公司西区综合办公室规章制度

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1、目录西区综合管理办公室职责范围西区综合合管理办办公室主主任岗位位职责西区综合合管理办办公室核核算员岗岗位职责责西区综合合管理办办公室库库管员岗岗位职责责西区综合合管理办办公室宿宿舍管理理员岗位位职责西区综合合管理办办公室维维修工岗岗位职责责西区综合合管理办办公室保保洁员岗岗位职责责西区综合合管理办办公室微微机管理理制度西区综合合管理办办公室学学生公寓寓管理细细则西区综合合管理办办公室学学生公寓寓水电管管理制度度西区综合合管理办办公室学学生公寓寓设施、物品管管理制度度西区综合合管理办办公室学学生公寓寓维(报报)修管管理制度度西区综合合管理办办公室职职责范围围西区综合合管理办办公室是是为教学学提供

2、后后勤服务务的单位位,具有有服务、育人双双重职责责,其职职责范围围如下:一、西区区后勤规规划、管管理与维维护。二、学生生住宿安安排。三、学生生公寓押押金收缴缴。四、公寓寓物品的的配备。五、公寓寓、教室室设施的的维护与与保养。六、西区区的绿化化、美化化、净化化。七、西区区水、电电费核算算。八、与上上级部门门和其他他部门的的业务往往来。九、完成成公司领领导安排排的其他他工作。西区综合合管理办办公室主主任岗位位职责一、主任任应不断断提高自自己的后后勤管理理能力,坚持党党的四项项基本原原则,熟熟悉大学学生生活活规律,团结全全体工作作人员,实施对对西区的的科学化化、制度度化、标标准化管管理。二、在后后勤

3、服务务总公司司的领导导下负责责西区后后勤的全全面工作作,拟订订和实施施各项管管理制度度。三、负责责西区各各类人员员的人事事调整和和工作分分配。四、定期期组织召召开各种种会议,传达上上级指示示,收集集各类意意见,解解决实际际问题。五、负责责西区收收费工作作,检查查落实制制度,严严格遵守守财纪律。六、负责责西区设设施的总总体分配配及调整整工作。七、负责责西区维维修计划划及水电电核算。八、负责责加强西西区工作作人员的的队伍建建设。九、负责责西区与与有关部部门如学学工部、团委、学生会会、各院院系等的的联系工工作,搞搞好齐抓抓共管,切实贯贯彻落实实好上级级的指示示精神。西区综合合管理办办公室核核算员岗岗

4、位职责责一、负责责西区员员工工资资、奖金金核发工工作。二、负责责西区财财务建账账,协助主任任搞好经经费开支支预算、结算。三、负责责西区各各类报表表填报及及财务报报销工作作。四、负责责西区各各种费用用收取工工作。五、负责责新生入入校财产产押金的的核收和和财产使使用中丢丢失、损损坏赔偿偿的核算算,毕业业生离校校财产押押金的核核算及退退还工作作。六、负责责西区办办公室卫卫生、安安全、考考核等工工作。七、负责责西区各各类文件件、表格格的打印印及发放放工作。八、负责责西区各各类档案案的建立立与管理理工作。西区综合合管理办办公室库库管员岗岗位职责责一、负责责西区家家具设备备的验收收、建账账、编号号、立卡卡

5、等一系系列管理理、保管管、发放放工作。二、负责责西区卫卫生清洁洁工具及及其他低低值易耗耗品的保保管发放放工作。三、负责责西区各各类备用用物品的的管理、发放工工作。四、负责责各类物物品的建建账和登登记工作作,做到到账物相相符并妥妥善保管管各种账账目的原原始资料料、数据据。五、负责责库房的的保管、清库、核账工工作。六、负责责对需报报废品的的检验、核实及及处理工工作。七、负责责指导管管理员、服务员员对公寓寓家具、设备的的管理工工作。八、熟悉悉库管范范围内家家具、设设备、用用品的数数量、质质量和使使用情况况,按需需要填报报添置计计划。西区综合合管理办办公室宿宿舍管理理员岗位位职责一、学习习并掌握握宿舍

