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1、江 苏 省 工 程 建 设 标 准 DGJJ000002012 DGJ32/TJ1432012房屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规范 Houssingg coonsttrucctioon aand munniciipall innfraastrructturee ennginneerringgarchiivess maanaggemeent speecifficaatioon2012-11-* 发发布 20013-1-11 实施施江苏省住房房和城乡乡建设厅厅 审审定 发布布江苏省工程程建设标标准房屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料管理规规范Housiing connstrr
2、ucttionn annd mmuniicippal inffrasstruuctuure enggineeeriingarchiivess maanaggemeent speecifficaatioonDGJ322/TJ143320011 主编单单位：江江苏省建建设工程程质量监监督总站站 江苏苏省住房房和城乡乡建设厅厅建设档档案办公公室 批准部部门：江江苏省住住房和城城乡建设设厅 施行日日期：220133年011月011日2012 南京京江苏省住房房和城乡乡建设厅厅公 告第000号号关于发布江江苏省工工程建设设标准房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范的的公告 现现批准房房
3、屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范为为江苏省省工程建建设标准准，编号号为DGGJ322/TJ1433-20012，自自20113年11月1日日起实施施。该规范由江江苏省工工程建设设标准站站组织出出版、发发行。江苏省住房房和城乡乡建设厅厅2012年年11月月6日前 言为加强江苏苏省房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理，提提高工程程建设管管理水平平，真实实反映工工程管理理和工程程实体质质量情况况，根据据江苏省省住房和和城乡建建设厅关关于印发发20011年年度江苏苏省工程程建设标标准和标标准设计计编制、修修订计划划的通通知（苏苏建科201112231号号），江江苏省建
4、建设工程程质量监监督总站站组织人人员编制制了房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范。该该规范以以现行国国家标准准、规范范和有关关规定为为依据，在在江苏省省建设厅厅二二年十十月二十十日印发发的关关于统一一使用建筑工工程施工工质量验验收资料料的通通知（苏苏建质200023332）基基础上，结结合江苏苏省实际际应用情情况，对对工程各各责任主主体及有有关单位位资料管管理职责责 、工工程档案案资料形形成、工工程档案案资料分分类与编编号、工工程档案案资料填填写、编编制、审审核及审审批、工工程档案案资料收收集、整整理与组组卷、工工程档案案资料移移交与归归档、工工程档案案资料数数字化管管理作
5、了了具体规规定。本规范的编编制遵循循科学性性、实用用性和可可操作性性的原则则，经广广泛征求求意见、多多次研讨讨和反复复修改完完成。本本规范共共分六章章，分别别为：11 总则则；2 术语；3 基基本规定定；4 工程档档案资料料管理；5 工工程档案案资料形形成与归归档；66 工程程档案资资料数字字化管理理。 本规范由江江苏省住住房和城城乡建设设厅负责责管理，江江苏省建建设工程程质量监监督总站站负责解解释。在在执行过过程中如如有建议议和意见见，请反反馈至江江苏省工工程建设设标准站站（地址址：南京京市江东东北路2287号号银城广广场b座座4楼；邮政编编码：22100036），以以供今后后修编时时参考。
6、本规范主编编单位、主主要起草草人员和和审查人人员主 编 单单 位：江苏苏省建设设工程质质量监督督总站江苏省住房房和城乡乡建设厅厅建设档档案办公公室参 编 单单 位：南京京市建筑筑安装工工程质量量监督站站泰州市建设设工程质质量监督督站无锡市市政政工程质质量监督督站江苏省建安安建设有有限公司司南京市市政政公用工工程质量量安全监监督站正太集团有有限公司司盐城市建设设工程质质量监督督站南通市建设设工程质质量监督督站连云港市建建设工程程质量监监督站南京市城建建档案馆馆镇江市城建建档案馆馆 江苏阳湖建建设项目目管理有有限公司司主要起草人人：蔡 杰 陈文志志 金金孝权 唐祖祖萍 江志强强 顾顾 颖颖 胡胡小
