新编公司前台终工作总结4

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1、新编公司前台终工作总结4时间总是转瞬即逝,20_公司前台终工作总结4务.日常工作内容:1.转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2.来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3.通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通.所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4.考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5.记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6.每天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻

2、联系相关人员维修;7.做好总经理、董事长办公室的清洁;8.领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9.公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10.会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11.每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12.下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭.存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏.对自己的建议:1.作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部

3、门的沟通.了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话.2.按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量.3.做事要考虑周全、细心.有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4.工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈.5.加强礼仪知识的学习.光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识.以上这些正是我在工作中缺少的.通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总

4、体目标而努力.对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”.因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象.同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半.有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作.所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!2 / 5新编公司前台终工作总结42从20_年上半年开始,公司以扎实加强基础硬件建设为切入点,以理顺运行机制为着力点,以提升班组成员素质为结合点,以执行三大体系pdca循环为创新点,以推进装卸承包工班组建设为新亮点,注重围绕经营中心,服务生产大局,突出重点难

5、点,强化组织管理,有效地提高班组的管理水平,主要工作小结如下:推进硬件建设,改善工作环境,提高凝聚力一是开展调研,掌握情况.公司从2月份进行了班组建设工作调研.调研组先后深入到机一队、机二队、推扒机队、机修厂等单位,与各单位党政领导及部分班组长进行座谈与交流,掌握班组硬件建设存在的情况.二是结合实际,加大投入.上半年,公司对机修厂班组工作进行了重新规划和装修,配备了崭新的办公桌椅;给散机队的前场工班修建了洗澡房,更换了一批桌椅板凳;给推扒机队和机二队配置了被褥铁柜和工具柜,此外还有给多个基层单位制作了板报和制度牌上墙,据不完全统计,今年上半年累计投入资金达20万元.通过加大对现场班组硬件设施的

6、投入,改善了现场员工的候工、休息环境,创造条件为班组建好“小家”,确保员工在紧张工作之余,能充分享受“家”的温馨与和谐,提高员工的凝聚力.理顺运行机制,强化齐抓共管,提高管理力一是下发领导挂点联系班组建设工作的通知,公司领导和有关职能部室领导挂点主要作业单位,促使领导干部转变作风,深入基层,了解情况,帮助提高;二是执行班组建设工作例会制度,每季度召集班组建设领导小组成员召开工作会议,分析现状,掌握情况,解决问题;三是在今年班组建设季度检查中,安排职能部室领导担任检查组长,落实班组建设工作职责,强化齐抓共管,有效提高管理力.强化软件建设,提升班员素质,提高战斗力上半年,公司进一步加强班组培训工作

7、,做到专项培训和日常培训相结合,理论知识和实操技能相结合,举办了装卸船、火车卡的技能培训班,台帐记录及安全知识培训班以及每周进行的机械工种理论知识培训班,共计培训了1500多人次.此外,公司还举办了第五届员工职业技能竞赛,在5月份进行了内燃机械修理工和装卸机械电器修理工两个工种的竞赛,促进了员工学知识,练技能的氛围,有效提高团队战斗力.遵循pdca循环,推进体系建设,提高执行力将三大体系pdca循环和班组建设工作相结合,做到计划、实施、检查、整改.具体一是拟订和下发了_年的班组建设工作计划,明确四个季度的工作,确立任务和要求;二是在一年当中贯穿硬件和软件建设,结合实际,适度投入,夯实基础,提高

8、水平;三是日常巡视与季度检查相结合,加强指导,帮助提高,四是发现问题,督促整改,明确要求,强化管理.强抓装卸队伍,落实相关方管理,提高竞争力一是成立机构,明确职责,健全网络.根据装卸队出现的安全事故,公司成立了安全协管小组,指定专人协助装卸队开展工作;进一步健全班组建设工作网络.二是健全制度,明确依据,促进建设.年中拟订下发了装卸承包工班组建设实施办法,确保了装卸承包工班组建设的各项工作有据可依;三是制定计划,有的放矢,促进建设.下发了20nn年装卸承包工班组建设工作计划,根据计划来落实每季度的安排,确保各项工作有条不紊持续开展.四是推进装卸承包工的硬件设施改造,对理货楼进行重新布局和修缮,设置装卸队队长办公室和装卸承包工培训室,安装空调、购置一批新办公桌椅、制作板报和制度牌上墙,构建“小家”氛围.给装卸队兴建了车库,安排专人看管,解决了困扰多时的装卸队车辆保安难题.在装卸队宿舍楼制作了安全及卫生知识板报上墙,促进承包工提高安全意识,摒弃不良卫生习惯.在装卸队宿舍楼进行改造和装修,设置装卸承包工阅览室,推动学习氛围的形成.五是加强培训力度,组织了全司装卸承包工参加了集团举办的装卸火车卡和船舶作业的安全教育培训,举办了台帐记录及安全知识培训班、危险源识别座谈会,进一步提高了装卸承包工安全意识.5 / 5

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