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1、桂林市社会劳动保险事业管理所关于对社会养老保险业务档案管理进行达标验收的请示自治区社会保险业务档案达标评比领导小组：根据关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知规 定和要求，我所积极采取措施，加强档案管理工作标准化、规范化建 设、完善档案管理制度、提高档案管理水平，经过努力，业务档案规 范化管理工作取得了一定成效，有关考评验收前的准备工作基本就 绪。我所对照社会保险业务档案达标验收内容和得分标准，对业 务档案管理工作情况认真进行了自评，自评得分97分，拟申报优秀 等级，恳请自治区社会保险业务档案达标评经领导小组组织考评人员 对我所业务档案管理进行考评验收。附：1.桂林市社会劳动保险事业管
2、理所业务档案工作自评报告2.社会保险业务档案达标验收申报审批表二。一二年十一月六日桂林市社会劳动保事业管理所业务档案工作自评报告自治区社会保险业务档案达标评比领导小组：根据关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知要 求，我所对照社会保险业务档案达标验收内容和得分标准，对业 务档案管理工作情况认真进行了自评，自评得分97分。现将具体情 况报告如下：一、组织管理标准分20分，得分20分。社会保险业务档案管理规定（试行）颁布后，为切实加强对 业务档案管理工作的组织领导，我所成立了由所长任组长长、分管副 所有任副组长，各业务科室科长为成员的业务档作领导小组，为档案 管理工作的顺利开展提供了组织保
3、证。在所办公室增设了档案管理 组，经市政府批准增加一名编制，通过公务员考试招收了一名大学本 科档案管理专业毕业的工作人员，在市财政档案管理专项经费给予一 定支持的情况下，又招收了不在编人员2名（其中1人为大学本科档 案管理专业毕业，另1人为大专以上学历。）同共3名专职档案管理 人员，并在各业务科室配备兼职档案员9人，开须眉主要领导亲自抓， 分管领导重点抓，办公室具体抓，业务部门配合抓，层层抓落实的良 好工作格局。为推进全市业务档案规范化工作，加强对所辖县社会养 老保险经办机构的指导，于2010年3月，2011年4月组织全市养老 保险经办机构人员集中学习培训，抽调业务骨干参加自治区社保局和 档案
4、局联合举办的全区社会保险业务档案培训班、国家人社部举办的 社会保险业务档案培训班，在全市社会养老保险工作年终总结会、全 所工作人员会议上，所领导专门对业务档案工作进行总结和部署，对 下一年度档案管理工作制订了计划。二、设建设标准分25分，得分25分。为完善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整，我所改建了面 积350平米的档案专用库房，配备了档案柜、防盗门、空调、温湿度 计、灭火器、除湿机、消毒器、吸尘器等设备，使库房达到防盗、防 光、防高温、防火、防潮、防潮、防尘、防磁、防虫、防鼠等“九防” 要求，妥善保护档案安全。做到库房、办公、阅览三分开。添置了计 算机、打印机、复印机、扫描仪、装订机等设
5、备。建立业务档案文件 材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利 用、业务档案设施维护使用、岗位责任等制度。业务档案柜、盒等档 案用具符合国家和自治区有关规定。重视立卷归档工作采取有效措施 进行布置、检查，各类案卷符合有关规范要求。三、专业建设标准分40分，得分40分。根据国家和自治区有关档案工作的相关规定，我们建立健全了档 案管理制度，档案工作人员职责、档案库房保管制度、档案保 密制度、档案鉴定、销毁制度、档案借阅制度、档案室设备管 理维护制度、档案统计制度等制度全部上墙。在档案收集、整理 工作方面，各业务部门能够按月分类收集、整理业务档案。档案库房 环境整洁，每周定期清扫
6、、吸尘，无霉、虫及杂物堆放现象。每个工 作日按时抄录温湿度记录，及时调及室内温湿度。档案实体按照分类 大纲分门别类排列整齐，档案存放位置有图示索引、档案柜架贴有识 别标签，符合规范。按规定要求做好业务档案统一分类，各种业 务档案和资料按编目、编号整理规范。建立了规范的全宗卷，库房内 有业务档案存放示意图。成立了鉴定小组。四、利用服务标准分15分，得分12分。为了充分发挥档案的作用，方便利用，更好地为业务经办和参保 群众服务，我们按不同门类和保管期限编制业务档案检索工具，编制 了全引目录、归档文件目录等档案检索工具索引，所有目录均由计算 机进行管理。从2011年起，我们共为200多人次提供了业务档案查 阅，利用档案资料约250卷次，特别是为参保人员接续养老保险、缴 费年限的认定、养老保险待遇计发等查阅业务档案，解决了这部份人 员的切身利益，当参保人员通过查阅业务档案解决了二十多年前的问 题时，非常高兴，社会保险业务档案这一重要民生档案的价值在这里 得到了充分体现。此外，我们还在业务大厅建立了参保信息查询触摸 屏，为参保人员提供查询服务。我所目前由于经费原因，没有对保管期限为30年以上的业务档 案实现电子化管理，扣3分。二。一二年十一月六月
