店长工作手册(小方)

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1、店长工作手册一、店长的身份二、店长应有的实力 三、店长不能具备的行为四、店长一天的活动五、店长的管理权限1、人员的管理 2、技师人数的管理3、损耗的管理 4、收银的管理5、报表的管理 6、卫生的管理7、促销的管理 8、培训的管理9、奖惩的管理 10、目标的管理11、情报的管理 12、对投诉的管理13、突发事务的管理 14、降低成本的管理15、平安的管理 16、和总部的联系17、店面设备的管理 18、保密管理六、店长的自我检查七、店长的考核本手册是帮助各营业店的店长理解自己的职责范围,并更好地完成店长的工作任务。一、店长的身份1、公司营业店的代表人 从你成为店长的一刻起,你不再是一名一般的员工,

2、你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必需站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。2、营业额目标的实现者 你所管理的店面,必需有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依靠你的个人的优异表现。3、营业店的指挥者 一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你。你不但要发挥自己的才能,还要担当指挥其他员工的责任 使每一个员工都能发挥才能,你必需用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的推断和思维。二、店长应有的实力1、指导的实力 是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以

3、提高。2、教化的实力 能发觉员工的不足,并帮助员工提高实力和素养。3、数据计算实力 驾驭、学会分析报表、数据从而知道自己店面成果的好坏。4、目标达成实力 指为达成目标而须拥有的组织实力和凝合力,以及驾驭员工的实力。5、良好的推断力 面对问题有正确的推断,并能快速解决。6、专业学问的实力 对于你销售的分店产品的了解和营业服务时所必备的学问和技能。7、营业店的经营实力 指营业店经营所必备的管理技能。8、管理人员和时间的实力9、改善服务品质的实力指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,便利感,信任感和舒适感。10、自我训练的实力要跟上时代,提升自己,和公司一起欢乐成长。11、诚恳和忠诚三、店长不能有的行

4、为1、越级汇报,自作主见(指突发性的问题)。2、推卸责任,躲避责任。3、私下指责公司,埋怨公司现状。4、不设立目标,不信任自己和下属员工可以创建营业奇迹。5、有功劳时,独自享受。6、不擅长运用员工的特长,只看到员工的短处。7、不愿训练下属,不愿下属员工超越自己。8、对上级或公司,报喜不报忧,专挑好听的讲。9、不愿严格管理店面,只想做老好人。四、店长一天的活动14:0014:30 半小时检查A:下属员工的确认:出勤和休假的状况,以及人员的精神状况。B:营业店面的检查:店面的清洁卫生、设备状况、物料供应、零钱等状况。C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出缘由)、找寻提高营业额的方法。D:

5、再次宣布当日营业目标。14:3015:00A:今日工作重点的确认 今日营业额要做多少 今日全力做好哪项经营重点B:营业问题的追踪(设备修理、技师人数、技能驾驭状况等)。C:营业店近期销售额比较。D:今日的营业高峰是什么时候?16:0016:30 周一、周四组织质检,其他时间组织学习。16:3018:30A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气。B:对发觉的问题进行处理和上报。C:四周同行店的调查(生意和我们比较如何)。18:3022:00A:确认营业额的完成状况。B:检查店面的整体状况。22:0024:00A:推销产品,尽力完成当日目标。B:收银盘点。C:制作日报表。24:0001:00A:进行当日

6、经营状况清点。B:关注交接班状况。C:对昨日完成状况进行总结。01:0002:00A:作好离店的工作(保障店面晚间的平安)。B:就留意事项与接班人员沟通。五、店长的权限1、从业人员的管理A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量D:对不合格的管理。一般分两种状况:(1)对不合格的员工进行再培训。(2)对无药可救的员工进行辞退工作。2、对技师人数的管理 技师人数不足是造成营业额无法提升的干脆缘由,所以,应有意识地关注分店技师人员数量及人员质量,以避开营业额原地不动或不断下滑。3、损耗的管理 损耗分为内

7、部损耗和外部损耗店长必需明白损耗对于盈利的影响是极其严峻的,分店经营中每损耗1元钱,就必需多收入35元才能弥补损失。所以限制损耗,就是在增加盈利。A:内部损耗 营业店主要以会员结账、收取现金为主,这是分店的主要收入。假如在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将干脆影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金和更为隐藏的盗窃公司财物。(1)当员工发生下列状况时,店长应提高警觉,视察员工是否有损耗动机:*员工没有请假就擅自离开门店*员工无证据却怀疑他人不诚恳*收银操作过程中授权不规范*员工的工作看法或表现异样*员工埋怨报表难以和现金核准*员工埋怨收银机或系统有问题当发生以上问题时,店

8、长应刚好调查,了解问题的根本缘由,并快速解决。(2)员工误入歧途时,有几种表现:*现金常常性出现长款,又查不出具体的缘由;*香烟销售数目或结算核查数目报表数目不符;*员工带钱包或出售物品进入收银台;*员工给顾客找零时,有意少给或不给,也不上交;*员工行为举止反常,神色惊慌,有偷盗、隐没的迹象;*谎报费用支出项目,套现差价;当发生以上状况时,第一要抓住有利证据,其次要坚决开除(上报公司后执行)。(3)作业疏忽产生损耗:*未刚好录单或录错项目,造成跑单或减收状况;*未先收款后结算,造成营业款短缺;*人员问题,造成投诉,进而赐予折扣、免单等;*出库未开单,干脆至仓库领用;*出入库单有更改的迹象;*人

