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1、北京中医药大学21秋管理文秘平时作业二参考答案1. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A2. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案：E4. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确
2、参考答案：A5. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执参考答案：ABCD6. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D7. 所拨款项应( )节约的原则，合理使用，努力少花钱，多办事。A.坚持B.遵循C.本着D.坚守参考答案：C8. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A9. 优化秘书的职能环境的关键是( )。A
3、.提高素养B.与领导搞好关系C.贴近群众D.加强学习参考答案：A10. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案：CDE11. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A12. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A13. 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )。A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重，博学多才参考答案：D14. 下面属于行政公文的是( )。A
4、.通知、决定、报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通告、通报、起诉书、会议纪要D.通知、决定、报告、会议记录参考答案：A15. 公文的发文字号不包括( )。A.发文机关代字B.发文年号C.签发人D.顺序号参考答案：C16. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D17. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B18. 展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，( )县政府拨款解决。A.恳请B.谨请C.拟请D.恭请参考答案：C19. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考
5、答案：ABCD20. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD21. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。A.请示B.报告C.议案D.公函参考答案：D22. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD23. 对机关内部文件处理情况的督促检查称为( )。A.内催办B.外催办C.上催办D.下催办参考答案：A24. 根据来文内容
6、剔除初步处理意见的环节是( )。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案：C25. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )。A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密D.政治上的安全参考答案：C26. 唯有选好典型，( )才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案：D27. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD28. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。( )A.正确B.错误参考答案：A29. 秘书的参谋
7、作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A30. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A31. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A32. 下面关于传统预算法的描述，正确的是( )A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性参考答案：AB33. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC34.
8、 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案：B35. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B36. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案：D37. 某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是( )A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃参考答案：C38. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。( )A.错误B.正确参考答案：B39. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批
9、、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案：A40. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD41. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.正确B.错误参考答案：B42. 跨年度总结应该放在总结开始的那一年。( )A.错误B.正确参考答案：
10、A43. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A44. 收文处理中，文件拆封是( )的职责。A.主管领导B.中层干部C.秘书D.文书人员参考答案：D45. 公文标题中，只有( )名称可以加( )。A.法规、规章，书名号B.引用材料标题，书名号C.法规、规章，引号D.引用材料标题，引号参考答案：A46. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B47. 企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入
11、、产出、转换、反馈B.投入、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案：C48. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C49. 公文份数序号应位于公文文面的( )。A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分参考答案：C50. 贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。( )A.错误B.正确参考答案：A51. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B52. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与会
12、者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案：ABCD53. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。( )A.错误B.正确参考答案：B54. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC55. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案：B56. 应当适当控制人际交往的秘书是( )A.教学秘书B.公关秘书C.企业秘书D.机要秘书参考答案：D57. 简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案：ABCD58. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB59. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE60. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A.错误B.正确参考答案：A
