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1、2023年省行政执法检查汇报材料 内生驱动 转型发展 开创湘潭档案事业发展新纪元 2023年度湘潭市档案局行政执法检查汇报材料 2023年，湘潭市档案局全体干部职工在局党组的领导下，同心同德、同甘同苦，以创新突破为内生驱动，以转型发展为实施战略，紧跟时代需求，紧贴群众期待，努力探索和开辟档案标准化、数字化、信息化、网络化发展道路，开创了湘潭档案事业发展的新纪元。 一、探寻档案价值，确立档案事业发展新坐标 1、建立理论体系。 统一思想，确立档案为历史服务为主转向为现实和未来服务为主的价值取向，大幅度调整档案部门的职能定位、运行构架和工作机制，确定创新驱动、科技驱动、理念驱动、经营驱动的发展战略；
2、确立档案资讯时代的发展方向，致力探索迈入档案资讯时代的理论途径和技术路线，确定档案标准化、数字化、网络化、信息化建设为档案事业发展的根本出路；确立档案馆在档案事业中的核心地位，积极探索面向未来档案馆的功能定位、功能建设和功能实现；确立科技立档、装备立档、人才立档，用现代科技武装档案系统，构建我们的职业技术团队和职业技术装备，增强核心竞争力。要求全市各级档案部门积极联动，为全社会提供职业化、专业化的档案技术服务，充分发挥档案资讯的社会效益和经济效益，为服务党和国家工作大局作贡献。 2、开展档案资讯时代课题研究。 成立理论研究课题组，专题研究档案新概念、新思维，档案资源建设与开发、经营与管理、保护
3、与利用等。目前已确实四个课题，主动请缨向国家局报送。 围绕理论研究成果创办档案资讯时代刊物，目前已编发三期，免费面向全社会赠送3000多份，广泛宣传了新档案、新资讯的时代内容和价值，创造了人人建档、人人用档的良好氛围。 3、与报社合作进行深度宣传，广泛宣传档案工作。制订了二一一年档案新闻宣传工作方案和湘潭市档案局2023年度宣传策划方案，对2023年档案宣传工作的主题、方法措施、奖励办法等提出了具体要求，并明确了各县市区档案局、市局各科馆室的发稿数量。 2023年截止到10月底，在中国档案、中国档案报等国家级刊物、人民网等多家国家级网络媒体上共发表新闻稿件8篇，在档案时空、红网等省级媒体上发表
4、文章信息共15篇，采取开辟专版、记者采访、联合采写等多种形式在市级媒体上发表新闻稿件13篇，长篇专题2篇，电视台新闻频道专题报道3次。 4、领导重视，解决档案工作实际问题。市委、市政府分管领导高度重视档案工作，对影响档案事业发展的实际问题给予了充分政策支持和经费保障。 3月22日，市委常委、市委秘书长谈文胜、市委副秘书长贺庆华来我局进行档案工作调研，谈秘书长强调了档案工作的重要性，对我局的工作给予了充分肯定，对档案工作在新时期下的创新思路、团结奋发的领导班子和作风优、素质高的干部队伍给予了高度赞扬，并对今后一段时期内全市档案事业发展提出了新的要求。 市委副秘书长周星多次来局，就档案局内部绩效考
5、核、市档案馆新建等问题进行现场办公，并受谈秘书长委托，就老一馆搬迁问题召集市民政局、档案局、城郊房产公司召开协调会议，促使问题得到了圆满解决。 新档案馆建设是推动档案事业发展的关键。市委副书记、市人民政府市长史耀斌，市委副书记蔡建和，市委秘书长谈文胜，市政府秘书长戴德清、市人大秘书长成建云多次在我局关于请求与市城建档案馆一并新建国家综合档案馆的报告、关于报送湘潭市国家综合档案馆新馆建设项目规划选址及建设方案的报告、关于市档案馆馆库安全问题的紧急报告、关于请求将原市人大第一办公楼给予市档案馆过渡的请示等请示报告上作出重要批示，对建设新档案馆表示支持，并已同意将原人大一办公楼给予市档案馆过渡，解决
6、了馆容不足的问题。11月8日，市委秘书长谈文胜召集高新区、市发改委、国土局、规划局、财政局、档案局等部门召开专题会议，研究新建市档案馆的有关事项。会议决定，由即日起，正式启动市档案新馆建设，由市委秘书长谈文胜挂帅，成立工作领导小组并下设工程建设指挥部。原则同意市档案局提出的建设方案，要求高新区将市板塘乡西塘村38亩土地以划拨方式给市档案局取得土地使用资格，市财政局安排市档案馆建设前期工作经费和相关费用，各有关部门要不遗余力地给予政策上的支持。市政协委员王玺撰写提案关于启动湘潭市档案馆建设项目的建议（第2104012号提案），为市档案馆建设提出了较好建议。 市政府办下发关于下达湘潭市2023年重
7、点建设项目任务的通知、市政府重点工程办下发关于下达2023年重点项目投资季度计划的通知，将市档案馆建设纳入了重点建设项目任务，市政府办出台关于加快推进全市电子档案管理系统建设的通知，明确了全市电子档案管理系统的建设模式和管理体制，对各级政府和市直机关各单位提出了具体要求，有力地推进了全市档案管理的数字化进程。 二、开展档案资源体系建设，实施五年“十大工程” （一）档案质量管理体系建设 1、开展行政执法检查。按照省局的统一部署，我局组织对全市137家机关、企业、学校开展了档案行政执法检查和年检年审工作，下发了检查情况通报及意见书，并配合市民政局、人劳局单位开展了本系统档案行政执法检查，有效地促进