9、员交接不清不楚或未作交接,导致责任不清;B:外部损耗:(1)供货及服务造成的损耗:*未依据申购单送货,多送未赐予退回,造成物品积压或闲置;*送货与申购规格不符,未赐予退回,造成质量问题;*验收未细致清点数量,干脆收货,造成的物品短缺;*验收未细致核实物品质量,干脆收货,造成无法运用;*供应商赐予员工或技师小恩小惠,未转化为公司利益;(2)偷窃及抢劫的损耗:*来宾将房间物品带出;*来宾熟识店内环境,有意逃单;*来宾至其他房间偷盗其他客人财物;*出纳大额存取款未有人陪伴被盯上抢劫;*银行卡及密码未保管好,造成被破解而盗领;*营业款未投入保险柜,干脆放在抽屉,被有心人见机行事;*警觉性不高,办公室及

10、店长保管不善,造成人为入室偷盗。(3)意外事务造成的损耗:*火灾*水灾*风灾*停电*打架、斗殴*人员意外受伤4、收银的管理A:熟识及驾驭各项收银管理的规章制度,具体包括:(1)收银十不准(2)营运表单规范化开据(3)会员卡运用制度(4)发票管理制度(5)有价证券管理制度(6)价格政策及层级人员权限规定(7)挂账管理操作细则规定(8)前台备用金细则规定(9)营业款缴存细则规定(10)关于离、调职人员权限变更规定具体内容可详见分店财务制度手册。B:收银的监管责任(1)收银监管须前厅与财务相互协作、相互协作。(2)日常管理(如着装、礼仪礼节、对客看法等)由前厅负责,发觉问题,由前厅报给财务,由财务负

11、责进行制定整改措施,并再由前厅监督,财务跟进完成状况。(3)前厅不合理及规反制度的要求,收银应拒绝。(4)前厅与财务收银管理出现冲突,店长须进行协调处理,加强沟通,取得共识。(5)店长应知晓收银服务N个怎么办?及如何检查收银,加强收银的职业道德培训,(6)谨记“手过万金,一尘不染”。5、经营分析管理店长的主要工作目标:有责任有义务为分店创建最大的效益,即为股东创建最高的投资回报率,而这些全部的经济活动,均会在财务报表中反映。店长须具备推断报表核算是否真实、精确,并从中分析、发觉和解决问题的实力,对本店盈亏平衡点及主要的费用项目构成水平(如人力成本、能耗费用、物耗费用、食品成本、洗涤成本等)必需

12、清晰以至驾驭,经营分析总结可参考如下流程拟写:A:总体的经营状况;B:实际钟数、会余及利润指标与考核指标的对比;C:日均钟数及收入差异的对比,并分析缘由,提出解决或整改措施;固定及变动费用的对比,主要是同比增加及削减在5%以上的方面;并分析缘由,提出解决或整改措施;D:同比上月利润对比,利润率对比;E:对次月目标完成状况的分析,以及对已经预见的次月经营的不确定因素、影响问题的分析。6、卫生管理 卫生包括店内卫生和店外卫生A:店内卫生:(1)店内的卫生必需随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头。(2)店内卫生检查:迎宾台、总台、咖啡厅、鞋吧、水吧、区域、厨房、保洁间、餐厅、库房、技师房、

13、客房。B:店外卫生:(1)店外的卫生,也要主动清扫,以免阻碍顾客的走动。(2)店外卫生检查:停车场、外墙玻璃、电梯、员工通道、空调排风、宣扬牌、店招。C:其他卫生:店外公共垃圾桶、店外下水道、楼上楼下企业卫生。D:管理细则(1)严格依据卫生管理制度执行。(2)保证布草要一客一换、被单每3天须更换,卫生洁具及餐具应一客一消毒,并有保洁措施。(3)实行消退苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫及其滋生条件的措施,彻底消减室内的蚊、蝇、蟑螂和老鼠。 (4)细致执行“法定传染病报”及“公共场所危害健康事故报告”制度。 7、促销的管理A:外部宣扬:(1)理论分析、市场调研、讯息采集、整理、分析。(2)可行性活动

14、列举印制实惠券、奖券、代币券,一般用于吸引顾客、公司应酬及用于顾客投诉。发传单、促销券、海报、凭传单打折或赠送.门口悬挂条幅,介绍本公司的主要促销活动内容。联合促销,是指两个以上的商家,基于相互利益的考虑,共同进行的品牌促销活动。积分返利,短讯群发到卡内余额较少或余额为零的会员手机上,积分5分或10分折对1元人民币(1+1限制必需是双人消费)会员日活动,将6月的某天定为“店”会员日,会员享受超低的价格或超值的服务.贵宾卡回娘家 , 针对卡上余额为零的客户,群发讯息,只要来就享受免房费或其他的超值实惠(双人或多人同行实惠更多)B:内部铺垫(1)人员培训、氛围、场景的前期铺垫做好新老员工的基础培训管理,全员动员制定目标,合理安排,刺激员工欲望。在过程中要进行跟踪反馈检测总结,确保经营方案的实效性。服务做细做精,生意才能做强做大。常常绽开竞赛活动,(积分推动表、欢乐60分、技师A排支配、优秀班组、明星微笑员工.)形成良性竞

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