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1、企业进销销存管理理信息系系统一开发发背景某企业成成立于 20 世纪880年代代初期。该企业业主要是是从事于于物资的的出库,入库和销销售等工工作.占占地面积积有4000多平平方米,其业务务遍及全全国各地地,然而而当今社社会,无无论是公公司还是是集体,物资管管理是十十分重要要的,尤尤其是像像它这样样的企业业对物资资的管理理要求更更高,由由于该企企业物资资涉及的的种类比比较多,经常有有借出和和损坏,需要物物资的流流入和支支出.采采用传统统的人工工管理,工作繁繁琐,很很容易引引起管理理上的混混乱.采采用进销销存管理理系统可可以克服服人工管管理的缺缺陷,提提高工作作的效率率,使企企业的物物资发挥挥更大的
2、的作用.二 系系统目标标和开发发可行性性1. 系系统目标标企业进销销存管理理系统的的目标是是：按照照现代物物流要求求构建一一个全新新的现代代化的物物资管理理系统，通过计计算机、网络等等现代科科学技术术，实现现进货、在库管管理、配配送管理理等物资资活动的的自动化化、数字字化和智智能化。 要实实现该目目标，就就需要在在按照现现代物流流的要求求对企业业的经营营战略，组织战战略，生生产经营营等管理理模组织织结构等等进行精精心规划划与设计计的基础础上，建建设符合合现代企企业要求求的的物物流基础础设施并并配置先先进的物物流设备备， 如如自动化化，数字字化，智智能化的的现代化化仓库，自动备备货生产产线等，并
3、且要要建立一一个支持持企业生生产经营营管理模模式和组组织结构构并适应应未来发发展的现现代进销销存管理理系统。现代进进销存管管理概念念最主要要体现在在以实现现企业资资源高效效整合为为第一目目标，帮帮助企业业降低物物资成本本，通过过提升物物资价值值从而实实现企业业价值最最大化。本系统统开发混混合采用用结构化化系统开开发方法法与面向向对象的的开发方方法，结结合两种种开发方方法各自自的优势势进行系系统开发发。 通通过对实实际需求求分析,本系统统主要面面向特定定管理人人员,对对各种物物资进行行电子化化管理,所以系系统包括括以下功功能： (1)信息管理理功能(2)日常操操作功能能(3). 信息息查询功功能
4、(4). 信息息统计功功能(5). 系统统管理功功能2. 系系统开发发的可行行性（ 1 ）技术术的可行行性 要求系统统开发人人员能够够熟练运运用 VVB 、 VFF 等编编程语言言，并需需要计算算机一台台。目前前技术人人员已经经掌握这这些编程程语言，学生实实验室由由多台电电脑供学学生使用用。因此此，本此此系统开开发在技技术上是是可行的的。 （ 2 ）时间间可行性性 开发时间间约需要要4个月左左右。前前三个月主主要用于于系统分分析、设设计、实实现，后后面的时时间用于于调试。 （ 3 ）经济济可行性性 由于公司司暂时有有部分投投资资金金,可用用于购买买一些计计算机和和支付开开发人员员的费用用,因而
5、而,总体体上来说说,经济济上是可可行的。 （ 4 ）人员员可行性性 要求人员员有6人人左右,其中包包括系统统分析员员,程序序员，和和物流人人员等,通过招招聘,相相信也不不是问题题,人员员要求也也能解决决3. 系系统分析析所谓系统统分析，就是指指在整个个系统开开发工程程中，解解决“做做什么”的问题题，把要要解决哪哪些问题题，满足足用户哪哪些具体体的信息息需求调调查分析析清楚，从逻辑辑上或说说从信息息处理的的功能需需求本论论文上提提出系统统的方案案，即逻逻辑模型型，为下下一阶段段进行物物理方案案设计，解决怎怎么办提提供依据据。它是是信息开开发系统统中的一一个重要要阶段，是建立立系统模模型的第第一步
