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1、功能介绍5.2 系统管理模块实现5.2.1 数据库设置该模块用于设置系统正常运行连接的服务器和数据库。服务器和数据库设置正确后，用户使用的数据便能在系统的支持下进行正确的连接和导入。首先，用户选择服务器和数据库；然后，用户填写数据库用户名和密码；最后，点击测试连接。当数据库连接正确后，“确定”按钮可以使用。点击“确定”按钮，将设置的数据库保存到配置文件中。业务流程如图。5.2.2 门店信息门店信息用于设置用户的店面信息和常用的业务参数。业务参数包括商品条形码的长度、单位损耗、常用品长度、是否显示进价等参数。系统根据用户规定的条码长度统一规范商品的条码，商品入库或者销售时，如果商品条码超过设置的
2、条码长度系统会给予提示；在兑换和回收旧料时，用单位损耗参数计算旧料的净重；是否显示进价是控制销售界面窗体上是否显示商品的进价；店面信息设置完后，保存到数据库中。业务流程如图5.3所示：图5.3 门店信息业务流程5.2.3 用户登录用户登录功能方便用户在未退出系统时，再次快速进入系统。用户在登录窗体上填写用户名和密码，点击“登录”按钮，系统会校验信息是否正确。如果信息正确，根据用户角色和权限，系统动态生成功能菜单，进入系统主界面。若用户点击“取消”按钮，系统会读取XML文件中的模块配置，动态生成功能菜单项，进入系统。业务流程图如图5.4所示。图5.4 用户登录业务流程5.2.4 设置密码修改密码
3、时，用户首先需要输入原密码，然后输入新密码，最后输入确认密码。系统校验原密码输入正确后，会判断新密码和确认密码是否一致。信息校验正确后，点击“确定”按钮，密码修改成功。业务流程如图5.5所示：图5.6 修改密码业务流程5.2.5 用户管理用户是指有权限登录系统，对信息系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有事先设置系统认可的用户之后，才能以特定身份进入系统进行相应操作。在进行用户管理同时，还可以为用户指定角色和权限。添加用户功能设计：删除用户功能设计：5.2.6 日志查询日志查询用于记录用户登录系统后进行的所有操作。该窗体中显示所有操作
4、员，操作时间和相关的操作内容。点击“刷新”按钮，重新获取所有的日志记录内容。点击“清除日志”按钮，系统将清空所有的日志内容。业务流程设计如图所示： 5.2.7 退出在进入珠宝销售系统主程序窗口后，点击“系统管理”，然后点击“退出”或点击左上角的图标，进入退出系统窗口（如图2-2-7）。点击确认，即可退出系统。效果图5.8 系统维护系统维护管理模块主要是对系统进行管理，包括基本资料设定，设定生产商、供应商、员工、客户、基础数据等基本信息以及商品分类、收支项目的基本资料、功能模块、兑换参数的设置。5.8.1 模块管理图 模块管理效果图模块管理用于维护系统的菜单项目，该系统采用了动态的菜单模式，用户
5、可以自己定义菜单组织结构、菜单名称、菜单图标、窗体显示方式及菜单是否在工具栏中显示(传统软件系统菜单的组织结构与名称由程序员定义的)。动态菜单模式不仅方便用户使用，程序员更新系统时也很方便。例如，程序员在增加新模块时，只需要填写菜单名称、模块名称和菜单图标，同时根据用户要求选择该模块是否有子菜单、是否以非模态窗口显示以及是否在工具栏中显示，这些信息填写完毕后，单击“保存”按钮，系统将数据更新到数据库中。用户在重新登录系统时，便可以使用新添加的功能模块。界面功能效果如图所示。图 模块管理效果图用户删除功能模块时分为两种情况，第一种是删除包含子模块的功能模块，首先将其子模块全部删除，然后删除该功能
6、模块；第二种是如果不包含子模块，直接删除即可。业务流程如图所示。图 模块管理效果图5.8.2 商品分类商品分类体现商品的组织结构，可分级分层管理。本系统将商品分类体系分为两级，首先以“商品材料”分类,其次将同种材质的商品按照“种类”的不同进行划分。用户单击“增加”按钮，即可新增商品材料。用户增加商品材料时，需要填写材料信息，包括：材料编码、材料名称、销售利润、兑换利润、回收利润、加工费、回收价及是否可回收。其中，材料编码由系统自动生成。商品入库时，用户会根据维护好的商品材料的销售利润参数计算商品进价；在兑换、回收商品时，系统会根据用户维护的材料是否可回收自动判别该材料能否回收。此外，商品兑换时
7、，系统会根据材料的兑换利润和加工费计算商品的补差价；商品回收时，系统会根据材料的回收利润和回收参数计算回收的补差价。所以，用户在添加商品材料时，需要维护这些与销售有关的参数。用户单击“增加子类”按钮，即可在某种商品材料中添加该材料的所有商品种类。用户在增加商品种类时，只需填写种类名称。例如：商品材质为“万足”包括的商品种类有戒指、项链、手链、手镯等种类。商品入库时，系统会自动调出事先维护好的商品分类，供用户选择，而不必每次都手写。用户在选择商品材料后，系统会根据所选择的商品材料，自动调出该材料的所有商品种类。用户单击“删除”按钮，即可删除某个商品材料和种类。在删除商品材料时，如果该材料中没有任
