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1、目录1SAP系统登陆及操作概要61.1系统登陆61.2添加需要登陆的服务器条目71.3将常用代码存放于收藏夹中111.4如何显示技术名称131.5设置用户参数141.6打开新的会话窗口171.7退出当前事务并进入另一个事务171.8退出系统181.9快速剪切粘贴181.10保存个人默认值192SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(请假)212.1计划工作时间212.1.1操作范例212.1.2系统菜单及交易代码212.1.3操作步骤212.1.4结论272.2缺勤272.2.1业务流程272.2.2流程图282.2.3操作范例282.2.4系统菜单及交易代码282.2.5操作步骤282.2
2、.6操作结论332.3缺勤定额332.3.1操作范例332.3.2系统菜单及交易代码342.3.3操作步骤342.3.4操作结论362.4加班362.4.1业务流程362.4.2流程图372.4.3操作范例372.4.4系统菜单及交易代码382.4.5操作步骤382.4.6操作结论403批量计算年休假定额413.1操作范例413.2系统菜单及交易代码413.3操作步骤413.4操作结论464客户化报表查询474.1客户化报表查询职工考勤统计表474.1.1操作范例474.1.2系统菜单及事务代码474.1.3操作步骤474.1.4结论494.2客户化报表查询年休情况统计表494.2.1操作范例
3、494.2.2系统菜单及事务代码494.2.3操作步骤504.2.4结论521 SAP系统登陆及操作概要1.1 系统登陆(1) 双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：(2) 选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：(3) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释客户端按实际需要输入由系统管理员指定用户登录用户名按实际需要输入由系统管理员指定密码登录密码按实际需要输入由系统管理员指定(4) 回车后，出现如下界面：(5) 输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。1.2 添加需要登陆的服务器条目(1) 在双
4、击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面：(2) 点击“新建项目”，出现如下界面：(3) 点击“下一步”出现如下界面：(4) 在如上的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释描述自定义依据个人习惯自定义名称应用程序服务器服务器ip地址按实际需要输入由管理员指定系统编号按实际需要输入由管理员指定系统标识按实际需要输入由管理员指定(5) 点击“下一步”，出现如下界面：(6) 点击“下一步”出现如下界面：(7) 点击“完成”即可。1.3 将常用代码存放于收藏夹中(1) 登录系统后出现如下界面：(2) 将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：(3) 添加收藏夹完成。1.4 如何显示技术名称(1)
5、登录系统后出现如下界面：(2) 在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下：(3) 点击“设置”，出现如下界面：(4) 勾选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面：(5) “事务代码”已经正常显示。1.5 设置用户参数(1) 在登录系统后出现如下界面：(2) 点击“系统”“用户参数文件”“个人数据”，屏幕界面如下：(3) 此处可以设置个人信息。(4) 在“默认”页还可以设置一些默认参数：栏位名称说明用户操作和值注释数字格式调整小数点的符号X 小数点是句点日期格式日/月/年、年/月/日等根据个人习惯设定时间格式12小时/24小时等根据个人习惯设定(5) 设置完毕后点击“保存”即可。1.6 打开新的会话窗
6、口通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。(1) 在登录系统后出现如下界面：(2) 点击，或在输入 /O+事务代码 即可。1.7 退出当前事务并进入另一个事务(1) 在输入 /N 即可退出当前事务。(2) 在输入 /N事务代码 即可进入另一个事务界面。1.8 退出系统(1) 在主界面点击菜单“系统”“退出登录”(2) 退出操作完成。1.9 快速剪切粘贴选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。(1) 用左键选定需
7、要复制的物料编码(2) 在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中1.10 保存个人默认值通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动带出相应的值(1) 以创建采购订单的界面为例，点击“个人设置”(2) 维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数(3) 点击“保存”，下次自己再次创建采购订单时，就不需要重复输入这些组织值了。2 SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(请假)2.1 计划工作时间2.1.1 操作范例该信息类型是记录员工的日常工作时间计划，系统计算出每周、每月、全年的有效工时等。2.1.2 系
