《校友会接待方案清新脱俗》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校友会接待方案清新脱俗（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XXX）学XXX级X周年校友会接待方案一、活动背景2025年是公共管理学院 XXX级学生10周年华诞，经校 庆领导小组研究，学院将于 XXXX年 110月15日10:00举行 学院XXXX级学生X周年庆祝大会，为了确保各项活动顺利 进行，现制定如下具体接待工作方案：二、接待时间：2025年10月15日10:00三、接待地点：XXXX教室四、接待分组及工作职责校友接待总负责领导：XXX。（一）校友报到组组长XXXX组员XXXX学生志愿者20名学生志愿者（XXXX工作职责1. 电话联系或短信联系所有 XX级校友，通知到每个人校友会的时间及地点并确 认、统计好回校参加校友会的人数，回校时间，是否需要
2、安排住宿，是否需要 安排车辆到火车站接待。2. 为校友解决住宿问题。与学校保持联系，协调车辆安排。3. 负责住宿校友、火车站校友的报到接待，住宿，食宿工作。（二）学院庆典活动接待组组长XXXX组员XXXX学生志愿者30名学生志愿者工作职责1. 负责庆典当天的签到接待工作2. 在接待点设立校友捐赠处，接受校友捐赠，并做好登记。3. 负责庆典当天的礼仪安排（礼仪从院礼仪队中选择）4. 带领校友参观学院成果展室。5. 庆典完毕后带领校友前往喜宴皇宫饭店用餐（分专业带领，安排校车接送）（三）宣传摄影组组长XXXX组员XXXX学生志愿者20名学生志愿者工作职责1. 校友会前期的宣传工作。2. 2013级
3、十周庆典视频的制作（庆典上播放，要求10月13日之前完成）3. 校友会全程的拍摄。4. 后期视频的剪辑制作。（四）新闻组组长组员学生志愿者12名学生志愿者工作职责1. 设计并制作学校礼品袋及学校宣传画册、10周年纪念册。2. 制作并打印学院庆典活动流程表，签到表（10月12日前完成）3. 新闻稿的撰写。4. 庆典横幅的制作（五）后勤组组长组员学生志愿者10名学生志愿者工作职责1. 负责米购庆典场地所需的所有物品（详细见米购清单，10月12日前米购完毕）2. 负责学院庆典活动场地、学院成果室的布置（包括横幅、台卡，矿泉水，鲜花等，在10月14日前布置完成）并划分专业就坐区域。3. 统计校友捐赠并
4、搬运入库。4. 根据接待组名单在喜宴皇宫饭店订好酒席。（六）主持组组长XXXX组员XXXX学生志愿者XXXX办公室助理五名工作职责1.负责庆典的主持2.撰写主持稿，领导讲话稿。3.庆典ppt的制作。4.庆典音乐的选择与播放。5.庆典表演节目的安排。五、接待工作时间安排（一）10月14日9:00在学院会议室召开校友会工作会议， 各组汇报任务完成情况。（二）10 月 15 日8:00全体工作者，志愿者到指定岗位，开始到大门等候校友 的到来，引导嘉宾签到、休息、参观。10:00全体成员入场，就坐于指定位置，播放开场歌曲，主 持人宣布庆典开始。10:05由院长吴小宁讲话10:10由五个专业负责人讲话1
5、0:40由学生代表讲话10:50播放XXX级十周庆典视频11:1012:30节目表演12:3012:50参观学院成果展室12:5013:00分专业拍集体大合照13:0013:30全体坐校车去XXXX饭店就餐13:3017:00校庆结束六、经费预算序列名称数量单价总价新闻组负责1横幅6条70元480元2XXXX500袋10元5000 元3XXXX500份5元2500 元4周年纪念册500份5元2500 元5庆典活动流程表500份0.2元100元6签到表50份0.2元10元后勤组米购清单1矿泉水500瓶2元1000 元2主持台鲜花一束100元100元3气球10袋8元80元4气球打气筒10个6元60元5彩条10条4元40元6透明胶（大）10个4元40元7双面胶（大）10个4元40元总计11950元七、工作人员联系方式八、注意事项1、 礼仪小姐需化好淡妆，穿好旗袍，8点到场，其他工作人员着正装，志愿者着学院服。2、出现任何问题需及时上报领导。XXXXX 2015年10月1日