7、林 郭苏苏杰 王 坚 沈中中标 杜观超超 韦韦承荣 冯 成 刘玉玉军 陈守松松 鞠鞠林群 杨华军 周健民民 樊雨雨云 韩秋宏宏 王王秋明 李勇勇智 蒋礼兵兵 徐徐小兵 滕润辉 史文娟娟 蒋蒋卫东 殷柯柯巍 张 红 蒋 鑫 王王卫星 李向向上 彭 尧主要审查人人：王 祥 冯汉汉国 张庆明明 郭郭苏彭 张卫卫国目 次1 总则则 12 术语语 23 基本本规定 34 工程程资料管管理 54. 1 建设设单位 54. 2 勘察察、设计计单位 54. 3 监理理单位 64. 4 施工工单位 65 工程程文件资资料形成成与归档档 75. 1 工程程文件资资料形成成 75. 2 工程程文件资资料分类类与编号
8、号 105. 3 竣工工图的编编制 115. 4 工程程文件资资料组卷卷与归档档 116 工程程档案资资料数字字化管理理 1136. 1 工程程档案资资料管理理系统 136. 2 系统统联动 146. 3 数字字化档案案管理 114附录A 建设单单位工程程文件资资料组卷卷与归档档移交目目录 16附录B 工程监监理文件件资料组组卷与归归当移交交目录 118附录C 房屋建建筑工程程施工文文件资料料组卷与与归档移移交目录录 199附录D 市政基基础设施施工程施施工文件件资料组组卷与归归档移交交目录 667附录E 竣工图图绘制及及图纸折折叠方法法 1111附录F 本规范范用词说说明 1114条文说明
9、11551 总 则1.0.11 为为加强江江苏省房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料的规规范化管管理和数数字化建建设，提提高工程程建设管管理水平平，真实实反映工工程管理理和工程程实体质质量，结结合江苏苏省实际际情况，制制定本规规范。1.0.22 本本规范适适用于江江苏省行行政区域域内新建建、改建建、扩建建房屋建建筑和市市政基础础设施工工程的资资料管理理，凡在在江苏省省行政区区域内参参与工程程建设的的建设、勘勘察、设设计、监监理、施施工、检检测等单单位均应应执行本本规范。1.0.33 江江苏省房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理除应执执行本规规范外，尚尚应符合合国家、行
10、行业和江江苏省现现行有关关标准的的规定。2 术 语2.0.11 工工程档案案资料 doocummentt off buuilddingg arrchiive在工程勘察察、设计计、施工工、验收收等建设设活动中中直接形形成的反反映工程程管理和和工程实实体质量量，具有有归档保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录。 2.0.22 工工程文件件资料 doocummentt off buuilddingg fiile在勘察、设设计、施施工、验验收等阶阶段形成成的有关关管理文文件、设设计文件件、原材材料、设设备和构构配件的的质量证证明文件件、施工工过程检检验验收收文件、竣竣工验收收文
11、件等等反映工工程实体体质量的的文字、图图片和声声像等信信息记录录的总称称，是工工程质量量的组成成部分。2.0.33 竣竣工图 ass-buuiltt drrawiing 工工程完工工后，符符合工程程实际状状况的施施工图。2.0.44 组组卷 fillingg按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分类整理理成案卷卷的过程程，亦称称立卷。2.0.55 归归档 putttinng iintoo reecorrd文件的形成成单位完完成其工工作任务务后，将将形成的的文件整整理组卷卷后，按按规定移移交相关关部门保保存管理理。2.0.66 工工程档案案资料管管理系统统 mmanaagemmentt syysteem oof iinfoormaatioom 对工程程档案资资料进行行管理并并对工程程质量进进行自动动评价的的电脑软软件。2.0.77 电电子文件件 eelecctroonicc fiile是指在数字字设备及及环境中中形成，以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体
