物业管理服务应急预案张

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1、物业管理服务应急预案.doc张编辑说明“安全工作无小事” , 物业管理企业作为构建和谐 社会不可缺少的重要一环 , 在维护管理区域安全上是责 无旁贷的 . 物业管理企业必须建立和完善住宅、大厦管 理区域突发事件的应急机制和预案 , 防患于未然 .在物业管理工作中 , 从一个项目的早期介入到接管 验收后的日常管理 , 无时无刻都面临着物业管理风险 , 件件都关系到客户生命与财产的安全和每个人的家庭幸 福.事件的突发性和紧急性要求物业管理人员及时 . 准 确地应对 , 把客户的损失降到最低限度 . 若没有一个好 的应急预案 , 就很难在关键时刻从容应对 . 物业管理公 司面对紧急状况所采取的应对措

2、施对广大客户而言实质 上是一种十分重要的保护 , 它尽可能避免突发事件给客 户带来的危害 .为确保及时 . 有效地解决问题 , 物业公司健全建立 各种应急预案的同时 , 还要提前培养 . 造就有应急服务 技能的队伍 , 并能够对事件的起因和变异都做调查分析 以不断丰富应急处理预案 , 确保为客户提供更满意的应 急服务 , 这种把充分准备做在事发前的服务 , 无疑是高 水平 . 高质量的物业服务 .物业管理工作持续时间长 , 涉及领域多 , 突发事件 和意外事故的出现在所难免 . 为了提供高质量的物业服 务 , 拓宽物业管理的工作领域 , 物业管理者有必要掌握 应急服务知识 , 学习应急服务必备

3、技能 , 以提供优质高 效的管理和服务 . 对于一个物业管理企业来说 , 服务和 管理是并重的 ; 对于一个物业管理区域而言 , 安居乐业 是最为重要的 ., 全方位的安全是保证物业管理企业开 展所有工作的前提 , 也是业主安居乐业的首要保障 .让物业管理行业 . 物业管理企业 . 物业管理的每一 个从业人员都认真做到居安思危 , 有效防控 . 让每一位 业主都更加信任物业管理公司 . 让物业真正成为国民安 全生活的保卫者 .目录第一章 物业服务人员处理突发事件的原则和方法第二章 物业管理应急预案架构图第三章 日常管理服务突发事件处理预案1. 物业发生疫情的防治预案2. 防台风 . 雨汛应急处

4、理预案3. 意外伤亡应急预案4. 紧急救护预案5. 交通事故紧急处理预案第四章 安全突发事件应急处理预案1. 火灾事故紧急处理预案2. 爆炸. 恐吓事件应急处理预案3. 溺水救援应急预案4. 打架斗殴事件处理预案5. 盗窃事件处理预案6. 抢劫应急预案7. 爆炸. 可疑物品的处理预案8. 发生自杀或企图自杀事件的处理预案9. 对散发反动传单 . 宣传品事件处理预案10. 凶杀事件处理预案11. 静坐. 示威实践处理预案12. 安管员拾遗失物的处理预案13. 对醉酒滋事或精神病人的处理预案14. 纠纷的处理预案15. 液化气泄漏应急预案16. 高空抛物应急预案17. 噪音处理预案18. 中毒事件

5、应急预案第五章 设备故障应急处理预案1. 供电突发事故应急措施2. 中央空调系统应急处理预案3. 发生水浸事故处理预案4. 电梯故障应急预案第六章 清洁卫生突发事件应急预案1. 客户打踤物品后的应急处理2. 客户呕吐后的应急处理3. 污雨水井 . 管道. 化粪池堵塞应急处理4. 台风影响环境卫生应急处理5. 梅雨天气应急处理6. 在公共场所发现反动标语处理7. 发现可疑物品应急处理8. 酗酒闹事应急处理第七章 物业管理应急预案相关记录第一章 物业服务人员处理突发事件的原则和方法1. 突发应急预案处理范围突发事件是指发生火灾 . 地震 . 台风 . 暴雨 . 治安事 件. 重大刑事案件及物业防偷

