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1、房地产公文管理规定JennywascompiledinJanuary2021主控部门行政管理部XX市XX房地产开发有限公司编写文件编号公文管理制度窜核文件版次A0批准文件页次1/3实施年月n1目的加强对公司公文的管理，规范公文格式提高文件质量充分发挥公文在公司各项工作中的作用）参考国家行政机关公文处理办法有关规定要求一结合公司发展实际，制定本规定2适用范围适用于规范XX市XX房地产开发有限公司所有公文的处理程序，发文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统按本规定执行.3职责各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规范，准确、及时、安全并遵守保密制度。4公文种类4请示：待办或拟办事项
2、&请求上级指示和批复的，用然请示、4.2报告：适用于向上级汇报工作，反映情况一提出意见或者建议，答复上级机关的询问.4.3指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则.4.4通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。4.5批复:适用于答复下级请示事项.46通知适用于传达上级指示，推行管理制度要求下级防、办理或4. 8决者需要知道的事项,批转公文、任免聘用干部等。4,7短报：遁用于表彰先进&批评错误，传达重要精神或情况定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。4.9 函适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题：向有粒管部门请求批准等。4.10 会议纪要：适用于记载和传达会议
3、情况和议定事项。5公文格式徉见附件：公司公文格式栩I6收文处理6.1 公文的签收！外部门送来的公文，须履行签收手续，签收人员须检查文件包装封口是否严密九属密件”是否被拆封。如发现有散包,被拆PP3.,”.。一口%下。oPB）?rrtr-,1等现象，应立即追查原因。6.2公文拆封:对于写明由某部门收启的封件，可由该部门的文书人员启封；对于写明由公司（部门）负责人“亲收”统亲启”的封件，应交9:gd-10.O：:9aI为4本人或本人委托的秘书启封上文书人员不得拆封.6.3公文登记:文秘人员对来文拆封后，应登记、编号，填好收文登记簿0a4公文登记后,对于需要本部门具体办理、处理有关工作的公文，在来文
4、:a*,o?04oo0Pu,.首页贴上“文件处理笺”一注明来文单位，文号、收文时间等,送部门负责人阅批0对于j股的不需本部门具体办理的，只需各员工知晓有关事项的公文，应进行传阅并签名确认不”-6.5公文承办，文书人员或有关工作人员,根据部门负责人的批办意见，按照来文内容和要求，对公文予以具体办理和处理，落实文件精神06.6文件的传阅:由文书人员组织在传阅人员中间传递和阅读。传阅文件由专人负责按指定范围依次传递。阅文人应遵守保密制度。6.7文件处理、传阅完毕,应办理归档手续。6.8行政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件指示，应立即安排专人办理。7发文处理XX市XX房地产开发有限主控
5、部门行政管理部编写公司;文件编号文件版次A/0:文件页次公文管理制度审核批准螂年 月耳7.1行文规则7.L1各级部门的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。公司各部门在职权范围内?可以互相行文牝7.L2向下级部门的重要行文，应当同时抄送直接上级部门巴7.L3部门之间对有关何题未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文.上级部门有权责令纠正或撤销.P,。a7. L4各部门需要对外发文，：应将文件底稿交行政办审核，以便统一口径，保证发文质量Q8. L5部门之间不得以发文形式来解决一般性问题.7016各部门一般不得越级向上行文，必须时应抄报越过的单位；按照一级抓一级的原则，向下行文只针对直属
6、部门和单位。9. L7请示公文乳一文一事，一般只写一个主送单位,如需同时送其他单傲应以妙遵的账式息但不得抄送下级部门用1.L8报告*中不得夹带请示事项。7.L9严格确定抄报、抄送单位，既不滥发,也不漏发。7.2发文范围7.21公司下发文件主要用于: 公布规章制度; 转发上级文件或发布根据上级文件制订的本公司文件; 公布体制机构变动和十部任免： 公布重大的开发、经营等决定: 发布奖惩通报；匚r-飞Ja关领导签发签发人对所发文件内容负最终责任,主控部门特跋管理部文件编号, “ ;文件版次A/0文件页次3/3XX市XX房地产开发有限公司公文管理制度编号市核批准；：实施年 月以公司名义发文，由行政管理
7、部审核后，董事长审批签发M各部仃爱文，由各部门经理签发;，若班及重要事项和全局性问题，由分管该部门的副总或总经理签发。7.3,经签发的文稿由发文部门文秘人员统一编号、打印.。.百.1.。*u.7.3.9文件打印毕,按限定印数复印后，盖印、装订、登记,按指定范围分封发送。9甲-.a!*,X.；-.o.。产.7.3.10文件底稿和正件两份送交资料室存档。7.3门1公司各部门应指定专人负责文件的收交，保管、传阅、督办、保密、立档Q8文件的立卷归档和销毁8外来公文一公司的各类发文以及公司工作中形成的文书、声像档案材料，由行政办费责立卷归档邢&2各部门形成的各类有价值文件材料，由承办人收集齐全，交文秘人
8、员归档如a3没有存档价值和多余、重复的文件,由部门文秘人员定期清理销毁。9电子公文的管理9采用电脑网络方式发布、传递、,处理的公文称为电子公文。9.2电子公文的格式与上述公文格式相一致。9.3通知、通告、报告一函、会议纪要等公文均可通过电脑网络方式传递,但通知、通告类公文应在发放电子公文的同时在公司公告栏张贴加盖印章之书面公文&9.4电子公文的发布暂按公文发放的正常审批程序进行.9.5电子公文应严格按公文的主送单位进行发送，传送到指定的网络地“a）丁.P.、:-.“s飞俨址，确保文件的保密性。9.6电子公文应分类保存并进行备份,可采用书面备份和电子备份两种形式.附件：公司公文格式标准文件发送签收表.收文登记表公文发送签收表发文部门发文日期发送人发文编导发文内容收文部门份数a.签收日期Oa*.afl*ft.,.收文登记表文件编号名称发文日期收文日期经手、人备注z*.*,*191,*.9f9fft,A*fi
