优秀采购职员工作计划样本(四篇)

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1、优秀采购职员工作计划样本脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立为企业节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为企业节约成本的工作原则。然而,面对着_年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名企业信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为企业节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的_年采购工作计划。一、组织实施阳光采购策略公开透明

2、的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。1、完善制度,职责明确,按章办事。2、工作要公开公正透明。3、采购效益全线凸现。4、监督机制基本形成。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理_年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。五、提高自已的素质和责任感六、_年将具体从以下几方面予以改进:1、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。3、货比三家,择优选商。在进行供应商数

3、量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。优秀采购职员工作计划样本(二)一、采购图纸的下发1、在批量生产之前,技术部资料室下发采购图

4、纸并签字。2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。二、采购计划的编制1、根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。2、因总生产计划量分四周,为能正常满足生产计划,采购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要一定的周期,所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。3、在确定好交货日期后,还要根据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货计划。4、对于量大或量小的零部件需要备一定的和最低库存量。三、采购订单的核对与下发1、采购计划完成后,由主管进行核对,确

5、认无误后签字。2、签字后的采购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员3、通知供方拿采购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到采购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。四、采购计划的跟催1、根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。2、采购计划过程中也许会遇到来料后退货,以及模具损坏的情况,这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产计划。4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。5、对PMC部报缺料情况首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要PMC部开具补料申

6、请单,否则不给予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。五、交验单的处理1、供方送货过来,交验单必须一式三联(收料员一联,采购员一联,检验员一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。2、供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章(物料已接受),供方把已盖章的交验单拿到采购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号、物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。六、退货的处理1、检验员在检验过程中确认所来物料

7、不合格后,开出退货单,一式两联(采购员一联、供方一联)。2、当拿到退货单后,先确认是什么原因退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑选的问题,可由供方直接退货后处理,然后处理后及时把合格品送到我司。3、有些物料经工程师确认可以使用,可开特采单,由工程师及质保部确认签字,然后进行下发,一式三份(生产部一份、收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。七、追加单的处理1、由PMC部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原计划量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的

8、下单。2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不可能按时按量送货的产品,需及时与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产计划。3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。八、(新产品)试制件的处理1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要根据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的,要在规定时间内完成的。3、试制过来后及

9、时交工程师确认。九、信息反馈单的处理1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。2、接到质量信息反馈单了解情况后,并通知供应商过来处理。3、如果是不合格不能使用的,要及时补货过来;如果是本批可以使用的,要下批改进。十、价格表的核对及下发1、供应商提供价格表,根据实物核对价格。2、核对后,交主管再次核对并签字,最终供应部部长核对再优秀采购职员工作计划样本(三)一、指导思想继续以建立和谐公司共享幸福为目标,紧紧围绕公司的中心工作,强化服务意识,提高保障潜力,扎实推进公司的建设与发展,努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。二、工作目标以实践、执行

10、公司产品工作计划为总目标,以公司的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保公司资产管理科学有创新,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。三、工作措施1、增强服务意识、提高保障潜力分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤采购整体保障潜力的提高。2、健全公司资产管理制度,切实搞好资产管理。_年我们要认真做好资产登记、编号,完善资产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各会议

11、室钥匙,规范钥匙管理。3、加强各类物品的维修工作我们要做到定时检查办公设备及物品,了解使用状况,对损坏的要及时进行维修或更换,损坏的门、窗、玻璃也要及时修好,并做好物品损坏状况记载,执行赔偿制度,及时维修。4、搞好绿化管理,努力创造一个优良的工作和生活环境我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查,给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。5、搞好安全工作安全工作是公司一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂安全,职责重大,严把食品卫生关,民以食为天,食以洁为本。严格按照食品卫生法的要求和有关管理部门的规定,把好食品的采购,贮存、清洗、消毒、烹调、供应的

12、各个环节,严格按规定、规范操作,确保所有食品均贴合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。_年,需要我们后勤采购部所有人员的一起协作,努力提高后勤保障服务效率。优秀采购职员工作计划样本(四)一、寻价(一)明确原材料采购要求1、根据具体使用确认要求:(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。(二)供应商的开发2、初步比较后找相对合适的_家(或以上)作实质性的沟通(对用量大

13、或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成寻价格表,并依此作为选用供应商的依据。3、跟踪样品到货及使用情况;4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。二、采购过程的实施(一)采购申请:1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购

14、);(二)采购实施:1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。(三)采购跟进:1、所有采购单(购销单)都应汇总到采购计划表上,以便统一管理;2、采购交期应及时做好采购计划表中的供应商交货进度表,依此作为跟进交货和沟通的依据;3、物料到公司由采购人员签收并及时

15、确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;4、仓库每天4:_点前把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。与及时跟进。(四)采购财务管理1、采购寻价表里了解发票与付款信息,跟踪订单的付款及发票到司情况,并及时做记录;(五)供应商管理:1、在采购整个过程中及时录入采购计划表中的供应商评价表;2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见目录;3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。三、采购工作整理(一)原材料采购要求:根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细,并及时更新;(二)寻价表:整理过程中所有了解的信息;(三)采购计划表:从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;(四)供应商管理目录:供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;(五)采购合同

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