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1、WORDXXXX药业人事管理制度1 目的Objective：为了保证和适应企业现在与将来的稳定发展，储备各岗位足够的人力以满足企业未来发展需要；促使公司的人事招聘、调动和人才储备工作走上规化，并能保证各管理体系的有效运行。来自资料搜索网() 海量资料下载2 围Scope：启东东岳药业所有部门和未来发展所需要设置的部门与岗位。3 责任Responsibilities3.1 人力资源部负责人员的招聘计划编制、组织劳动关系管理工作。3.2 总经理负责“年度人员招聘计划表”、“人员增补申请表”的审批工作和主管以上人员的核定。3.3 各部门负责人按企业组织架构对本部门人员配置提出申请和选拔工作。4 程序
2、Procedures 4.1 员工录用程序4.1.1 员工需求申请4.1.1.1 各部门人力资源需求，必须按企业组织架构、人员配置情况和岗位职责要求，由部门主管详细填写“人员增补申请表”提交到人力资源部。4.1.1.2 人力资源部根据企业发展目标、企业组织架构、岗位职责要求和人力资源现状，进行认真审核，并编制“人员招聘需求申请表”，对新岗位提出人员的招聘申请。4.1.1.3 总经理对“人员增补申请表”、“人员招聘需求申请表”进行审批，转交人力资源部执行。4.1.2 招聘原则4.1.2.1 符合国家法律法规、公司行业要求。4.1.2.2 以公平、公正、公开、平等就业、实绩考核和择优录取原则招聘。
3、4.1.2.3 以最佳渠道和最低的招聘费用招聘最好的人才。4.1.2.4 招聘计划和费用的审批a. 人力资源部按照各部门的人员需求编制“年度人员招聘计划表”；b. 预算“年度人员招聘计划表”招聘成本费用，并报总经理审批；c. 人力资源部按“年度人员招聘计划表”实施招聘。4.1.3 招聘方式面向社会媒体、网络、中介、海报、人才交流中心现场招聘、校园招聘、或部公开招聘。4.1.4 招聘要求4.1.4.1 凡年满18周岁的中国合法公民，身体健康，都可以应聘本公司职位。4.1.4.2 部门经理必须具有高尚的职业道德，良好的专业学识和强烈的事业心。熟悉本专业并有三年以上相关岗位工作经验。组织能力、表达能
4、力、沟通能力强，能独立统筹本部门工作。4.1.4.3 班组管理人员必须精通生产流程、生产设备、卫生标准、产品标准，有责任心，品德优良，服从管理，善于沟通和组织协调，体格健康，能监督和引导下属工作。4.1.4.4 技术工作人员必须具备专业知识，精通业务，并有三年以上的工作经验，体格健康，品德优良，服从管理，且有刻苦的钻研和良好的协作精神。4.1.4.5 公司新员工必须经用人申请部门和人力资源部面试考核通过，重点岗位管理人员须经总经理最后审定方可入职。4.1.4.6 有以下一种或一种以上情形者不予录用a. 严重违规曾被公司开除或曾在公司工作未经批准擅离职守或自离者；b. 进厂时隐瞒身体状况、经历、
5、学历、身份等事实者；c. 犯罪，因案涉诉尚未结案撤消者；d. 体格不符合公司工作要求或无法胜任工作者；e. 有精神病或形迹恶劣者；f. 未满法定工龄（18周岁），或不符合当地政府规定的用工条件者。4.1.5 招聘录用流程图a. 申请：用人部门向人力资源部提出用人申请，填写“人员增补申请表”人力资源部主管按定岗定编调查、审核人力资源部经理审批主管副总经理/总经理批准；b. 招聘：人力资源部制定“年度人员招聘计划表”和费用预算主管副总经理/总经理批准人事招聘主管从财务领取广告费用向社会或部发出招聘广告；c. 面试：人事招聘主管收集应聘材料人事部门初试（面试），填写“应聘人员登记表”人事招聘主管整理
