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1、A-/r 、斗弟一讲数据输入学习目的学会常用数据的录入方法掌握资料录入前的工作本章主要内容-录入数据录入单选数据录入多选数据二统计分析前的准备工作，包括:资料的审查资料编码一录入单选数据变量/指标名称变量/指标类型变量/指标的显示方式录入数据SPSS11.0变量定义项目(name)、变量名度标山度ig 量长量va宽al 变量变示-(co Iumnsn)、变量测量尺度(measure)。注意区分变量的标签(Variable Labe Is)与 变量值的标签(Value Labels) o SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目： 类型(type)、 (width)、小数位数(decimal
2、s)、 签(label )、变量危标签 es)、缺省值(missing)、变量显 )、变量对齐方式2013-4-7定义变量步骤：/首先启动SPSS,进入SPSS的主画面- 数据编辑窗口/激活定义变量对话框/定义变量名/定义变量类型/定义变量标签和变量值标签/定义变量的显示格式2013-4-7/定义变量名定义变量名应遵循如下原则：(1) 变量名最长不超过8个字符(4个汉字)。(2) 首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线 或圆点结尾。(3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有: ALL、 AND、 BY、 OR、 NOT、 EQ、 GE、 GT、 LE、 LT、 NE、 TO、
3、Wl IH等。(4) 变量名中不能有空格或某些特殊符号，如!、？ 和等。系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。/ 定义变量标签(Variable Label)定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名奸应右勺位置血示该变量右勺标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option),可以定义，也可以不定义。/定义变量取值标签(Value label)每个变量名对应一个数据项，每个变量取不同的值,表示
4、数据项中的不同信息。2013-4-7有时为了更好理解统计分析过程中的输出纟吉果,要给变量的取值(简称变量值)赋以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。2013-4-7（标签）例如:变量名变量值变量取值Gender 1男2女/定义变量类型变量类型种类（见下表）：Numeric“标准数值型变量，系统默认Comma带逗点的数值型变量：千进位用逗 号分隔， “Doi:”小数与整数间用逗号分隔 Scientific notation” 科学计数法“Date”日期型变量“Doi lar”带美元符号的数值型变量 u
5、Custom currency” 自定义变量203-7 string字符型变量/录入数据概率事件（观测量）:在数据编辑器的二维表中,.数据编辑rndex sihckindust ry j% consume.11罰少r. 1400 0210 12902- 2ero- 0850 l：800 0600L 13/広00一.0050 1070 0S40IT4/ 1000 0800 0860 06605 2200 2400 1010 06806- 3200- 0040 0930 0680 17 0500一.0080 0910 0810 0800 1020 0950 * 0930一次观测的值输入数据/定义缺
6、省值Mi ssiiLg Values6910TT1213go missing valuesDiLow: IHigh： IDiscreteRange plus one opti onal di screteNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNoneNone88S88888888s2013-4-7/数据录入数据录入的一般方式：(1) 按变量输入数据(2) 按观察序号输入数据按全屏幕任意单元格输入数据2013-4-7/保存数据HI回型因WmI|:5曲已Dt且AZi呆存在（X.）:J | Spsswin文件名CH): P保存g) |
7、呆存类型I： bp哭 Orw)p比匕|单击慄存类型列表框，可以看到PS耕支捋 的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自 己的数据胳金(*.sav文律)。盘文徉名框内 键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左 上角由Untitled变为了现在的新变量名。结果文件: 图形文件: 命令文件: SPSS for Windows提供两种数据保存方式:1. 保存为SPSS for Windows数据文件中2. 保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型数据文件：扩展名为.sav扩展名为.spo、广展名为.cht扩展名为.sps/SPSS 定义数
8、值长度和小数点位数 作单击Variable Vie畀进入:彳-匡股票分析-SPSS Data Editor/SPSS 定义数值长度和小数点位数 作击义量 单定变名File Edi t Vi ew Data Trns orrrAnalyzeili ties Windov Helpgjgjll w门|川 乙Ij/f鬥曰剤口I III Naine1index#tockTypeNumericNumericWi可Decisistk -Labelst oclA indexstockin shareNoneindust ryconstuneNujne1cictot altot alindust rconsu
9、meWoneIToneI | Data Vie：N nv|jriaiblE View/SPSS Processor is rpdyMissingNoneNoneNoneNoneRightRightRighRightScaleScaleSellSeal : M单击，定义 变量类型定义变量标签变量标 签值I义测度层次/SPSS 定义数值长度和小数点位数 作tidlhfl-VJLuc Lol cl zRenova/ari able Type逼亟DEC QonnaC Qot广 Scientific notaiC DateDoLLar Custon currencyC Stcing/SPSS 定义数值长
10、度和小数点位数 作/SPSS 定义数值长度和小数点位数 作定义变量标签 值对话框定义变量定义缺 省值对话框/SPSS 定义数值长度和小数点位数 作、统计分析前的准备工作资料审查资料编码资料审查主要考察三个方面:/资料的完整性/资料的统一性/资料的合格性/资料的完整性包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。1. 资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。2. 每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。/资料的统一性审查1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是 否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。3. 对
11、于统计资料，尤其要注意： 指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分 凑*自致； 审查指标占体范围是否一致/资料的合格性审查1.审查提供资料者的身份是否符合规定的调查对象的身份。2审查所提供的资料是否符合填答的要求。3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种方法: 判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确O编码/几个基本概念1. 编码2. 变量与取值3. 变量标签与取值标签/几个基本概念1 编码：将文字资料转化为数字形式的过程。编码的过程实质 及选择的过程上就是确定变量、变量取值以2013-4-72.变量与
12、变量取值 变量：鞭变量是概念的一种类型，是概念的具体化。概念是 对研究范围内同一类现象的概括性表述。概念、变 量、陈述、形式共同构成了理论。例如，公民这一 概念，具体化为一个国家的所有公民后，就成为了 变量。变量反映了概念的可变动性，说明了现象在 规模、重量、密度、速度等方面的变化。（袁方）題反映对象某一特性的指标。例如，性别、年龄等变量取值:是变量所有可供选择的范围。例如性别的取值范围是男、女，那么；年龄的取值范围是0-100岁（当然有长寿的）。3.变量标签(label)与取值标签(valuelabel)标签：标签是对物体的说明，是对物 体信息的描述。例如，中药箱子里的标签是提醒医生药的具体地点;商品标签则说明了商品的产地、质量、品牌等信息。变量标签是对变量的说明。例如gender 二“性别”取值标签是对取值的说明。例如1=男，2=女。这种情况被称为预先编码编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择）2013-4-7又比如：您认为打工的外地人对太原市的社会秩序是否有影响?（单选）选择编码1有很大影响3没有影响2有较大影响 不好说H这种情况被称为边缘编码再比如：您有几个儿子？几个女儿? I变量1的值儿子2丿/1 2庆儿3 人问题变量2的值变量1变量22013-4-7还比如：请将您的父母的学历写 在下面的横线上。父杀：中歹母杀：J兮这种