8、了各单位的档案规范化水平提升。 2、制订质量评级制度。我局开创全国档案系统先河，制订了一套针对于各市直机关、企事业单位的档案工作质量评定制度，将“AAA”级认证企业信用评价标准成功运用其中，新颖、严密、客观，涵盖了归档、利用、编研、档案信息化建设等多方面内容，细化到每一份档案使用的材料质量、数字化参数等都设置了精确的标准，评估结果适时公布于当地媒体，对优劣单位分别给予表彰与警示。目前，该办法已进入最后讨论确定阶段，将于明年正式实施。 3、民营企业标准化档案室建设。通过对步步高、金海重工、立发釉彩等企业开展调研，制发了关于做好民营企业档案标准化建设工作的意见，对其档案介质、内容、技术标准和档案产
9、品生产流程等给予了明确要求。目前雨湖区、湘潭县已启动了民营企业档案标准化试点工作。 （二）档案技术服务体系建设 我局于年初成立了湘潭市档案技术服务中心，负责全市档案经营服务的统筹安排、管理、市场拓展、服务联络及专业技术服务，以先行先试为宗旨，以不违反相关法律法规为原则，开拓档案资源经营服务市场，为社会提供档案技术服务，推动档案事业发展。我局出台了湘潭档案事业服务指南、档案技术服务工作方案，建立了业务服务工作规范、制度及标准化样本，购置了高速扫描仪、自动装订打孔机、高配置计算机等技术装备。截止11月底，共与 家单位达成服务协议，完成 家，其规范化、标准化的服务得到了服务单位的一致好评，其中一批单
10、位达到省一级标准。 （三）档案资源管理体系建设 1、区域集约化试点（PPT上有一段话） 2、特色档案收集工作。制发了湘潭市特色档案收集管理办法、关于收集全市国家级荣誉档案进馆的通知，召开了全市特色档案收集工作会议，全市各大媒体进行了重点报道，社会反响热烈，成效明显。目前，已收集到全市16家单位国家级荣誉档案奖牌实物22块，电子版10块，荣誉证书实物9本，电子版12本，“板凳妈妈”许月华、“人民艺术家”邓超群等国家级知名人士的荣誉、资质档案进馆，包括奖杯9个、证书28本，字画作品3件。 3、“三重”档案采集接收。与市委办、市政府办、市委宣传部、市旅游局、市文化局等单位建立了重大活动档案收集工作联
11、系表，对重大活动、重要外事活动的形成部门要求资料及时收集齐全并整理归档，目前已采集照片112张，声像资料120多分钟。 4、改制企业档案处置。接收了湘纺、柴油机厂等14家改制企业档案共16518卷册进馆，完成41家改制企业31434卷到期档案的鉴定、造册和销毁工作。 （四）档案资讯平台体系建设 1、网站建设。我局于今年37月对网站进行了改版，正式更名为湘潭档案资讯网，设置了档案动态、档案业务、探索交流、理论前沿等基本功能板块，并依托强大的档案资讯数据库，设置了资讯查询，政府公开信息，机关、企业、健康、毕业生、人力资源档案网上查阅利用，在线服务等主体功能，致力于为全社会提供专业的、权威的档案收集
12、、管理、开发、利用等行业规章、服务标准及档案技术服务。 今年以来，围绕全市档案系统的重点工作、主题活动、档案文化建设、档案法律法规宣传、优秀人物事迹等及时做好宣传报道和信息发布工作，上传信息、照片200余条（张）。 2、在线电子文件归档。全年指导市直机关电子公文在线归档55次，实现47家单位电子公文在线归档完毕。 3、馆（室）藏档案数字化工作。全年共完成新装软件单位51家，全文扫描单位9家，目前文件级目录数据库共有目录633229条，全文数据库98816页，多媒体数据库1479条。 4、资讯平台建设。提出了档案资讯平台建设功能需求，与多家软件开发公司洽谈资讯平台合作开发事宜，意将档案资源加工、
13、制作成有价值的“资讯产品”，构建巨大的、符合市场需要的档案咨询平台，建成社会的核心资讯系统，推动档案事业发展进入资讯时代。 三、追求职业境界，培养档案专业技术团队 一是联系创先争优活动，采取激励措施。实施湘潭市档案局改革创新发展方案和湘潭市档案局内部绩效考核办法，建立与市场接轨的人才资源体系及协调、灵活、高效的运行机制，增强队伍的内在活力和对外应变能力。 二是要加大培训力度，开展各种学习活动。有计划地在全市范围内逐步实行档案技术服务人员执证上岗，并加强对执证人员的日常管理，不断提高全市档案干部队伍整体素质和水平；成立市档案局机关干部职工业余学校，紧贴工作需求，开设多媒体技术、PPT课件制作、公文规范、基础写作等实用课程和档案管理等专业课程，每周三晚开课，为全局干部职工提供一个汲取知识、获取能量的平台。 三是要下大力气改善队伍结构性缺失的问题，特别注重培养引进档案专业技术、计算机软件、市场营销、文字综合、新闻写作方面的人才。 四是获得各种表彰奖励。 省行政执法检查汇报材料 山西省行政执法检查规定 行政执法检查自查汇报 行政执法检查制度 行政执法检查总结 行政执法检查的情况汇报 行政执法检查汇报材料(正式稿) 档案行政执法检查情况汇报 行政执法检查工作汇报 行政执法检查工作汇报