8、统菜单及交易代码ERP 菜单人事管理-人事操作-维护人力资源主数据事务代码PA30 2.1.3 操作步骤2.1.3.1 新增(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车。再点击“考勤信息”页签，选中“计划工作时间”，点击 创建。(2) 进入“计划工作时间”创建界面，维护完毕后，回车，点击保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日工作计划开始时间Y2终止日工作计划结束日期。Y3工作计划规则工作计划时间。代表试点单位班次计划，如常白班、调度班（轮班制）。默认：一周五个工作日（有效工作时间40小时）Y2.1.3.2 更改(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人
9、员编号，回车。再点击“考勤信息”页签，选中“计划工作时间”，点击 创建。(2) 进入“计划工作时间”变更界面，维护完毕后，回车，点击保存。2.1.3.3 删除(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车。再点击“考勤信息”页签，选中“计划工作时间”，点击 创建。(2) 进入“计划工作时间”删除界面，选择。2.1.3.4 概览(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车。再点击“考勤信息”页签，选中“计划工作时间”，点击创建。(2) 进入“计划工作时间”列表，查看列表，点击退出。2.1.4 结论维护好计划工作时间信息类型中的必输字段。这将影响到我们基本工资信息的维护。
10、所以在工资核算前，一定要核查计划工作时间是否维护。在现在，计划工作时间是由系统自动维护的，不需要单独进行维护。2.2 缺勤2.2.1 业务流程员工提出请假申请时，需要提交请假单。员工的请假申请视情况需要经过部门领导、人力资源管理部门、分管领导审批（审批层级依照相关规定执行），人资部备份请假单。每月月底部门考勤员根据本部门员工考勤情况，汇总员工考勤情况表。月底由各级公司人力资源部专责或部门考勤员进行考勤数据的维护。各级公司人力资源管理部门可对缺勤数据进行统计、分析。请假审批权限根据员工请假时间的长短按照相关规定执行，一般较短期限（按照规定执行）的请假，部门领导审批即可；较长期限（按照规定执行）的
11、请假需上报分管领导审批，人力资源管理部门按照规定对请假情况进行核查.请假系统数据的维护权限依照相关业务权限执行，可安排由人力资源部专责维护，也可安排由各个部门考勤员或综合员（有的公司可能不设置此角色）维护；对于由各个部门考勤员维护的情况，人力资源部需要核查相关数据，如核查出有问题，通知相关维护考勤信息人员进行更正维护。2.2.2 流程图2.2.3 操作范例缺勤信息的创建，主要记录员工在一定期间内缺勤事由、缺勤时间、缺勤天数等。2.2.4 系统菜单及交易代码ERP 菜单人事管理-人事操作-维护人力资源主数据事务代码PA30 2.2.5 操作步骤业务场景：王丹丹因病请假，请假时间为6月19日，请假
12、1天。(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车，再点击“考勤信息”页签，选中“缺勤”，点击按钮。(2) 进入“信息类型”缺勤的子类型界面，选中“病假”，点击确认。(3) 进入“缺勤 创建界面，维护完毕后，回车，点击保存。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1开始日缺勤开始的日期 如：2009-06-19Y2终止缺勤结束的日期，如：2009-06-19Y3缺勤时数缺勤的总时数，系统自动根据计划工作规则计算并显示。N4缺勤天数缺勤的总工作天数，系统自动根据计划工作规则计算并显示。N5日历天数缺勤的总日历天数，系统自动根据日历计算并显示。N说明：当请假的周期中有周末或者
13、假日时，系统计算缺勤天数时会把周末或者假日的天数扣除，缺勤扣款计算只会按照缺勤天数来计算。缺勤的修改、删除、概览等其他操作请参考 “计划工作时间操作新增、更改、删除、概览”。缺勤期间是独占的方式，比如说20090619这天该员工请了病假并已经维护信息，则无法再在该天请事假做系统维护，业务时间发生冲突，所以该信息类型在同一天无法重复记录。注意：在系统中实时地维护本月的缺勤情况，确保职工考勤统计表正确输出。另一种进入“缺勤 创建”界面的方式：(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车，再点击“考勤信息”页签，选中“缺勤”，回车在“STY”中选择“病假”子类型，在“期间”中输入缺勤的
14、时间段，点击按钮，如下图。重要字段说明：序号字段名称字段说明及内容是否必输1期间员工请假的时间段N2STY缺勤的子类型。Y(2) 直接进入“维护人力资源主数据”界面，维护请假的开始和结束时间后，回车，点击保存。2.2.6 操作结论缺勤类型包括：年休假、婚假、丧假、人流假、产前假、产假、男方护理假、哺乳假、病假、长病假、特殊长假、事假、失踪、探亲假、工伤假、公假、审查、迟到、早退、旷工、调休、脱产、出差、晚婚婚假，其请假的操作方法相同。2.3 缺勤定额2.3.1 操作范例缺勤定额，这里主要对员工个人年休假定额进行维护。2.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单人事管理-人事操作-维护人力资源主数据事务代码PA30 2.3.3 操作步骤(1) 进入“维护人力资源主数据”界面，输入人员编号，回车
