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1、2022年后勤保障部门职责全面贯彻落实学院制定的各项政策及有关规定，负责后勤保障部职工的日常管理及业务技能的培训提高；在学院主管领导的指导下，全面负责学院后勤服务的管理工作，其主要职能是：1、根据学院教育事业的发展，参与制定全院后勤的发展及服务需求规划，并组织实施。2、制定学院后勤基础设施维修改造计划，负责维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理。3、负责制定学校水、电、气的增容计划。4、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。5、代表学院以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包、安全生产责任协议，并支付及收取相关费用。6、对后勤服务实施质量监控，对后勤服务中的收费范围、项目
2、、标准、价格进行审核。7、做好后勤部分校产的管理，合理使用。8、做好后勤微机档案管理，无纸化办公。9、对外代表学院协调后勤范围内与有关部门的关系，对内收集学院各部门和师生对后勤系统的服务需求与建议。10、负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督。11、根据学院后勤需要，负责引进和选择校内及社会的后勤服务实体，建立起适当的服务竞争机制。12、负责学院学生宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督和管理。13、全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况，做好考核、考勤工作。14、加强消防安全教育，定期检查所属部门、区域消防安全情况，防患未然。15、做好委托经营单位的监督、考核工作，严格执行合同标准。16、完成
3、学院领导交办的其它工作。2022年后勤保障部门职责（二）总则1目的为了配合公司企业文化建设，提升整体管理水平，通过明确后勤保障部门工作方面的规定，使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学，特制定此规章制度。2适用范围本规定适用于青龙三维产品公司及关联公司。3管理权责3.1办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。3.2财务部、办公室等相关部门负责协助管理第一部分车辆管理办法第一节大客车的管理一、员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车，应在规定时间前到指定站点候车。(二)员工应等车停稳后方可上、下车，不得拥挤、抢座、起哄，上车后要坐稳扶牢，如由于员工本人的责任而发生事故，公司概不负
4、责；拥挤者罚款_元。(三)严禁携带热水壶、扁担等物，及超_公斤的货物上车。(四)车内严禁吸烟、吐痰，保持清洁卫生。严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写，违者罚款_元。(五)做到文明乘车，树立高尚风格，两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。(六)大客车只限本公司员工乘座，严禁带客上车，任何人带客上车，带客者每人次罚款_元。(七)非本公司员工确需乘公司大客车的，须经领导批准并到人事部门办理乘车证，凭证乘车。二、对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排，定时定点接送员工，确保员工上下班不迟到。(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车，不得任意停车上下，否则
5、给予驾驶员每次罚款_元。(三)司机负责监督员工乘车，员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车，禁止带客，违者给予驾驶员每人次罚款_元。(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶，如发生意外事故，驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额_%的责任。(五)严格执行各项交通法规，凡因违犯交通部门有关规定被罚款者，驾驶员应负_%的责任。(六)公司急需用车时，驾驶员应随叫随到。如因特殊情况属于加班的，另发给驾驶员加班费，临海市内每次发给加班费_元，临海市外每次发加班费_元。(七)做好车辆性能的日常维护、保养，保持车辆清洁、美观，确保安全接送员工。(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。(九)油耗实行定
6、标准年终结算。油耗标准是。市区_公升/百公里，其他为_公升/百公里。节约部分的_%奖给驾驶员，超出部分罚驾驶员_%，奖罚年终结算、兑现。(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用，控制在最低范围，年终结算，视其实际情况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为，视情节轻重，予以不同程度的罚款，情节严重者予以除名。(十一)一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员，年终给予一定的奖励。(十二)必须停在公司外过夜的车辆，驾驶员住房由公司解决。(十三)聘请的驾驶员须与公司签订用工合同(随车工具注册登记，期满移交，缺者驾驶员如数赔偿)。第二节小汽车的管理(一)小车队要为公司领导和有关部门提供优质服务，树
7、立良好的工作形象和服务意识，做到安全行车、服务周到，使领导用车时感到满意、放心；加强学习，提高驾驶技术，自觉服从领导工作分配，勤勤恳恳踏实工作；严格遵守公司规章制度，做到按时上下班，上班时不做无关的事情，坚持原则，不出私车。出私车者，每次给予_元的罚款；小车驾驶员须做好值班工作，办公室不得无故缺人。公司用车，驾驶员须随叫随到；同时，每次出车必须进行车辆出入登记。(二)为保证正常用车，小车实行派车制度。除董事长、总裁以外，公司任何个人和部门用车均需填写派车申请单，由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。若事急或特殊情况来不及办理申请手续的，应在回公司后一天内补填派车申请单。若无派车单擅自
