外部人员访问管理制度(3篇).doc

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1、外部人员访问管理制度1前言为满足公司生产经营需求,使公司人员配备更加合理,人员调配和招聘工作有章可循,特制定本办法。2范围本办法适用于公司人员内部调配和外部招聘。3职责_人力资源部负责制定人员需求计划,负责人员内部调配和外部招聘工作的组织和实施。_公司各部门负责提出人员需求,配合人力资源部进行人员内部调配和外部招聘工作。4管理活动的内容与方法_人员需求计划_人员需求由公司各部门根据部门内部具体情况提出,一般情况下人员需求来源于如下情况:a)增设岗位;b)增加已有岗位的人数;c)新老交替;d)人员置换;4.1.2每年末,人力资源部下达“申报下一年度人员需求计划_”,公司各部门须根据本部门人员情况

2、,按照通知要求,填具年度人员需求计划(附表1)上报人力资源部;_人力资源部对各部门人员需求申请进行审核、整理、汇总,提出人员需求建议,以及招募人员的方式(内部调配或外部招聘),编制人员需求计划(表2),上报公司人事副总经理、总经理审批;4.1.4对于上报年度人员需求计划以后,由于不确定因素,各部门又出现人员需求的,需求部门须填具人员需求申请表(表3)交人力资源部,并说明临时增加人员的具体原因,人力资源部经审核后提出意见,报请需求部门的主管副总、人事副总经理、总经理审批。_人员招募_人员需求计划确定后,人力资源部须根据人员需求的岗位、素质要求等组织进行内部调配或外部招聘;4.2.2内部调配a)组

3、织内部调配时,人力资源部须与调配人员及其所在部门、人员需求部门、人事副总经理充分沟通后,经人事副总经理批准后进行;b)组织内部调配时,人员需求部门可提出人员建议供人力资源部参考,但不得作为“非他莫属”的指定人选;4.3外部招聘4.3.1外部招聘应本着公平,公正,公开的原则,择优录取。_人力资源部依据批准的人员需求计划通过一定渠道发布招聘信息。_人力资源部负责对应聘者的资料进行整理,初步筛选出符合拟聘岗位要求的应聘者,约定面试时间、地点。_人力资源部须校验应聘者的学历、学位、身份证、资质、荣誉称号等相关证书、证明;_人力资源部可按需对应聘者进行测评,测评方式可按需安排面试、笔试或技能测试;4.3

4、.6常规职位由人力资源部组织与需求部门领导进行面试,人力资源部负责将面试结果填入应聘人员评价表(表4),连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批;中层以上管理人员以及其它特殊职位面试时,面试时须有主管副总经理、人事副总经理或总经理参加。4.4入职_人员内部调配经批准后,人力资源部即可办理人员调转手续。_人员外部招聘经批准后,按如下程序办理入职手续:a)人力资源部通知被录用者到大连市指定医院进行身体检查,并将检查结果交由为公司办卫生所审核;b)人力资源部负责与被录用者签订劳动合同,办理员工工作证、安排外地员工住宿等事宜;c)员工按要求时间报到后,由人力资源部负责下调票给需求部门办理调入手续。4.5

5、其他事项_人力资源部须对所有应聘者资料进行存档备查。_人力资源部须建立人员需求管理台账,记录需求和招募情况;4.5.3在参加学校招聘会和大型人才招聘会,招收应届大中专毕业生时,对于在校成绩、综合素质等条件优秀的,经公司授权的招聘人员可直接与其签订就业协议,事后须填写应聘人员评价表,连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批。5附则5.1本办法自发布之日起实施。5.2本办法由人力资源部负责解释。外部人员访问管理制度(二)甲方:地址:邮编:电话:传真:乙方(参保人):身份证号:地址:电话:丙方(担保人):身份证号:地址:电话:甲乙丙三方本着自愿的原则,经过友好协商,在公平、诚实、信任、平等的基础上,就

6、乙方请求甲方以参保单位的名义代缴社保的相关事宜,达成如下协议:一、乙方为了享受社会保险所代来的福利,自愿将甲方作为参保单位并请求甲方代缴社保,乙方承诺严格遵守和服从甲方的有关管理规定。二、甲方在为乙方代缴社保时,乙方应提前向甲方提供所需资料:身份证复印件、电子照片、一寸照片_张。三、由于乙方和甲方之间并不存在雇佣关系,因此乙方不得以任何理由向甲方提出劳动支付请求。若乙方提出与劳动有关的争议与诉讼,其责任与后果均由丙方承担,甲方有权向丙方提出追偿要求。四、由于乙方并不属于甲方的员工,乙方在甲方购买社保期间,乙方所有的社会、法律、安全问题均由乙方自行承担,与甲方无关。五、乙方在以甲方为参保单位期间

