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1、材料选样封样管理制度日期：日期：日期：流程主导部门：采购部发布日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日1. 目的加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及本钱控制，标准甲供 材料、甲指乙供材料及乙供材料的封样及验收管理流程，完善公司内正常的 材料质量保障体制。2. 适用范围适用于博地控股集团的开发工程及委托公司管理的开发工程，由甲供的或由 甲指乙供及乙供但需要封样的材料。3. 部门职责本钱部：本钱部负责提供材料设备清单设计部：负责确定产品的建筑效果， 并提出具体的技术要求和品质要求； 按 采购流程参与相关工作， 负责设计寻样及负责对供给商提供的小样 / 实样进展 审核；对产品在施工过程
2、中实现的实际建筑效果进展监视。工程公司：协助设计部确定产品数量和规格； 产品进场时， 须负责对产品进 展检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与公司所确定的封样完全一样； 负责现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。本钱部根据施工图编制材料设备清单， 此清单编制完成后送工程公司及设计 部。设计部根据材料设备清单指定需要进展封样的材料。设计部选出需要进展设计封样的材料， 由采购部组织进展寻样， 待设计寻样 完毕后，由采购部保存小样 / 实样。4.3 设计部、工程公司负责共同提出提案，确定产品的各项主要参数，如： 技术要求、材质、颜色、规格、型号、数量等，并将此类技术参数和品质要 求填写在 ?材
3、料根本要求表 ?中，以书面形式明确公司的要求。此件由设计部 和工程公司完成后提交本钱部，作为进展招标或核价的依据。本钱部进展审 核并认为能够符合要求的，方可启动招标或核价程序。采购部选择适当的供给商， 工程公司、 设计部、本钱部等公司相关部门可以 建议供给商，让供给商按照 ?材料根本要求表 ?中规定的要求，提供小样以供 设计部选样。对于特殊材料， 如有必要，设计部可要求供给商制作现场实样， 由采购部负责催促供给商将小样或实样的用材和做法详细填写 ?样品制作方 法明细表 ?中 。供给商提供的各小样或实样进展审核，选出满足公司要求的小样或实样。 由采购部部组织小样或实样根本符合公司要求的供给商进入
4、招投标入围名 单；如有必要，采购部可会同其他部门对供给商进展实地考察。根据各供给商提供的报价及小样 / 实样，进展综合评定。设计部负责初步确 定入围单位，并将对应的小样进展封样保存并贴上封样标签， 注明小样编号、 封样时间、封样确认人及其他必要信息。在招标或核价期间，封样应统一交 由采购部保管。凡提供现场实样的工程，除须按上述规定对实样进展封样、 确认并贴上标签外，工程公司还应当注意在整个工程施工期间加以适当保护 包括封样标签。招标或核价程序完成后，由采购部负责将中标单位填写的 ?样品制作方法明 细表?移交给工程公司。由工程公司负责，会同设计部、设计单位、供给商、 监理公司等相关部门，针对封样
5、的产品进展技术交底，交底会议的内容及结 论应详细、完整地记录在案，以确保供给商能够明确理解我方的具体要求。 在交底的同时，采购部应将保存的样品移交给工程公司，此后由工程公司负 责整个工程施工期间对样品包括封样标签进展保存和保护。4.9 采购部将 ?材料根本要求表 ?和 ?样品制作方法明细表 ?的复印件提供给 工程公司和监理公司。 每批甲供材料 /甲指乙供材料进场时， 工程公司均应会 同监理公司、施工单位及供给商，按照?材料根本要求表 ?和?样品制作方法明 细表 ?的要求，对产品进展进场验收， 并将验收结果填写在 ?材料进场验收单 ? 中，加以记录备案。未经上述程序的，工程公司和监理公司不得让材
6、料验收 进场。现场实施过程中， 工程公司应负责组织整个验收程序， 协调供给商与其他承 包单位之间的配合与合作； 监理公司须确保进场的产品必须符合 ?材料根本要 求表 ?、?样品制作方法明细表 ?和?材料进场验收单 ?的要求，并且确实应用到 公司工程上；未经上述程序的，监理公司有权拒绝验收或拒绝将材料应用到 工程上，工程公司对此应给予支持和协调；设计部须定期经常到工程现场确 认建筑效果和材料品质是否满足公司要求。期间，假设有任何部门发现供给 商或产品出现问题的，须及时指出并通过工程公司及采购部要求供给商立即 予以改正。屡次出现问题或确实无法整改至我方满意的，可要求供给商予以 赔偿直至终止合同，相
7、关事宜可由采购部进展协调。在材料进场或现场实施过程中， 假设发现甲供材料、 甲指乙供材料存在任何 问题的，工程公司和监理公司有权要求进展抽检或聘请第三方进展检测。检 测合格的，费用由我方承当；检测结果不合格的，产品供给商或施工方须承 当全部检测费用，同还须承当相应的违约责任。由工程公司组织竣工验收。 采购部负责将供给商的产品质量情况、 工程实施 情况及整体建筑效果等相关信息进展备案，作为供给商数据库的必要补充和 评估依据。对于乙供材料的封样管理，由乙方提供小样 / 实样，工程公司及设计部选出 符合要求的小样 / 实样，并由工程公司进展保存。 进场验收及施工中的检查按 本流程相应规定操作。5. 附件5.1 ? 材料根本要求表 ?5.2 ? 样品制作方法明细表 ?5.3 ? 材料进场验收单 ?