6、求职材料用人部门和人力资源部深入面试应聘材料真实性核对与经历评估各项智力、技能测验，填写“应聘人员面试评估表”；d. 试用：人力资源部建议录用用人部门的面试候选者体格检查合格录用由人力资源部人事管理员办理入职手续进入企业试用期；e. 录用：人力资源部核定试用期工资人力资源部组织新进人员岗前培训考核用人部门试用期满考核并提出去留意见人力资源部下达正式转正通知并依据劳动合同管理办法签订“劳动合同书” 核定岗位工资由薪酬管理员存档。4.1.6 招聘信息发布和资料收集4.1.6.1 按应聘岗位进行分类。4.1.6.2 按岗位招聘条件进行初次筛选。4.1.6.3 对符合岗位要求的资料的真实性识别。4.1
7、.7 面试通知和面试方法4.1.7.1 对筛选合适的人员发面试通知书（以或者书面文字的形式），组织安排面试时间和地点面试。4.1.7.2 按应聘岗位和人员的多少或运用行为和心理面试法或现场考试法。4.1.8 复试通知和复试方法4.1.8.1 对初次面试合格的人员安排和通知用人部门复试。4.1.8.2 按应聘岗位和人员的多少选择实操法、笔试法、小组评分法和淘汰法或选择无领导小组讨论法。4.1.8.3 对特殊岗位和人员采用情境模拟测试法。4.1.9 员工录用4.1.9.1 普通员工由部门主管或经理复试合格者，由人力资源部发出由启东市疾控中心规定的体检通知单。4.1.9.2 部门主管以上人员由人力资
8、源部经理与部门主管以上联合复试合格者，注明面试意见呈总经理复试审核。4.1.9.3 部门主管以上人员由总经理审核合格者，由人力资源部发出由启东市疾控中心规定的体检通知单。4.1.9.4 应聘人员必须在制定的医疗机构进行体检，体检合格者持体检单至人力资源部办理入职手续4.1.10 员工入职4.1.10.1 报到程序人力资源部通知用人部门和被录用人员，用人部门在报到的前一天做好相关的欢迎新员工的准备，包括：办公设备的申领。新员工在报到的当天应向人力资源部提交学校的“报到证”或原工作单位的“离职证明”与办理其他相应手续。4.1.10.2 资格确认程序由人力资源部对拟录用人员进行工作、个人背景资料调查
9、总结，并且要求被录用人员提供其、学历证复印件各一份，与原件核对无误后存档。4.1.10.3 入职前应提交证件a. 复印件；b. 最高学历证明复印件；c. 8免冠照片d. 学位证书与其他职称证书原件和复印件4.1.10.4 审批程序严格按照用人部门经理、主管副总经理、总经理的直线程序逐级审批。审批的容包括录用的人员的工作岗位、试用期时间、薪酬待遇等。4.1.10.5 入职纪律有如下情况者不予入职：a. 如无特殊原因，在超过指定的报到时间3个工作日来报到者；b. 背景调查结果与其本人所述有明显偏差者；c. 学历验证不合格者；d. 证件有不真实情况的。4.1.10.6 体格检查a. 入职前体格检查发
10、现有传染病或严重疾病的，不予录用；b. 在职期间体格检查发现有传染病或严重疾病的，公司有权要求其停职治疗或调换工作岗位或停止雇用而不作任何补偿。4.1.10.7办理出勤卡、住宿就餐等相关手续。4.1.10.8 发放员工手册并经行员工手册培训。4.1.10.9 员工入职。如实、详细、准确填写“员工登记表”，签订“劳动合同书”，“技术合同书”，“入职申请说明书”，并约定试用期限。4.1.10.10根据“新员工报到通知书”，到安环部进行安全培训，用人部门负责人根据工作需要给予安排相关工作，上岗前用人部门进行岗前培训，并进入试用阶段。4.2 员工试用4.2.1员工入职时按公司“薪资制度”、“绩效考核制