7、,丙方作为乙方的担保人,如果乙方的言行对甲方的经济、声誉等问题造成了不良的影响,其责任和后果由丙方全部承担,这些责任和后果包括但不限于刑事责任、民事责任、经济赔偿责任等。七、本协议所有条款及内容协议各方均负有保密的责任,未经甲方的同意,乙方及丙方不得向除甲乙丙之外的第四方披露其中的任何信息。否则所造成的损失及连带责任由乙方及丙方全部承担。八、本协议未尽事宜,可通过友好协商解决。九、本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等的法律效力。外部人员访问管理制度(三)一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。(一)访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”,并经考核合格,方

8、可获得访问员工作资格。(二)如由于访问员未能完整参与整个培训的,且没有事先申请的,取消该访问员资格。如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。(三)访问员在基础培训后两个月内未参加项目的,应重新培训;(四)项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后,应准时参加项目培训。未经项目培训不得参加项目的访问。若迟到超过_分钟,取消该项目工作资格;未经督导同意而不参加者,取消该项目工作资格。2、明确项目培训的要求项目培训中要认真,留心,明确该项目的访问要求,若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求,不能参加项目工作。二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理,访问员应

9、服从项目督导的统一安排,对所做的工作认真、负责,确保工作质量和工作效率。访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。具体见访问员考核评分表。(一)若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷,而又未能及时告知督导,征得同意者,如情节严重,而造成严重后果的,赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。(二)项目培训后或项目进行中途,未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者,取消访问员资格,扣发该项目的全部劳务费。三、劳务费发放(一)发放:劳务费按每个项目或项目节点进行发放(二)时间。一般劳务费在每次项目或项目节点(依实际情况)结束_天内发放完毕,访问员在此期间内领取劳

10、务费,逾期不再发放。若逾期原因为公司原因,则在_月内补发。(三)负责。劳务费由行财部进行发放至项目督导,项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。(四)领取。访问员每次领取劳务费需凭身份证或其他有效证件领取,并在首次领取劳务费时交上身份证及学生证复印件。四、项目器材使用(一)发放:按照每个项目或项目节点进行发放(二)时间:在项目执行开始时进行领取,并且持续至项目或项目节点结束时交还(三)负责及领取:1、器材统一由督导在项目开始或项目节点开始时进行领取。2、由督导统一收取相关访问员的器材押金,访问员统一登记、签字确认领取。3、登记表及押金由督导统一交付至行财部确认器材领用,行财部根据登记表发放器材。

11、4、项目结束或项目节点结束时,督导负责汇总器材,并交行财部审核。5、行财部发放相关器材押金,再由督导根据登记表统一发放押金,访问员签字确认。(器材审核规定)五、访问员失真问卷的处理规定为保证访问员访问质量的客观性,维护公司及客户的利益,特制定此制度:(一)访问要求访问要严格遵守访问员守则,严格遵守公司的访问要求,按规定条件对访问对象进行访问,按项目要求完整执行访问流程,访问过程中,要按统一的口径作必要的解释,如遇特殊情况,应及时向督导汇报而不能擅自处理。访问应如实逐题填写问卷或量表,对访问过程中没记清楚的地方,如有录音或录像的,借助录音或录像进行回顾,没有录音或录像的采用电话向被访者进行补问。

12、(二)所有访问员应向公司保证。所完成的问卷、量表,皆由本人依照培训规定作业程序和标准完成,绝对真实无欺,若查出有失真问卷,该访问员应主动交代其余问卷之真实情况,否则,若经过复核查出,将视为严重作弊予以处罚。出现下列情况属真实性问题:1、访问员根本未去访问,自己编造由他人代答/他人参与访问2、问卷填写完整,但访问时间低于正常访问时间一半,按常规无法完成访问3、不出示卡片、图片等访问工具4、甄别条件不符或私自篡改被访者配额5、不在规定地址访问6、不按规定访问形式访问7、自行决定分发问卷给别人代做8、在被要求进行补问、补做时,不去补问、补做,自己填写应被问内容或只补问补做一部分9、跳问/少问问卷内容10、访问指定地址内非常住居民11、自行截留应赠与被访者的赠品、礼品等六、兼职访问员辞职规定为完善访问员管理系统,稳定访问员队伍,对访问员辞职问题作出以下规定。(一)正当辞职1、访问员合同期满可提出辞职;2、访问员因私人理由(如回原职工作等)可提辞职。(二)不正当辞职/辞退1、工作能力欠佳、消极工作、不负责任、访问员应自动辞职。2、因作弊或技术问题而被公司辞退。(三)辞职手续1、上报所属督导,并交齐所领器材,交接好已完成问卷、量表,未完成问卷量表及项目相关物品。2、访问员在离职前,要推荐相当人选作补充(不少于_人)。第4页共4页

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