绩效改进考核管理制度

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1、股份有限公司管理制度(制造业)绩效改进考核管理制度( F 版)股 份 有 限 公 司发布绩效改进考核管理制度1. 目的1.1 规范公司的各级绩效改进考核管理,牵引公司经营目标的实现,特制订本制度。1.2 科学合理的评价各级人员的绩效,为合理报酬提供依据。1.3 通过绩效改进考核,及时发现与改进工作中的不足。1.4 改善各级人员工作表现,以达成各级KRA/KPI指标,提高员工的满意度和成就感。2. 适用范围本管理制度适用于?本公司参与绩效改进考核的人员。3.术语与定义 无4. 职责4.1 董事会职责:a) 确定公司级KPI指标,传达并解释战略目标、经营重点和绩效衡量的标准;b) 对总裁进行绩效评

2、价;c) 对总监、副总裁业绩考核情况进行审批。4.2 总裁职责:a) 组织、指导和监督绩效考核过程;b) 对总监、副总裁进行绩效考核;c) 审批各部门考核结果。4.3 人力资源部职责:a) 负责执行绩效考核制度;b) 负责绩效考核制度的培训;c) 组织、指导和监督绩效考核过程;d) 汇总、初审考核结果;e) 受理、处理绩效考核投诉;f) 统一组织中高层人员述职考核。4.4 各级管理人员a) 传达并解释公司战略目标和经营重点,确定所辖业务单元/部门的绩效衡量标准;b) 组织所辖业务单元/部门的考核工作,及时按照人力资源部的要求完成考核工作;c) 审核和指导下属制定绩效计划,在工作过程中反馈下属的

3、绩效状况,辅导下属提升工作绩效;d) 对下属进行一对一的绩效沟通,指导下属制定绩效改进计划,并监控实施;e) 审核下级管理者对隔级下属考核的结果,确保考核结果的公平、合理,符合规定要求。4.5 一般员工a) 制定和执行个人工作计划,不断提高自己的工作能力与工作绩效;b)记录并保留有关于自己绩效结果的信息,与直接上级进行交流和沟通;c)制定和执行个人绩效改进计划。5. 考核原则5.1 目标基础原则: 以目标和计划管理为基础,以目标和计划的完成程度为依据;5.2 结果导向原则: 评价的重点是工作的成果,而非能力、态度和品德;5.3 尊重客观原则: 以KRA/KPI为考核的直接依据,强调以数据和事实

4、说话;5.4 “二八”原则: 考核20%的重要工作内容,体现80%的绩效,不追求面面俱到;5.5 周边考核原则: 周边工作接口人的考核作为直接上级考核的有效补充;5.6 绩效改进原则:强调员工技能的提升和工作的不断改进。5.7 “三公”原则a) 公平:考核标准公平合理,人人都能平等竞争;b) 公开:考核实行公开监督,人人掌握考核办法;c) 公正:考核做到公正客观,考核结果必须准确。5.8 “四严”原则a) 严格考核标准:即考核指标的标准必须明确、具体、客观、合理;b) 严格考核方法:即考核的形式和方法必须符合科学、严谨的要求;c) 严格考核制度:即考核的流程和考核准则要严格,使考核工作有法可依

5、、有章可循;d) 严肃考核态度:即考核思想要端正,态度要认真,反对好人主义和不负责任的态度。6. 指导思想a) 倡导“责、权、绩、利充分相结合”;b) 强调“多贡献,必多回报;多贡献,才会多回报”;c) 体现“员工与公司共同发展”的导向;7. 考核类别与周期7.1 考核类别a) 试用期考核:是针对新入职人员的工作绩效、职位任职能力、发展潜力、适应性等方面进行的考核;b) 层级考核:被考核人的直接上级根据被考核人的工作计划和KPI指标完成情况,依照考核标准对被考核者进行评价;c) 述职考核:述职考核是指被考核人通过述职会议的形式,围绕KPI指标,向考核人及考核委员会汇报有关业绩完成的情况并作相应