6、管管理工作作的基本本知识,熟悉学学校有关关学生公公寓管理理的各项项规章制制度和工工作条例例,对学学生工作作认真负负责,思思想作风风良好,并具有有一定的的组织领领导能力力。二、管理理员在综综合管理理办公室室的领导导下,全全面负责责管理区区域的管管理教育育工作,认真执执行学生生宿舍管管理的各各项规定定,做到到任务明明确、责责任到人人,有检检查,有有记录材材料。三、开学学前做好好新学期期各项准准备工作作,如上上下水、照明设设施、家家具门窗窗等检查查与报修修工作。四、根据据新生住住宿方案案并结合合各系新新生人数数,在新新生入学学的前一一周组织织服务员员做好室室内用品品分发工工作。五、经常常深入学学生宿

7、舍舍了解情情况,及及时解决决学生宿宿舍生活活中的实实际问题题。经常与学学生班主主任取得得联系,反映学学生在宿宿舍各方方面表现现,同时时对违纪纪的学生生进行耐耐心说服服教育,对屡教教不改者者,提出出处理意意见,按按有关规规定处理理。六、安排排本管理理区域岗岗位人员员的日常常工作,严格考考勤制度度,每天天检查各各岗位人人员的工工作质量量。七、完成成上级交交给的其其他各项项工作。西区综合合管理办办公室维维修工岗岗位职责责一、负责责学生公公寓的维维修,并并接受综综合管理理办公室室和后勤勤服务总总公司的的监督与与指导。二、维修修工要坚坚守工作作岗位,遵守劳劳动纪律律,严格格执行考考勤制度度,工作作时间严

8、严禁串岗岗。三、主动动、经常、及及时检查查所负责责设施的的完好和和使用情情况。对对老大难难维修房房间和故故障要做做到心中中有数,并及时时采取措措施。四、负责责对公寓寓楼内门门窗、门门锁、搭搭扣及玻玻璃等损损坏的维维修,并并查明因,报报公寓办办公室。属责任任损坏要要由责任任人赔偿偿。五、负责责检查乱乱扯电线、乱接电电灯、乱乱接插座座及使用用电炉、酒精炉炉等一切切违禁事事项,如如发现要要予以没没收。六、负责责上下水水管道的的维修畅畅通。及及时更换换坏水龙龙头,确确保上下下水道畅畅通,严严禁跑水水现象。管理好好智能配配电设备备。七、完成成上级交交给的其其他工作作。西区综合合管理办办公室保保洁员岗岗位

9、职责责一、熟悉悉公寓管管理的基基本制度度,工作作认真,身体健健康;在在管理员员直接领领导下,负责责责任区的的公共卫卫生清扫扫和公共共设施的的管理报报修工作作。二、关注注责任区区的安全全消防工工作,随随时注意意宿舍安安全情况况;发现现可疑情情况应立立即询问问,并向向管理员员及时报报告;密密切注意意和及早早发现火火灾偷盗盗隐患,并向管管理员报报告。三、对各各种违规规行为要要敢于善善于做斗斗争。四、上班班时间不不干私活活,不脱脱岗,认认真填写写记录,文明值值班,礼礼貌待人人。五、维护护值班的的各种设设备,保保证设备备能够正正常使用用。六、完成成上级部部门交给给的其他他工作。西区综合合管理办办公室微微

10、机管理理制度为适应学学校现代代化管理理,西区区试行微微机管理理,为保保证微机机的合理理利用,特制定定本微机机管理制制度。一、微机机用途1人员员查询:新生入入学后,需填写写住宿登登记表,并按住住宿登记记的内容容输入微微机,便便于管理理人员和和相关单单位对学学生的查查询。2物品品管理:为统一一调配物物品,避避免不必必要的开开支,利利用微机机将各种种物品数数量、质质量、使使用时间间、报损损等情况况汇总管管理,提提高工作作效率。3数量量统计:主要用用于对学学生公寓寓卫生检检查分数数的统计计,准确确、客观观、全面面地反映映各公寓寓工作人人员的工工作情况况。4文件件打印:主要用用于日常常行政下下发的通通知

