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1、参加展会的总结报告有些篇一：参展总结报告20XX年 9 月 1 日-5 日为期五天的会展在XX展馆隆重举行。参展商高达 1000 多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：（一）展位介绍：第一，我司展位位于 W4馆 A17 号（与 E4 馆靠近主通道，位置一般）；第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国 XX工业装备博览城项目介绍。室内有 6 块项目介绍及项目业态分布图和室外 5 块项目地块和业态分布图， 分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，
2、设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“Ilikethedesignofyourpany,verysmart! ”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）第三，我司展位搭建的最高建筑高达 6 米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力， 又不至于拉开与观众的心里距离， 恰如其分。展7（二）人员安排：本次展会全体赴广州参展人员为位，各部门领导及参展人员共计24 位，其中协调 1 位，布、撤16 位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15 元每人次的标准（广州的饭、水消费水准
3、普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神， 对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。（三）协调工作：24 人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、 饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在 10 天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。 第
4、二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展 16 人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。 我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！（四）布展工作：显示部 4 人，照明部 2 人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏 49 个箱体， P16 屏 48 个箱体，总重约 4 吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕， 由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。 安装中还出现了两个小插曲， 其一，当布展人员于 2 月 26 日清晨乘坐东莞东 - 广州的汽车抵达展馆
5、后， 展品运输商与搬运工私自达成协定， 强制要求我司使用搬运工并支付 600 元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证， 强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位， 此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达 5 吨多的全部展品由我司 6 名搭建人员自行卸货， 既维护了我们山东人的气节， 又为公司节省了开支， 为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商， 在开展前一天， 令搭建商连夜赶制出 8 根焊接喷刷的带弯头的灯杆， 并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。（五
6、）开展期间：为期 4 天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天， 2 个接待台， 3 名前台， 4 名显示部经理， 2 名照明经理， 4 名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约 300 人，显示部前台接待约800 余人，网络部综合接待台共接待约 400 余人（仅含交换过名片或登记人士）。（六）展会出现问题：第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备， 而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示， 该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。第二、
7、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。第四、团队协作问题。总体来说，这个 24 人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快， 比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不
8、能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。（七）今后参展建议：第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作， 也不会因为参加一个
9、展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标， 各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局， 针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一
10、安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天 N元的标准，待展会结束后以当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。第五、撤展工作较布展相对容易一些， 3 月 4 日下午 7 点之前，撤展工作几乎全部完成， 但直到晚上 11:30 分才等到物流公司， 白白浪费了 6 个小时。我司展品往返费用约达2 万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆？篇二：参加展会总结报告XX 城电子展开始于 20XX年 4 月 22 日结束于
11、25 日，历时 4 天。在这次的展会中我做出了如下总结：一展位评价：1. 展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。2. 展位的光线：本次展位的光线比较差， 四周没有太阳光照射，基本光源都是租用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。第一，光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。3. 展位的布置：从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有
12、很多不足之处：第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。第二，产品摆放。展品的位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品， 比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。 这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。第四，服务台的摆放。服务台的最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面
13、布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。4. 环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。二材料的评价：1. 样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。第二，每个样品必须有检测 OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。 第三，每个样品必须是质量良好的。第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试， 所以需要多准备样品。2. 宣传册的要求：第一，宣传册产品需要更新，图片需要重新制作。第二，在展位里面，最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册？就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。3. 易拉宝需要做大一些的，而且最好是多做几个。4. 名片需要准备充足。5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，胶纸，订书机，计算器，电脑，刀片，清洗液等等。