6、的分析。考核委员会根据述职情况对述职人进行绩效评价;d) 周边考核:由选定的周边考核人对被考核人就相关绩效领域进行评价。周边考核是层级考核的有效补充;e) 日清月核:指围绕考核项目随时对被考核人的行为进行记录,月底统计得分。f) 年终评定:年终评定是指对部门和员工年度工作绩效进行的综合评价。年终评定内容包括层级考核、周边考核、上级评价三个方面。7.2 考核形式与周期7.2.1 考核分类表:被考核人/职位考核人/职位考核形式考核周期总裁、电子公司总经理董事会述职考核半年总监级以下人员直接上级层级+周边考核双月/月度资源服务族人员直接上级日清月核月度7.2.2 绩效改进考核中,如果员工每个考核期需

7、要采取不同的措施去完成目标或任务,则每个考核期都需要做工作计划;如果员工工作重复性较强,每个月所采取的措施无须改变或强调,则只需做一次计划,以后每个月复制该计划即可(亦即直接依据KPI实现情况进行考核);参与日清月核考核的员工围绕考核项目进行考核,无须做工作计划。7.2.3 同时兼任几个职位时,以主要职位为考核标准,兼任职位作为辅助考核,事先须明确各自的权重。7.2.4 职位调动后的考核:以考核周期为单位,由任职时间较长的部门考核;如果任职时间相等,原部门与新部门都对其进行考核,权重各占一半,绩效工资按新任职位核算。7.2.5 如果缺勤,考核规定如下:考核周期缺勤考核规定月度缺勤2天以上当期绩

8、效等级不得为 S缺勤6天以上当期绩效等级小于 A缺勤9天以上当期绩效等级小于 B缺勤17天以上当期绩效等级为D 双月(两个月)缺勤5天以上考核不得为 S缺勤9天以上当期绩效等级小于 A缺勤15天以上当期绩效等级小于 B缺勤32天以上当期绩效等级为D 年度缺勤2个月以上当期绩效等级不得为S缺勤3个月以上当期绩效等级小于 A缺勤6个月以上当期绩效等级不得大于为B(除新进员工)说明:新进员工出勤不足当作缺勤处理,比如某员工9月份转正,全年出勤3个月,等同于“缺勤6个月以上”7.2.6 新入职员工转正后的考核,从离考核最近的考核周期起开始参与考核。举例:某员2月20号转正,如果所任职位采用的月度考核,

9、则从3月份开始考核;如果所任职位采用的是双月考核,则从3月1号开始做计划,计划包括3、4两个月的目标与任务,在第二个双月末进行考核。7.2.7 部门负责人在整个考核周期请假,部门KPI指标则考核当期代理主管,则部门人员的绩效等级与代理主管绩效等级挂钩,当部门没有代理主管绩效等级时,该部门人员的绩效等级与部门人员绩效平均分对应的等级挂钩(但不等同于部门负责人当期考核等级) 。8. 层级考核8.1 月度考核8.1.1 工作计划8.1.1.1 需要每月做计划的职位:每月的工作灵活性较大,为了完成目标,每月可能需要采取不同的措施或需要不同的资源支持,比如业务员,为了完成新客户开发计划完成率这个指标任务

10、,需要针对不同的客户采用不同的策略与措施。a) 每月度前3个工作日之内,被考核人针对自己所在职位的KPI及工作任务或工作目标制订当期工作计划,填写月度个人工作计划表。b) 直接上级审核计划,与被考核人沟通绩效目标,共同确定各项目标的权重,探讨达成目标的措施,双方达成共识后签字确认。8.1.1.2 不需每月做计划的职位:程序化工作,完成目标的过程无须采取不同的措施,比如检验员。比如为了完成检验及时率这个指标任务,每月的措施都是一样的;一年只要做一份月度计划,其他每月都用此份计划表对照KPI考核,如果当月增加临时性的很重要的工作,需要做计划,具体要求同7.1.1.1。8.1.2 绩效辅导8.1.2