6、。其核心心是目标标分析与与需求分分析，最最后提出出系统的的逻辑方方案。 2）进销销存管理理信息系系统的详详细调研研 在实实际调研研中，我我们主要要通过座座谈、询询问及发发放征询询意见表表等方法法来了解解他们对对信息系系统的需需求情况况。主要要了解的的用户有有： （1）企企业各管管理负责责人。 （2）使用企企业进销销存管理理系统的的各职能能部门的的负责人人。 （3）各各信息管管理的高高层负责责人。 （4）供应站站负责运运行维护护管理信信息系统统的管理理人员、技术人人员和操操作人员员。 通过对对以上人人员的需需求调查查得知，以前的的物资管管理办法法，工作作繁琐，工作量量大，效效率低。因而，建立一一
7、套企业业进销存存管理系系统势在在必行。各单位位的需求求虽然不不尽相同同，但大大体上可可分为如如下几个个方面： （1）用用户的信信息要求求：随时时查询库库存物资资状况，进行库库存物资资汇总，对记录录能随时时删除、插入及及恢复。 （22）用户户的处理理要求：能随时时增加、删除，修改每每一个库库存物资资记录。 （33）对数数据的安安全性、完整性性的要求求：要保保证每个个记录必必须完整整，不能能被他人人非法窃窃去。 本系统统的逻辑辑模型主主要是以以系统的的数据流流程图和和数据字字典为主主要描述述工具，以信息息系统 中应有有的数据据流程和和数据结结构来描描述系统统。 三企业业进销存存管理的的业务流流程分
8、析析进销存管管理系统统是一项项复杂而而特殊的的物流，资金流流和信息息处理系系统，系系统的业业务处理理特点是是实现以以物资计计划为基基础，以以物资收收发存为为中心，以财务务核算为为核心而而进行的的物资计计划，采采购，存存储，销销售，查查询统计计一体化化的管理理过程，包括计计划管理理、合同管管理、物资收收发存管管理、仓储管管理、财务稽稽核、查询统统计等功功能，同同时兼顾顾企业的的经营和和管理职职能，充充分满足足企业及及基层单单位物资资管理的的基本要要求。物物资的管管理是一一个相对对复杂的的系统工工程，同同一般进进、销、存系统统相比，本质上上有很大大的不同同，在物物资管理理中，虽虽然中心心的数据据是
9、物流流，但它它体现的的更是一一种管理理的过程程，从物物资需求求的产生生、平衡衡立库以以及对整整个物资资数量、资金数数据的分分析，都都体现了了物资管管理在这这方面的的特殊性性及复杂杂性，其其业务流流程图如如图1所所示：四企业业进销存存管理的的数据流流程图分分析用户的需需求具体体体现在在各种信信息的提提供、保保存、更更新和查查询等方方面。仔仔细分析析有关部部门的基基础上，得出本本系统的的数据流流程图如如图所示示:五.企业业进销存存管理系系统的系系统流程程图分析析系统流程程图如图图所示: 企业进销销存管理理系统系系统流程程图六. 系系统总体体结构分分析该企业的的总体结构构如图所所示七系统统功能分分析
10、通过总体体结构分分析，本本系统包包括以下下功能（1）主主表单主表单包包括系统统大部分分功能。主表单单包括操操作中使使用的主主菜单，如下图图所示（2）“信息管管理”模块1商品品信息管管理功能能:该表单主主要用来来管理商商品的信信息，包包括浏览览、新增增、修改改和删除除商品的的信息。2商品品分类管管理功能能 该表表单用来来管理商商品的分分类，包包括浏览览、新增增、修改改和删除除商品的的信息3仓库库信息管管理功能能 该表单单用来管管理仓库库的信息息，包括括浏览、新增、修改和和删除仓仓库的信信息4.供货货商信息息管理功功能该表单用用来管理理供货商商的信息息，包括括浏览、新增、修改和和删除供供货商的的信
