动添加题注的功能.使用此项功能前需进行相关设置。例如,需要在插入Word 表格时,自动插入表格编号。设置方法是:单击题注对话框上自动插入题注按钮。在自动插入题注对话框的插入时添加题注框中选中Microsoft Word表格复选框;在标签框中选择相应的标签（如果没有所需的,则可单击新建标签按钮后新建)；在位置框选定题注添加在插入对象之上还是之下,然后单击确定.在题注对话框上单击确定.此后在文档中插入表格的同时会自动添加表格编号。 3、编号式样 默认的题注编号为阿拉伯数字1、3。若要使用其他式样的编号,则需先单击题注对话框上的编号按钮,然后在题注编号对话框上选择. 文中如有不足，请您指教！ /