6、渡 . 防走私 . 反动宣传 . 静 坐示威等特有的突发性不可抗拒的偶然性事件 .2. 突发事件处理原则 物业安全管理服务人员是公安机关的重要辅助力量 在日常协助公安人员维护物业管理区域内治安秩序和护 卫客户的安全中 , 必须及时处理各种问题 . 处理问题应 遵循依法办事的原则 , 执行物业公司各项规章 , 不徇私 , 以礼服人.(1)遇有特殊情况和重大问题时 , 要沉着冷静 , 胆 大心细 , 机智灵活 , 高度警惕 , 正确分析和判断情况 , 根 据问题性质按方案处置 .(2)坚持以人为本,最大限度地保护人民群众的 生命和财产安全。(3)汛期气象服务应急工作坚持政府统一领导、 分级管理、条

7、块结合、以块为主的原则。(4)应急工作坚持预防为主、快速反应的原则。(5)应急工作实行行政首长负责制,统一指挥, 分部门负责,各有关部门密切配合、分工协作,资源整 合、信息共享,形成应急合力。(6)发现聚众闹事,应立即报告,并在安全部门 或公安机关的指挥下,迅速平息,防止事态扩大。(7)发现纵火、行凶、抢劫、盗窃、聚众示威、 打反动标语等现行犯罪和违规活动,应及时尽力抓捕犯 罪嫌疑人,迅速报告安全管理部门和公安机关处理,并 注意保护现场。(8)及时总结、汇报3、突发事件处理方法 根据事件的不同性质,采取不同的方法进行处理。(1)对客户之间的属于人民内部矛盾的纠纷问题, 可通过说服教育方法解决,

8、 主要是分清是非, 耐心劝导, 礼貌待人。(2)对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采 取“可散不可聚、可解不可结、可缓不可急、可顺不可 逆”的处理原则,尽力把双方劝开、耐心调解,千万不 要让矛盾激化,不利于问题解决。(3)在处理上,坚持教育与处罚相结合的原则, 如违反情节轻微,不需要给予处罚的,可当场予以教育 或协助所在单位、 家属进行教育。 如需要给治安处罚的, 交公安机关处理。(4)对于犯罪问题,及时予以制止,把犯罪嫌疑 人扭送公安机关。第二章 物业管理应急预案组织架构为了做好物业管理工作,预防各种自然灾害、治安 消防、设备设施故障、工伤事故、意外伤害的发生,将 物业管理的风险降到最低限

9、度,根据物业管理行业的实 际情况,特制定本公司物业管理应急预案。一、建立危机管理预警系统1、物业公司应急预案架构图2、服务中心应急预案组织架构3、应急预案处理流程二、架构说明及应急措施、装备1、物业公司应急工作小组由物业公司负责人领导, 以各部门主管和骨干员工为主组成。同时在物业管理项 目(或服务中心、监控中心)设立 24 小时应急服务电 话,按照应急服务进行模拟训练,以提高应急服务管理 小组的快速反应能力,强化应急服务管理意识,并检测 自己拟定的危机应变计划是否充实、可行。2、物业服务中心下属的各职能部门人员是应急服 务的主要人力储备,以经理为核心,包括服务中心下属 的安管员、保洁员和维修人

10、员,所以,服务中心平时必 须对客户服务部、安管部、工程部、保洁部所属员工做 统筹安排,调配值班与准值班岗位,保证每天 24 小时 随时有人能响应总值班室的应急呼唤。3、为了保证应急服务过程中能够尽快排除故障和 险情,物业服务中心必须对应急的物料有充分的储备。 常用的应急服务物料有:灭火器、排水泵、手电筒、应 急钥匙、急救药品和各种工具等。应急服务物料必须定 期检查,有时效的物料必须定期更换,确保物料的可用 性。应急服务物料必须存放在固定的地点,方便拿取, 并标有明显的“应急服务物料”字样。平时原则上不准 动用,动用后应及时补充,以保证规定储备量。4、应急服务通知顺序表突发事 件型通知顺序和联系

