采购环境资料

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1、第一章理解组织1.虚拟组织的特征：在共同工作以及相应市场机遇等方面具有灵活性和自发性；几乎没有实物资产；机动灵活;按照技能、资格和专业技术进行协作；通常与服务相关，而不是与产品相关；依赖电脑和移动技术进行沟通和互动。2.公共部门组织的社会目标保护财产、法律秩序；保卫国土；机会平等；最低水平的社会基础设施；财富再分配;健康的获得与维持；环境质量；最低水平的社会收入和福利；教育；应对老龄化和衰弱问题。3.公共部门组织的经济目标更高的经济增长水平；保护新生产业；当地或地区经济发展；特殊行业或技术的发展;行业或技术转换的投资;保险并平衡国家用于生产或兑换的成本。4.不同类型组织的融资方式P8部门 组织

2、类型 资金来源 资金使用私营部门企业 公司、个人经营企业 销售产品或服务的收入、投资 利润归所有或合伙企业5。商业目标私营部门企业：受利益动机驱使。它们存在的理由是为所有者的投资创造可接受的回报.公共部门组织：由政府建立，提供公共服务.非营利性组织：服务于特殊的社会或慈善目的，不谋取利益。第二章 私营组织的构成与管理1。个人经营企业的优缺点优点：企业容易建立，且管理和法律费用很低；几乎没有会计和保持账薄规定;所有者可以自由决定经营方式；所有者获得所有的经营利润。缺点：生意依靠所有者的资金，但是资金可能有限并且难以筹措大笔资金；贷款只能通过个人担保；所有者承担所有财务责任;所有者必须依赖自己的能

3、力运营企业。2。合伙企业的优点和缺点优点：合伙人共同承担责任:专业技术资源更广泛;资金来源渠道多于个人经营企业；由于可获得更多担保,更易于筹措资金；合伙人共同承担企业的债务责任，个人责任减少。缺点:由于一项决定需要所有合伙人共同商议,因此自由度相对于个人经营企业减少了；决策缓慢、管理增加;利润被分割；虽然责任被分担了，但是责任不是有限的。3.有限责任公司的优点和缺点优点股东承担有限责任；出售股票可以筹措大量资金；董事可以利用专业能力经营公司；证券交易不改变公司的资本基础。缺点：有一些关于成立和管理游戏那责任公司的规章制度和法律手段;由于制定年度财务报告而公开了公司的财务状况；董事需要定期向股东

4、汇报;股票交易可能导致所有权的改变从而影响到公司的管理和指导的方式。4.有限责任公司的成立文件公司简章:公司名称,其英文名称后必须包括LTD或PLE字样； 注册登记办公地址; 公司资本金,也称为核定股本金。公司章程：董事的任命和权限； 股东大会和投票的相关规定; 股票的种类以及不同股票所享有的不同权利； 股份转让的规定和程序.5。对私营部门进行管理的理由在服务、质量和价格方面给消费者提供保护；防止提供基础服务的私营部门谋取暴利；保护市场内的其他公司；维持竞争市场，防止私有垄断的发展；保护国内公司的利益,防止国外公司进入并侵占国内市场；保持国家利益和公共福利。6.行政管理机构的一些责任为希望在市

5、场中做生意的公司颁布或更新营业执照；制定良好实践的标准,包括保护消费者、安全作业、质量标准和服务水平;处理公众投诉，包括行业、市场、产品或具体公司的任何问题；监督并审计公司在市场中的行为，包括符合标准、服务水平和利润水平；接收并检查关于公司绩效的周期性报告、账目和回报；监督市场内的竞争水平；沟通并促进市场工作，以保护客户的信任；管理并规范实践，发布警告，控制并处罚重复出现的不规范的操作；通过价格规则等机制进行定价控制；向政府报告；撤销营业执照.7.行政管理者制定的规章制度对公司活动对采购职能的影响包括：符合标准，采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规格;健康与安全，所有

6、采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准；环境,所有采购活动、产品和服务必须符合相关环境标准；成本，主要与管理者对生产的产品或服务制定的最高价格有关;治理，在进行采购或外包给第三方时，采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程;清晰的查账索引，要求采购部门保留主要交易的文件,证明他们公平、正直，按照法定的流程进行采购;欧盟指令;适当的服务水平，尤其是公司选定第三方供应商提供与客户接触的服务时。8。公司关闭的影响（1）宏观经济造成国家经济损失；减少市场内的竞争；造成其他组织或市场的行业关系紧张；减少税收收入；增加福利负担；其他公司或市场领域中投资者丧失信心。（2）社会经济增加地区失业率；

7、丧失社区的地方雇主/发起人;.(3）个人员工失去收入;造成公司员工和会员的恐慌和焦虑。（4）客户丧失供应商；威胁供应安全；造成转换供应的成本。(5）供应商造成未支付的账单和发票；丧失客户和未来收入；如果他们依赖关闭的公司,要承担无力偿还的风险。(6)投资者和金融家造成财政损失和未付债务;丧失投资/没有投资回报。9.只考虑价格的采购造成的危害购买廉价产品会降低质量；采购更低成本的服务，造成不满意或者内部的额外工作；使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售，从而损害公司的形象并减少公司收入；货物的价格低,但是他们需要昂贵的维护和升级的费用。10。采购影响公司盈利的四种典型方式降低第三方支出的成本，增

