综合部制度

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1、综合管理部职能职责部门编号001部门名称综合管理部部部门负责人人*主管领导常务副总经经理部门职能描述综合管理部部是企业业行政人人事工作作的管理理、执行行、监督督指导部部门。为为确保公公司行政政后勤及及人力资资源事务务的有序序开展，为为企业的的经营生生产活动动做好服服务与支支持，在在公司整整体发展展目标的的指引下下，做好好公司文文件资料料管理、车车辆安排排、食宿宿卫生、人人力资源源管理、档档案合同同等项事事务性工工作。部门职责描描述1、负责公公司行政政管理工工作，检检查落实实经理会会议安排排的各项项工作，并及时时反馈；2、协调公公司各部部门工作作，保证证公司各项项工作的的正常运运转。3、负责安安

2、排公司司的年度度工作会会议、月月度及每每周工作作例行等等会议，做做好记录录，编写写会议纪纪要和决决议，并并督促各各部门贯贯彻执行行，及时时了解和和反馈有有关信息息。4、负责公公司相关关文件的的起草、印印制和分分发，上上级和外外部来文文的签收收、登记记和领导导批示后后的传阅阅、催办办、回复复。做好好印鉴、文文书、合合同及档档案管理理工作，及及时对公公司各类类资质文文件进行行验证、年年审等事事项。5、负责公公司车辆辆管理，对对车辆维维修、保保险及各各项费用用进行审审核。6、负责核核查全公公司考勤勤情况，监监督检查查公司值值班安排排、保安安巡更记记录情况况。7、负责管管理公司司员工食食堂宿舍舍，保证

3、证员工用用餐。监监督检查查公司整整体卫生生状况，保保持办公公环境良良好。8、按公司司规定程程序，审审核处理理各项招招待费用用9、负责公公司的人人力资源源管理工工作。10、组织织开展文文体活动动，丰富富公司员员工业余余文化生生活。11完成公公司交办办的其他他工作任任务。 综合管理部部长岗位说明书岗 位 名名 称综合管理部部部长岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0001直 属 上上 级常务副总经经理所 属 部部 门综合管理部部工作内容：1、督促检检查公司司领导交交派给职职工的各各项工作作和批复复的文件件完成落落实情况况；2、整理汇汇总公司司领导批批复事宜宜的结果果进程，并并在每周周每月的的汇报中中向

4、总经经理汇报报，听取取下一步步安排；3、做好各各类通知知、文件件的起草草、整理理、上传传下达，并并做好督督促检查查工作，下下发文件件要及时时准确；4、负责上上报材料料、下发发文件起起草、校校对，报报请总经经理（常常务副总总经理）审审批后及及时上报报、发放放公司行行文；5、妥善保保管公司司印信、营营业执照照、税务务登记证证等重要要物件。根根据公司司各种证证件证照照的使用用期限及及时承办办各种验验证、换换证及商商标注册册续展工工作，根根据公司司证照年年审时间间提前半半年进行行年审，换换证、续续展；6、审核、筛筛选公司司相关经经济合同同、协议议进行申申报；审审核各种种用印章章；审核核需上报报审批的的

5、各项费费用的报报销凭证证及上报报文件；7、负责车车辆维修修、保险险及各项项费用的的审核，协协调领导导、出纳纳办理款款项用车车；8、组织召召开早会会、例会会、经理理办公会会并督促促文秘做做出会议议纪要；9、根据各各种图书书、报纸纸的征订订时间进进行选择择的做好好图书、报报纸的征征订、管管理工作作；10、根据据公司需需要在重重大节假假日及公公司庆典典到来前前一周内内更换厂厂区旗帜帜、条幅幅、宣传传栏内容容；11、及时时为需持持健康证证上岗的的人员办办理卫生生部门的的健康证证明；12、应遵遵守公司司的保密密规定，不不泄露在在工作中中接触的的公司保保密事项项；13、监督督检查员员工招聘聘、入职职、离职