11、电话备 注火警服务中心经理、119、安管部主 管、工程部主管、保洁部主管、 相关领导、业主委员会、居民 委员会重大治 安 事件服务中心经理、110或辖区派出 所、安管部主管、居民委员会、 业主委员会供配电 故障服务中心经理、供电局、工程 部值班室、强电工程师、电工电梯困 人服务中心经理、保修单位、维 修工、电工给排水 故障服务中心经理、市政或自来水 公司、管道值班室、工程师、 管道工煤气泄 漏服务中心经理、煤气公司、总 调值班室、管道工突发卫 生 事件总经理、服务中心经理、防疫 站、疾病预防控制中心 派出所、业主委员会、居民委 员会意外伤 亡 事件总经理、服务中心经理、社保 部门、派出所、业主

12、委员会 居民委员会第三章 日常管理服务突发事件处理预案一、物业发生疫情的防治预案依据中华人民共和国传染病防治法 和国务院突 发公共卫生事件应急条例 ,全面落实“早发现、早报告、 早隔离、早治疗”的要求,提高快速反应和处理能力, 将防治工作纳入法制、科学、规范的轨道,保证物业项 目客户及工作人员的生命健康和安全,切实有效地防止 疫情的发生及反复。1、管理架构(1)疫情划为三级管理 一级疫情管理: 为境外或外埠爆发或流行防 治措施 二级疫情管理: 为本市出现疫情或爆发防治 措施 三级疫情管理: 为本项目出现疫情防治措施(2)组织人员架构 物业管理服务公司成立服务中心物业指挥领 导小组。 组长:项目

13、执行总经理。 副组长:副总经理。 组成人员:服务中心经理、工程部主管、安 管部主管、客户服务部主管、保洁绿化部主管、财务部 主管、行政人事部主管及其他服务中心骨干力量。(3)职责分工 物业项目执行总经理职责:V全面掌控物业项目疫情;V人员安排及重大行动决策指挥;V 审阅每日各部门呈报的报告并做批示; 副总经理职责:V 协助物业项目执行总经理完成防疫工 作。项目执行总经理因故缺席时,由副 总经理行使项目执行总经理权利。工程部主管:V 负责保证设备设施的良好运行;V 特殊情况下的工程维修维护抢修及家政 维修的范围控制;V 生活用水、中央空调的消毒工作。 客户服务部主管:V 负责物业项目客户及通关人

14、员健康状况 调查分析;V 疫情防治的宣传及解释工作;V 隔离人员及区域人员的安抚工作,日常 用品的买送工作。 保洁绿化部主管:V 负责消毒、防护用品的采购及保证,包 括测温器、口罩、消毒器材及药品等;V 员工的体温、健康统计,上报物业项目 执行总经理。 行政办公室主任:V负责疫情的采集整理,辖区信息收集,向领导小组汇报;V 建议预防级别,做好疫情期的日志及报 告;V 负责与医疗机构、开发商、总部等沟通 工作,上报给物业项目执行总经理。以上组织领导人员一旦遇有疫情出现, 定时开 会联系,协调工作,并做好本部门的工作安排。2物业项目一级疫情防治预案 服务中心经理从政府、 媒体或医疗机构疫情 发布会

15、得知有疫情出现,马上召集领导小组成员开会, 启动防控工作, 直至政府宣布解除疫情。 确立行动机制, 做好记录。 会议确立防疫宣传的内容和办法, 如安管员 出入控制级别和设备的配备等; 安管部于办公区入口处设做好防护的专人, 以手持式测温仪为每个员工测体温,做好员工健康的监 控记录。对有疑似病例的员工建议就医检查,拒绝其上 班。安管部密切关注周围人员,对在疫区居住或关系密 切来往人员进行控制。 领导小组共同确定公共区域及人员所需消 毒防护用品、药物的使用并决定消毒的范围及程度。安 管部于各入口设置一前一后两块 3怦脚垫,前一块喷洒 饱和 10%过氧乙药液,后一块为干垫。楼宇大堂设 75% 医用酒精、棉签及抽取式面巾纸,备访客用。电梯间内 外的控制面板伏贴保护膜,每小时保洁专人用 84 消毒 药液擦拭,并及时更新

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