8、何商品种类，直接删除即可；如果该材料中包含商品种类，用户应首先将这些商品种类全部删除后，才能将商品材料删除。该模块数据结构如表所示，效果图如所示。5.8.3 基础数据基础数据主要包括客户信息、生产商信息、供货商信息和角色信息的基本录入。用户可以单击左边的菜单栏打开数据维护项目。用户单击基础数据界面左侧的“客户信息”菜单打开录入窗口，单击“增加”按钮，填写客户姓名、积分、会员编号以及其它的基本信息，即可新增一条客户记录；用户修改客户信息时，首先从数据列表中选择需要修改的记录，然后在列表上方的客户信息中修改信息，修改完毕后点击“保存”按钮；删除客户信息时，从列表中选择需要删除的客户信息，单击“删除
9、”按钮，即可删除当前职员信息。数据库结构如表所示，界面效果如图所示。用户单击左侧的“生产商信息”菜单打开录入窗口，单击“增加”按钮，填写生产商信息，即可新增一条生产商记录；修改信息时，从数据列表中选择需要修改的数据，然后修改生产商信息，修改完毕后点击“保存”按钮；删除生产商信息时，从列表中选择需要删除的记录，单击“删除”按钮，即可删除当前生产商信息。数据库结构如表所示，界面效果如图所示。供货商信息的维护与生产商信息维护的方法一样，单击界面左侧的“供货商信息”菜单打开供货商信息的录入界面，增加、修改、删除供货商信息的方法与维护生产商的方法一致。数据结构如图所示，界面效果如图所示。用户单击左侧的“
10、职员角色”菜单可以打开角色信息录入窗口。单击“增加”按钮，填写角色信息，即可增加一条新的角色；修改角色信息时，从数据列表中选择需要修改的记录，在职员角色信息处修改信息，修改完毕后点击保存即可；删除角色信息时，从数据列表中选择需要删除的记录，单击“删除”按钮。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的销售和库管两个角色（他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是不同的）在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当归属某一角色后，就相应的拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据
11、职能统一进行权限的划分，方便授权。 基础数据维护时，用户仅需要填写相关信息，系统会自动产生编码，根据名称自动产生拼音码。流程如图所示。5.8.4 收支项目收支项目用于管理记录用户日常的一些开支项目，如租金、广告、水电等。系统将日常的开支项目分为两大类，分别以其它收入和其它支出命名，用户可以根据实际情况修改。收支项目以树形列表显示，用户可以在开支项目中添加具体的收入和支出项目。例如，日常的商店租金、广告、水电等项目可以逐一的添加在其它支出项目中。兑换回收时产生的细小旧料可以作为其它收入项目。用户在添加项目时，只需要填写项目名称，系统会自动产生编码。系统会在“收支情况查询”中根据项目信息查询统计到
12、这些项目日常产生的费用。5.8.5 兑换参数设置兑换参数设置用于设置不同材质的兑换系数，商品兑换时根据兑换材质获取兑换系数。用户可以随时增加、删除和修改兑换参数，点击“保存”按钮将修改的数据更新到数据库中。5. 3 进货管理该模块的主要任务是对商品入库工作的管理，包括商品入库和旧单入库两个模块。5.3.1 商品入库新增产品入库时，系统会自动生成入库单据信息，用户只需要先注册产品基本信息，然后才能将进货信息保存到数据库中，这主要是为了减少数据冗余。用户可以通过数据录入的方式将数据入库，也可以将数据先在EXCEL或者PDF文件中编辑好，然后再将产品信息以数据导入的方式入库。两种方式结合使得产品信息
13、入库更加方便。商品入库时，用户可以增加、修改或删除商品信息，最后点击“保存”按钮，系统会将商品信息更新到数据库中。商品入库界面如图所示：系统在成批导入商品信息时，用户应首先选择文件类型，该系统目前支持Excel文件和PDF文件；然后选择需要导入的数据文件，新导入的商品数据以列表形式显示；其次对数据进行校验，系统会将一些空数据自动删除；在校验完数据后，系统会进行字段对应，将列表中的属性与数据库中的属性一一对应；当所有字段对应完毕后，点击“确定”按钮，系统会将数据导入到商品入库窗体中。在商品入库中，单击“保存”按钮，即可把相关数据保存在系统中，以便以后操作或查阅及相关对数据的操作。文件导入业务流程如图所示：增加/修改商品信息功能模块设计删除商品信息功能模块设计保存功能模块设计5. 3.2 旧单入库