11、、会会议文稿稿、临时时报表等等各项工工作和宣宣传教育育工作。二、微机机保养和和管理1微机机由专人人负责。2搞好好微机卫卫生,做做到干净净、整洁洁,注意意保养(包括微微机的放放置,防防尘及电电源的保保障)。3未微机管管理人员员(或领领导)同同意,其其他人员员禁止使使用微机机,严禁禁利用微微机做其其他工作作和玩游游戏。4微机机的附属属用品专专人专用用,包括括磁盘、打印纸纸及与微微机配套套的微机机桌椅等等。5一旦旦微机出出现病毒毒或事故故,管理理人员应应立即报报告领导导并说明明因,请请求修理理,如人人为损坏坏则需追追究管理理人员责责任。西区综合合管理办办公室学学生公寓寓管理细细则第一章总则学生公寓寓

12、是学生生学习、生活、休息的的重要场场所,是是学校精精神文明明建设和和开展校校风、学学风建设设,以及及培养合合格人才才的重要要阵地。为贯彻彻管理育育人、服服务育人人的宗旨旨,把学学生公寓寓建成整整洁、舒舒适、安安全、文文明的学学生之家家,促使使学生养养成良好好的学习习、生活活习惯,特制定定本规定定。第二章 住宿宿管理第一条:学生入入校时,凭交款款收据住住宿,公公寓内家家具设备备等公共共用品按按配备标标准配齐齐后,任任何人不不得私自自拆卸、挪用。如有丢丢失、损损坏,需需照价赔赔偿。第二条:学生必必须按分分配的房房号、床床号住宿宿,未经经批准不不得擅自自调换或或强占其其他床位位。如有有特殊情情况确需

13、需调换,由所在在院、系系出据证证明。经批准后后方可重重新安排排。 第三条:非本公公寓人员员,不经经管理人人员批准准,一律律不得随随意进入入公寓。第四条:寒暑假假期间,原则上学学生不准准留校住住宿。如如有特殊殊情况须须报各院院、系开开据证明明并提出出申请,经批准后后,方可可留校住住宿,但但要服从从统一安安排。第五条:学生因因毕业或或休学、退学需需离校时时,须办办理退宿宿手续。管理员员验收公公物并交交回房门门和壁柜柜钥匙等等物品后后,方可可办理离离校手续续。如有有丢失或或损坏要要照价赔赔偿。手手续办好好后,应应在三天天以内离离开公寓寓,违者者要强行行搬出。第六条:凡未经经同意,擅自撬撬门、砸砸锁、

14、拆拆卸公物物家具,视情节节轻重给给以批评评教育、通报等等处理。第三章住宿规规定第七条:学生公公寓不得得擅自留留客住宿宿。凡直直系亲属属来访,确有困困难需住住宿者,请与管管理人员员联系。公寓严严禁留宿宿异性,一经查出,报学校校有关部部门,按按违反校校规校纪纪处理。第八条:严格遵遵守公寓寓内作息息时间。休息时时间不传传呼,不不在公寓寓内大声声喧哗,不在寝寝室内吹吹拉弹唱,开放录录音机或或跳舞娱娱乐等,以保证证公寓内内的安静静。第九条:公寓楼楼夜间关关门时间间为:春春、冬季季22:30;秋、夏夏季233:000。凡不不按时归归宿者需需登记,晚归者者须说明明理由并并履行登登记手续续。经批评教教育仍不不

15、改者,通知其其所在院院、系,按违纪纪处理。第十条:禁止在在公寓内内打架斗斗殴、酗酗酒取闹闹、赌博博、经商、张张贴标语语、广告告等。严严禁搞迷迷信活动动或影响响他人学学习、休休息的各各种活动动。第十一条条:严格格会客制制度。来来访人员员需经值班员员登记后后方可进进入公寓寓,女生生不得随随意进入入男生宿宿舍,男男生不得得进入女女生宿舍舍,如确确因公务务需要,需登记记并经管理员员同意方方可进入入。第十二条条:进入入公寓的的人员严严禁携带带有毒、有害和和易燃、易爆及及反动淫淫秽书刊刊、音像像制品等等物品,一经发现交交有关部部门处理理。第十三条条:学生生必须养养成自觉觉整理内内务的习习惯,保保持室内内清洁。各寝室室由舍长长安排学学生轮流流值日,垃圾倒倒入垃圾圾桶,上上午8:00以以前,下下午144:00

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