11、度”和劳动合同管理办法与岗位的不同，约定不同的试用期和薪酬。4.2.2员工在试用期由用人部考核并填写“新员工实习鉴定表”，工作表现和业绩突出，可提前由本人或部门主管提出转正申请。4.2.3部门主管和人力资源部在接到“员工转正申请表”后，对该员工的工作表现和业绩进行考核。4.2.4对考核合格的员工，由人力资源部办理转正手续和确定相应的福利待遇。4.2.5对试用不合格的员工，由部门主管提出辞退或延长试用期的意见，交人力资源部处理，人力资源部接到员工辞退或延长试用期意见通知后，对该员工进行考核和面谈，并就面谈结果，由人力资源部做出该员工延续工作还是辞退处理。4.2.6对空缺的岗位和人员重新进行本管理
12、容进行补充。4.3 员工转正4.3.1 员工试用期满前的10天，员工本人逐级提交试用期工作总结和“员工转正申请表”，由人力资源部与用人部门，就其工作表现、工作能力等分别进行综合考核，同时，转正考核通过审批后予以正式录用，并按岗位的不同约定不同劳动合同期和薪酬，由人力资源部填写“工资变更审批表”确定核定薪酬人并好员工档案存档工作。4.4 员工工作调动4.4.1公司根据生产经营需要可以调整员工的工作岗位。若员工对公司所调整的工作岗位不适应的，员工可以要求再次调整，两次调整工作岗位仍不适应，且不服从公司再次安排的，公司有权解除劳动合同。4.4.2人力资源部接到经总经理批准的部调动的“人员增补申请表”
13、后，根据职位说明书的要求物色对象，并进行资格审查。4.4.3人力资源部对初选对象进行面谈并征询调进与调出单位负责人意见，同时填写“人事调动申请审批单”，调出员工需进行工作交接的，要注明交接时间和报到时间。调出单位和调入单位负责人签字后，主管副总经理审核，总经理批准后，交人力资源部执行。4.4.4人力资源部凭经各级领导批准的“人事调动申请审批单”，对工作调动对象发出“员工调任职通知书”，员工持“员工调任职通知书”到相关部门办理移交手续4.4.5凡涉与到薪资调整的，由人力资源部根据“劳资管理程序”和“员工职称晋升、岗位变更操作程序”的规定，填写“工资变更审批表”。4.4.6各生产车间部的员工调动由
14、各车间自行负责；各生产车间之间的员工调动由生产部负责，报人力资源部备案。4.5 员工借用4.5.1 部借用4.5.1.1 各部门须临时借用人员，原则上应提前七天提出申请。4.5.1.2 部员工借用由人力资源部发出通知。4.5.1.3 员工借用后的绩效考核分从借用之日起转到介入单位，车间绩效等级仍归原单位负责。4.5.1.4 部员工借用的时间一般不超过三个月，否则要按员工工作调动程序办理正式调动手续。4.6 人事任免4.6.1 组长的任免由各车间科室提名，经人力资源部对照职位说明书的任职资格进行资格审查，签署意见后，由生产部批准后任免。4.6.2 主管与以上干部的任免须经总经理办公会议讨论决定对
15、员工予以任命或免职的人事变动，经由人力资源部拟文，由公司办公司发文。4.6.3 副总经理以上干部由董事长任免人力资源部任免通知发出后，被任免员工如涉与到工作交接的，需要填写“工作移交表”， 人力资源部对被任免人员信息和相关权限进行更新。4.7 员工的辞职和辞退4.7.1员工因各种原因要求辞职的，试用期员工可提前3天提交辞职申请书；正式员工应提前1个月提交“辞职申请书”，申请书交人力资源部。4.7.2“辞职申请书”报告给部门负责人并签署离职期限，经批准同意后，再到人力资源部办理离职手续，人力资源部开具“辞职批复”，根据岗位要求离职员工进行体检费自理的岗后体检，后在离职之日开具“员工离职手续办理程序单”并办理离职结算手续，未办理以上手续擅自离开的，自离开之日起作旷工论处。4.7.3办理离职结算手续按“员工离职手续办理程序单”到相关部门办理公司清还、清算手续，填写各职能部门必须严格把关，认真结算办清后方可在“员工离职手续办理程序单”中签名。如尚未结算清而在程序表中任意签名的，其损失由签名者负责赔偿。4.7.4凭办理完整手续的“员工离职手续办理程序单”到人力资源部办理结算手续，财务部门凭人力资源部开具的“离职结算通知单”结算款项，办理结