6、职、合同同、档案案等事项项办理情情况；14、及时时督促落落实经理理会安排排的各项项工作，企企业日常常综合事事务管理理。工作责任：1、对公司司行政人人事工作作负责；2、对经理理办公会会决议事事项落实实、监督督、检查查的到位位性、有有序性负负责；3、对所管管辖员工工的工作作进度及及完成情情况负责责；4、对重要要资质文文件、印印章、证证照的安安全有效效性负责责；5、对涉及及公司机机密的协协议、合合同的保保密性负负责。工作权限：1、有对下下级工作作的检查查权；2、有对下下级在工工作中产产生争议议的裁决决权；3、有对公公司领导导安排的的各项工工作任务务的监督督检查权权；4、有对直直接下级级岗位调调配的建

7、建议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权；5、对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和工作作业绩的的考核评评价权。沟通方式：对外沟通：政府、工工商等各各相关部部门对内沟通：1、与上级级沟通：常务副副总 2、与同级级沟通：公司其其他各部部门相关关负责人人。3、对下级级沟通：本部门门所管辖辖员工。任职要求：1、教育背背景：大大专以上上学历，企企业管理理、经济济管理等等相关专专业；2、工作经经验：55年以上上工作经经历，33年以上上的大中中型企业业相关岗岗位管理理工作经经验；3、专业技技能：熟熟悉行政政事务处处理方法法与原则则；熟悉悉各类公公文的起起草整理理；了解解国家劳劳动法规规定4、素质能能力

8、：较较强的组组织沟通通协调能能力、文文字表述述能力和和公关社社交能力力。文秘岗位说明书岗 位 名名 称文 秘岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0002直 属 上上 级综合管理部部部长所 属 部部 门综合管理部部工作内容：1、遵守公公司的保保密规定定，不泄泄露在工工作中接接触的公公司保密密事项；2、对公司司组织召召开的会会议做好好记录，在在会议结结束后两两个工作作日后形形成会会议纪要要报总总经理审审批，并并按要求求下发到到相关部部室人员员；3、按文件件要求在在限定的的时间内内撰写公公司上报报文书、工工作报告告等；4、凡上级级发来的的各类文文件、信信函、内内部刊物物、机要要文书，送送交综合合部部长长

9、确定传传阅范围围，当日日送交总总经理办办公室或或相关部部门；5、对公司司各类收收发文件件、会议议记录、有有保存价价值来信信来访记记录、各各项活动动音像制制品等资资料当日日按要求求整理归归档建立立档案目目录，并并严格执执行相关关保密规规定；6、对公司司领导批批示的文文件建立立专门台台帐进行行登记，当当日归档档，定期期进行装装订整理理；7、保管好好ISOO质量管管理体系系文件，对对各部门门外来文文件及时时进行登登记，根根据领导导要求在在两个工工作日内内派发文文件；8、接收电电话做好好即时记记录、重重要电话话内容及及时传达达、传真真件及时时通知给给相关部部门；9、按照公公司办公公设备管管理要求求，妥

10、善善使用公公司传真真机、复复印机等等设备，严严禁外用用，特殊殊情况报报主管领领导同意意。工作责任：1、对所经经手的公公司各类类文件、资资料的保保密性负负责；2、对所撰撰写文稿稿的及时时性、严严谨性负负责；3、对所负负责整理理装订各各类档案案的完整整性、规规范性负负责。工作权限：1、有权根根据工作作需要向向各部门门提出资资料收集集的要求求；2、有权按按照文案案整理要要求对档档案文件件进行甄甄选、装装订、归归档；3、有权按按照办公公设备管管理规定定拒绝不不合理的的使用要要求。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级级沟通：综合管管理部部部长2、与同级级沟通：与本岗岗位工作作相关的的其他部部门。3