8、出车，视为出私车。(三)及时做好车辆维修和保养工作，确保车况良好、车容整洁，无特殊情况，有车库车辆必须入库，不得随意停放，违者每次罚款_元。车辆修理、加油必须在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。出车外地所发生的费用，分次单独报销，每次出车回公司后三天内必须办理完毕报销手续(每月1_号例外)，其报销单由用车部门的负责人确认、签字，否则不予报销；若董事长、总裁用车，由总裁办主任确认、签字。(四)严格执行好各项交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，每次_元以内(包括_元)驾驶员不负经济责任；_元以上的责任事故，在保险公司索赔后，不足部分驾驶员应负_%的责任。(五)违反交通管理条例，每年累计罚款
9、_元以内(包括_元)驾驶员不负责任；罚款超过_元以上的，驾驶员应负超过部分_%的责任。(六)驾驶员安全文明奖。为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务，特设立驾驶员安全文明奖。年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核，考核总分为_分，满_分给予_元的奖励，不足_分，则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为：1、无_元以上的责任事故占_%；2、无_元以上的罚款占_%；3、服务态度良好占_%(此项由公司各中心打分，取其加权平均分)；4、车辆保养好、车容整洁占_%。5、行驶里程占_%(最高的为_%，次之_%，以此类推)。第二部分公司消防
10、管理规定第一条处理火警的原则为必须认为任何火警的信息都是真的，有关人员必须第一时间奔赴现场进行察看或扑救。第二条消防宣传教育能加强公司员工的防火意识，充分认识防火的重要性。宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。第三条宣传教育可采取印发消防资料、图片，组织人员学习，请专人讲解，实地模拟消防演练等方式进行。第四条义务消防员的培训工作由办公室具体负责，各部门协助进行。第五条办公室全体员工和参加值班的管理人员均为义务消防员，其他部门按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。第六条办公室培训主管负责拟定培训计划，并定期、分批对公司员工进行消防培训。第七条消防培训的内容1.了解
11、公司消防要害重点部位。化验室、配电室、库房、锅炉房、厨房、财务室等。2.了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。3.掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。_组织观看实地消防演练，进行现场模拟培训。第八条培训后，进行书面知识和实际操作技能考核，合格者发给证书，并挑选优秀者给以奖励。第九条防火检查是为了发现和清除火警隐患。本公司须切实落实消防措施，预防火灾事故。第十条防火检查类别1.当天值班人员巡视检查。发现隐患，及时指出并加以处理。2.各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查；第二级是部门主管重点检查；第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。3.当地消防监督机
12、关定期检查。第十一条防火检查的内容1.员工对防火安全的意识和重视程度。2.各部门安全防火规章制度、操作规范，防火设备。3.各部门人员按安全防火规范的程序进行操作。4.各种设备、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火的安全要求。第十二条公司员工一旦发现有火警，应立刻采取措施，在第一时间通知公司相关负责人和拨打火警电话“119”，并根据火警的性质，就近使用水或灭火器材进行自救。第三部分钥匙管理规定第一条为了便于公司办公区域及生产区域的安全管理，特定本规定。第二条公司钥匙由办公室统筹管理、复制，各部门、科室和车间的门钥匙均由门卫当班人员统一管理。第三条使用门钥匙，应从当班的保管钥匙人员处领用，用毕后
13、应立即归还；同时做好领用和归还记录。第四条任何员工不得私自将门钥匙带出公司，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则对此产生的损失负赔偿责任。第五条门钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻(一)钥匙遗失时，保管人员应立即向办公室报备。(二)非经办公室同意不得复制。(三)不能任意借予外人使用。第六条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由使用的专人负责保管，并统一在办公室处备存、并依类保管，以备急需。第四部分报修管理规定第一条为充分发挥各类资产的作用，物尽其用，减少闲置和浪费；方便日常报修，规范报修服务，提高服务质量，根据实际情况，制订本制度。第二条报修部门发现各类资产设备设施及
14、其他需要总务人员予以解决的报修问题后，至后勤保障部，填写报修申请单报修部门填写部分，并经部门负责人签字。第三条后勤保障部根据报修申请单报修部门填写内容，通知总务人员或其他维修部门。第四条总务人员或其他维修单位接报修通知后，到后勤保障部领取填好的报修申请单。第五条总务人员或其他维修部门根据报修申请单到达工作部位，判断能否进行维修。第六条总务人员或其他维修部门根据报修申请单所列内容进行维修，需发生费用的向办公室支取。第七条维修后，经报修部门检查无问题后，总务人员或其他维修部门在报修申请单填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认，最后将该报修申请单交至后勤保障部，由财务部门将发生的费用计入报修部门。
15、第五部分仓储管理规定第一条仓库管理工作的任务1根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。2做好物资的保管工作，据实登记仓库实物账，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。3积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。_公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。6本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二条入库管理规定1采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。2如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后