11、息5.客户户信息管管理功能能该表单用用来管理理客户的的信息，包括浏浏览、新新增、修修改和删删除客户户的信息息。（3）“日常操操作”模块1.商品品进货操操作功能能“商品进进货操作作”表单用用来进行行商品的的进货操操作，使使用该功功能将产产生1条条进货记记录，并并且产生生相应商商品的库库存记录录2.商品品出货操操作功能能“商品出出货操作作”表单用用来进行行商品的的出货操操作，使使用该功功能将产产生1条条出货记记录，并并且导致致相应商商品的库库存发生生变化3.商品品退货操操作功能能“商品退退货操作作”表单用用来进行行商品的的退货操操作，使使用该功功能将产产生1条条退货记记录4.仓库库转存操操作功能能
12、“仓库转转存操作作”表单可可以将一一个仓库库中的一一项或者者所有的的商品转转存到另另一个仓仓库中，选择原原仓库和和目标仓仓库，并并选择要要转存的的商品，并单击击“确定”按钮即即可完成成转存操操作。（4）“信息查查询“模块1.进货货记录查查询功能能在“进货货记录查查询”表单中中可以按按照“商品编编号”、“商品名名称”、“供货单单位”、“经手人人”和“进货日日期”等字段段组合查查询商品品的进货货记录，并且可可以查询询某个月月份的进进货记录录。2.出货货记录查查询功能能“出货记记录查询询”表单可可以按照照多种查查询方式式来查询询商品出出货操作作产生的的出货记记录3.退货货记录查查询功能能“退货记记录
13、查询询”表单可可以按照照多种方方式查询询商品退退货操作作产生的的退货记记录4.商品品库存查查询功能能“商品库库存查询询”表单可可以按照照多种方方式查询询商品的的库存信信息（5）“信息统统计”模块1.热销销商品统统计功能能“热销商商品统计计”表单中中显示了了销售量量居于前前20位位的商品品的编号号、商品品单位、商品单单价和销销售量等等信息2.短缺缺商品统统计功能能“短缺商商品统计计“表单显显示了有有库存的的商品中中库存数数量小于于商品的的库存下下限的商商品的信信息。（6）“系统管管理”模块系统只有有使用合合法的用用户名与与密码登登录系统统才能使使用系统统，同时时使用错错误的用用户名和和密码试试图
14、登录录3次后后，系统统将自动动退出，避免有有人使用用程序来来恶意地地破解用用户名和和密码。1.登录录功能2.修改改密码功功能八数据据库设计计1.数据据库需求求分析由于本系系统的数数据量比比较小，数据的的复杂程程度也比比较低，所以使使用viisuaal ffoxppro 系统完完全可以以处理，同时vvisuual foxxproo 由于于便于学学习 ，也方便便用户的的进行二二次开发发，所以以该系统统比较符符合使用用 viisuaal ffoxppro 这种简简单的小小型数据据库技术术来实现现2.E-R 图图分析本系统设设计的数数据比较较简单，通过对对现实世世界进行行抽象，该系统统主要涉涉及物资资
15、和人员员两个实实体，两两个实体体直接的的联系是是“操作“。系统统E-RR图如图图所示（1） 实体物资资：具有有的属性性有物资资号、物物资名、购置日日期、购购置价格格等，它它是该系系统数据据 的重重要组成成部分（2） 实体人员员：具有有的属性性有账户户、密码码，它实实体是物物质的操操作者（3） 联系“操操作“：包括对对商品进进货,商商品出货货,商品品退货,仓库转转存等.系统E-R3.数据据表设计计 由于本本系统设设计的数数据种类类单一，所以只只有个数数据表，其详细细信息如如下（1）用用户信息息表:“用户信信息”表中包包含“用户名名”和“密码”两个字字段：字段名类型字段宽度度小数位数数说明用户名字符型20主