11、、对下级级沟通： 无任职要求：1、教育背背景：中中专以上上学历，中中文、管管理等相相关专业业；2、工作经经验：22年以上上正规公公司文秘秘工作经经历；3、专业技技能：擅擅长公文文写作，熟熟悉档案案管理方方法，计计算机操操作熟练练；4、素质能能力：具具备良好好的文字字处理能能力和高高度的责责任心。内勤岗位说说明书岗 位 名名 称内 勤岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0003直 属 上上 级综合管理部部部长所 属 部部 门综合管理部部工作内容：1、应遵守守公司的的保密规规定，不不泄露在在工作中中接触的的公司保保密事项项；3、负责办办公室及及经理班班子考勤勤，按时时核实全全厂考勤勤，并将将考勤情情况

12、每月月5日前前递交财财务部计计算工资资；当日日监督检检查保卫卫科巡更更记录；4、按“以以旧换新新”的制度度负责办办公用品品的领用用、发放放，各部部门日常常办公消消耗品按按实际需需要领用用；5、负责废废旧物资资处理的的开票及及监督管管理；6、负责当当日职工工食堂采采购的监监督验收收，审核核职工食食堂饭费费补贴；7、负责职职工宿舍舍的管理理及安排排；8、接收电电话做好好即时记记录、重重要电话话内容及及时传达达、传真真件及时时通知给给相关部部门；9、按照办办公用品品购置审审批程序序，按时时按量采采购或报报销日常常办公用用品及大大宗、高高级办公公用品10、每个个工作日日负责总总经理办办公室、会会议室日

13、日常清理理工作。工作责任：1、对所接接触的公公司各类类文件、资资料，接接听的各各类电话话的保密密性负责责；2、对所核核实的公公司考勤勤的准确确性、及及时性负负责；3、对所管管理的食食堂宿舍舍的整洁洁性、安安全性负负责。工作权限：1、 有权对各部部门在考考勤、办办公用品品领用等等事项中中不合理理不真实实的要求求提出异异议；2、 有权根据员员工在食食宿方面面的意见见反馈向向部门领领导提出出建议。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级级沟通：综合管管理部部部长2、与同级级沟通：与本岗岗位工作作相关的的其他部部门。3、对下级级沟通： 无任职要求：1、教育背背景：高高中以上上学历。2、工作经经验：2

14、2年以年年办公室室工作经经历；3、专业技技能：具具备简单单的收支支账务处处理能力力；4、素质能能力：具具有耐心心细致的的个性特特点和高高度的责责任心。司机岗位说说明书岗 位 名名 称司 机岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0004直 属 上上 级综合管理部部部长所 属 部部 门综合管理部部工作内容：1、加强车车辆日常常维护保保养工作作，保障障公司工工作正常常用车；2、下班后后或节假假日需用用车的，必必须事先先报送用用车计划划给综合合部，出出门时必必须在保保卫科办办理出门门登记手手续，否否则按私私事用车车处理；3、保持车车辆清洁洁完好，定定期进行行清洗整整理；4、遵守交交通规则则，服从从交通指指挥

15、，不不开违章章车，如如因违章章罚款或或发生交交通事故故（客货货混装、超超载除外外），事事故若由由本人造造成，责责任由本本人承担担，赔偿偿损失；5、车辆维维修、保保养需到到维修厂厂的，应应填报维维修申请请单，逐逐级审批批后，持持审批单单到指定定修理点点修理；6、严禁酒酒后驾车车，严禁禁将车辆辆交由非非司机驾驾驶；7、定期详详细记载载车辆使使用情况况，包括括每日行行程、行行驶路程程、车辆辆使用人人员、派派车领导导等；8、遵守车车辆及用用油管理理规定，严严禁公油油私用；9、遵守交交通规则则，负责责按期限限办理使使用车辆辆的各项项手续。工作责任：1、 对所使用车车辆的整整洁性、安安全性负负责；2、 对所记录、上上报的行行车、油油耗情况况的真实实性负责责；3、对所使使用车辆辆应办理理的各项项手续的的及时性性负责；工作权限：1、有权对对不符合合规定的的用车要要求提出出异议；