8、加运营利润；从买进原材料开始严格遵守质量标准,减少浪费和亏损；寻求更好的面对客户的服务,帮助提高整体的客户建议、客户经验和持久力；缩短供应商前置期,提高公司运营效率。第三章 私营组织的类型1.服务与产品的区别是无形的,看不见摸不着；不能储存或再销售；在交付点消费；不可分，不能再分成单个元素；种类繁杂，没有统一的标准,重复同一服务时也有变化。2.采购原理在整个市场领域中转移作用成本谈判；实现成本效率的电子交易；减少商业风险的合同文件；使用竞争性招标来实现最佳价值；供应商合理化与卖主信赖；合乎到底的供应源搜寻、合作与社会责任。第四章 公共部门组织的类型1。公共部门的采购受到多重利益相关者的需求的影

9、响，影响的方式包括:对责任的需要；对正直的需要；公共资金使用中的成本效率和效益；透明的采购过程和合同授予标准;公开、不歧视、公平竞争;符合管理制度；投诉程序；政策与程序.2。公共部门采购与私营部门采购的区别对公共责任和诚信的需要；强调货币价值，而不是利润动机；符合欧盟制度;使用公开、公平的竞争；公共部门的采购手续更加复杂.3。行政管理对公共部门采购的影响包括:符合标准,采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规格；健康与安全，所有采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准；环境，所有采购活动、产品和服务必须符合相关环境标准；成本，主要与管理者对生产的产品或服务制定的最

10、高价格有关；治理,在进行采购或外包给第三方时，采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程；清晰的查账索引，要求采购部门保留主要交易的文件,证明他们公平、正直,按照法定的流程进行采购；欧盟指令;适当的服务水平，尤其是公司选定第三方供应商提供与客户接触的服务时。第五章 志愿组织和非赢利部门1。非赢利组织可以通过以下方式获得基金社会捐助;慈善基金会/资金管理委员会；政府拨款补贴;私营部门的投资;赞助活动；销售活动。2。慈善组织的战略目标通过以下方式影响采购活动成本效益和效率组织资源以及预算的使用；成员、理事与管理者的相互责任；所有财务交易的诚实度要求；追求道德、环境、公司社会责任、政策与组织目标相一

11、致；会计和交易透明化；遵守法律法规;各项活动与组织的价值和文化保持一致。第六章 采购的融资方法1。引起产品和服务价格波动的因素（1）价格上涨的原因求过于供；原材料缺乏；供应商的贸易限制;垄断供应；供应市场的企业联合；购买者最后关头的需求；供应商数量减少；供应链中通货膨胀的压力。（2）价格下跌的原因市场供应饱和；新供应市场开放；供应商失去主要客户合同；进口贸易壁垒的消除；货物供过于求;产品将受到新产品或其他产品的替代;发现可以选择的供应来源；销售代表完不成他们的个人销售额。2。PPP计划的类型（1）运营与维护：私人合作者按合同向公众提供运营服务并按标准进行维修服务.（2）设计建造合资企业：这种合

12、同由一个或多个主要承包人签订，进行新的设计和建造工作.（3）总承包经营：一家私营合作者按合同负责基础设施的设计、建造、运作和维护工作.（4）建设拥有-经营-转让(BOOT）与总承包项目相结合，但是要求承包人在整个运营期间对资产保留所有权和全部责任。 第七章 采购组织1。组织的采购职能部门模型（1）职能型结构职能型结构式围绕关键任务以及组织执行的职能活动进行组建的.这种结构趋向于集权化结构，每个部门向董事会汇报。尽管这种结构提供了非常明晰的命令链，鼓励各职能部门技能的专业化,然而这样可能分裂组织,让各部门只关注它们自己的任务，不能为了公司的最佳利益而合作。（2）事业部型结构事业部型结构组织围绕不

13、同的成套产品/和地区进行组建.每个事业部都有职能代表，从而在不同的业务单元和地理区域间创造了分权化结构。这有助于给各个业务单元或分部进行授权，包括他们的责任和义务,让职能部门更贴近客户.然而，事业部型结构可能导致独立运作原理以及所提供服务的差异。（3）矩阵结构矩阵结构是通过职能制和事业部制的组合进行组织,试图从两种结构中吸取各自的优势。其事业部形式趋向于围绕其产品和/或客户细分进行组建，而职能报告则对董事会承担明确的责任。尽管这种结构同时可以让大型职能型结构贴近客户和产品交付，但是也能给员工造成一种矛盾的汇报层次。矩阵结构在灵活性及其与其他职能部门的密切性等方面的优势,往往能够抵消复杂性和汇报

14、责任增加等缺陷。2.兼职采购兼职采购的发生是由于以下原因：在建立完全的专业采购职能部门之前的历史原因；技术原因，因为其他职能部门相信他们是唯一的有资格或有足够知识管理采购支出的；故意躲避采购职能部门，因为他们不想让采购职能部门参与或者不想失去对采购支出的控制.兼职采购的缺点：缺乏专业的支出管理;担心政策相矛盾，缺乏全面效力，以及潜在的商业风险；不能给采购角色全部的时间,特别是当员工还有其他全职责任时。兼职采购的优点：是一种在组织中分担采购责任的有效方法；可以使用采购部门不具备，而其他部门拥有的技能和知识。3。集权和分权集权的优点：由于在一个地方制定，决策容易沟通和协调；由于在单一地点，容易发展工作的一致性；控制资源分配更容易；存在规模经济，从而减少管理费用和重复工作；使用专业技能的更多机会；制定决策的质量和速度得到改善；容易标准化、实施并遵守政策和程序.分权的优点：责任被转移到各个地方,因此增加了买进效率、增进了工作动机、满意度和事业心；可以利用当地环境、文化和客户需求更好制定决策；管理客户服务和反映更容易；更有可能发展技能和轮岗培训，因为员工需要适应环境,承担不同