11、.1 在计划执行过程中,直接上级应关注员工计划、目标的进度,及时协助员工解决工作中碰到的困难或存在的问题。8.1.2.2 根据员工在工作过程中的要求,提供必要的资源。8.1.3 绩效评价8.1.3.1 每月前8个工作日之内,考核人安排员工对上月度工作情况进行总结,填写月度个人工作总结考核表。对需周边考核的人员,直接上级在上一个月末最后3个工作日内确定并通知3至5名周边评估人,要求周边评估人在每月前2个工作日内完成评估,填写周边绩效评估表。每月前10个工作日内,考核人根据工作完成情况、关键事件以及周边考核结果进行综合绩效评价。8.1.3.2 各部门每月10日前提交部门人员考核结果到人力资源部,经

12、上一级主管审核后(如果上一级主管是总裁,则先提交人力资源部审核),提交人力资源部审核。8.1.3.3 各级部门的考核结果必须遵循规定的比例要求,否则人力资源部将退回调整,未及时调整的将视为无效考核,若有特殊情况,部门需提出申请。8.1.3.4 人力资源部审核后,提交给总裁办公会议审批,审批结果由人力资源部通知各部门。8.1.3.5 在各级审核中需要调整考核成绩时,应逐级反馈到被考核人直接上级进行确认,确认后继续审批程序。8.1.4 绩效沟通8.1.4.1 考核成绩审批通过后,直接上级就先前的分析诊断结果,归纳出具体影响员工绩效的因素,并提出相应的解决办法或建议,同时员工给出考核结果的意见。8.

13、1.4.2 直接上级与被考核者进行面对面的沟通,反馈考核结果,就绩效成绩达成共识后,填写月度个人工作总结考核表,双方签名确认。8.1.4.3 同时,双方探讨绩效改进点、改进方法与改进措施,确定改进完成时间,制定出具体的绩效改进计划。改进计划可纳入下一考核期的考核内容,其权重一般不超过10%。8.1.4.4 考核沟通工作应在考核结果审批通过后3个工作日内完成。8.2 年度考核年度考核基本程序参照月度考核程序执行。以下仅针对具体要求作几点说明:8.2.1 被考核人在年初的前10个工作日内填写年度个人工作计划表,年度工作计划将按照时间顺序分解到各月度计划中。在1月10号前被考核人填写年度个人工作总结

14、考核表,直接上级于1月20号前完成年度绩效考核。1月底应当完成所有员工的考核工作。8.2.2 年度绩效评价分数计算方法:年度绩效评价分数年终考核分数60%+月/双月(或季度)/半年考核分数平均值40%(注:年中新入职者的月度考核成绩按实际参加的考核次数进行平均)8.2.3考核结果等级也要求按规定比例控制。9. 述职考核9.1 述职考核的意义a) 经验与知识共享,促进学习型组织的建设;b) 加强部门与部门之间的了解,促进横向支持和帮助;c) 激励管理人员带领部门不断提高绩效;b) 及时发现和改进工作中的不足;e) 公平合理地评价中高层人员的工作绩效。9.2 述职考核的程序9.2.1 工作计划每年度/半年度/双月初(或季度初)(半年度/双月/季度为第一个月前5个工作日、年度为每年前10个工作日内),述职人员根据所在部门或所分管领域的双月/季度/半年/年度工作目标、KRA/KPI、上级领导的工作安排制订双月/季度/半年度/年度部门或所分管领域的工作计划,填写双月/季度/半年度/年度个人工作计划表,提交上级领导进行审阅,双方需签字确认。9.2.2 述职总结每双月/季度/半年度/年度(每双月/半年度前10个工作日内、年度为每年底后10个工作日内),述职人对本人上双月/上半年/本年度的工作情况进行总结,撰写述职考核评估表,提交直接上级审阅后,将述职报告交人力资

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