行政管理员的岗位职责范文(2篇).doc

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1、行政管理员的岗位职责范文1.协助管理研究院各类行政及后勤管理事务,包括有关规章制度的制定及贯彻执行;2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;3.负责实施并不断完善研究院OA建设,管理维护OA系统,协助研究院信息安全有关工作;4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;5.负责研究院会议管理,包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;6.负责研究院各类文件的管理,包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;7.完成上级交办的其它工作。行政管理员的岗位职责范文(二)1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发

2、、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。第1页共1页

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