ERP操作流程知识讲解

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资源描述

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1、ERP操作流程全年成本项目费用情况(材料费、施工费):项目管理信息报表查询实际成本 / 收入控制范围江苏省电力公司成本控制范围执行数据库概要标准结构项目( SAP码编码排序)记账日期常州工程成本查询 从小至大执行全年项目物资入账查询:物资管理库存管理库存管理综合查询显示库存凭证清单移动类型 211-222过账日期(本年)执行详细清单清单(出口本地文件,必须另存 18、73 开头为配网)资本性项目财务状况查询:财务管理项目管理项目查询 WBS汇总(点击)公司代码(江苏省电力公司省网 1002)利润中心控制范围(江苏省电力公司成本控制范围执行) 宿迁供电公司本部省网 过账日期执行 2012 年中低

2、压配电网项目( 2012 年上半年项目为 2011 年中低压配电网项目)本地文件电子表格(另存为)单个项目材料费查询:物资管理库存管理领 / 退料单维护创建退料申请单 02N0项目定义描述( * 项目名称 * )ERP全过程查询:指标展现业务系统分域展示物资管理物资全过程查询ERP库存查询:物资管理库存管理库存管理综合查询查询库存物资报表工厂编号( 02N0)项目预算及费用发生情况查询:项目管理信息报表查询项目信息报表查询预算 / 实际 / 承诺 / 剩余计划 / 已分配控制范围(江苏省电力公司成本控制范围)数据库概要标准选择(结构)项目(输入 WBS码或 * 项目名称 * ,执行)物资上报(

3、离线工具):(打开物资提报软件) 项目管理新建项目通用物资项目名称(自编)电压等级( 10kV)需求计划项目类型(配网)设计人员(孙以亭) 确定双击项目名称物料清册编辑上空白处右键添加清册名称 (同项目名称) 下空白处导入通用物资采购 (模板为关闭状态) 双击物资条目进行物资信息编辑已完成 (选勾)保存上传设计平台提报人系统用户名密码确定上传(提报人业务应用) 项目管理项目设计管理设计成果提交 通用物资创建时间需求类型 (配网) 查询提交接收人(主任)批准主任待办事宜批准(提报人业务应用)项目管理 项目采购管理 平衡利库 通用物资平衡利库 -(部门:10000226、日期)、执行 下一步 平衡

4、利库 提交导出提交物资条目协议库存预测需求上报:项目管理项目设计管理设计成果提交协议库存预测需求物资提报接收提交项目管理 项目采购管理协议库存预测需求物资提报-查询未处理数据创建物资需求(记录采购订单号)保存退出项目管理 项目采购管理申请协议库存预测需求物资采购新增输入采购订单号查询全选提交主任批准被退回物资计划重新提交:项目管理 项目采购管理物资需求计划集中提交(部门:10000226)、执行等待选中被退回物资提交。创建领料单: 通用 IDA431-500062464-00001模板下载:项目管理项目采购管理项目需求计划管理维护设备材料清册下载模板(不要放在桌面)第一步:(有模板)项目管理项

5、目采购管理项目需求计划管理维护设备材料清册选择项目项目定义输入 * 描述输入项目名称选择已有记录上传找出文件打开确定保存确定(无模板)项目管理项目采购管理项目需求计划管理维护设备材料清册选择项目项目定义输入 * 描述输入项目名称选择已有记录新增装置性材料或成本项目物资单体工程WBS 元素点击窗口双击WBS编码点击窗口其他费用( 新增 -主设备、主设备:变压器、设备类型:杆上配备 )双击建筑及设备名称 X型号规格物料描述 SAP 物料物料编码数量单位 概算单价需求日期交货地点及方式 5使用环境 户外电商技术规范书 ID确定 (增加物资后) 保存确定是确定复制项目定义第二步:项目管理项目采购管理项

6、目需求计划管理项目物资需求计划选择项目输入项目定义确认创建物资需求是确定第三步:物资管理库存管理领 / 退料单维护创建领料单 项目定义确定输入领料部门执行保存完毕第四步:物资管理库存管理领 / 退料单维护显示领料单 输入领料单号执行导出领料单输入批次号修改领料单:物资管理库存管理领 / 退料单维护修改领料单删除项目管理项目采购管理项目需求计划管理 项目物资需求计划删除维护设备材料清册修改保存再创建领料单物资退料:物资管理库存管理领/ 退料单维护创建退料申请单工厂( 02N0)、项目定义选中要退物资保存创建退料申请单保存导出退料单出库:物资管理库存管理库存收 / 发货管理管理库存收 / 发货返回

7、交货物资凭证号勾过账(出库)项目关闭:项目管理项目基本信息管理项目构造器项目打开项目定义(编码) 执行编辑状态技术性完成 集合编辑状态关闭集合保存项目打开:项目管理项目基本信息管理项目构造器项目打开项目定义(编码) 执行编辑状态关闭取消编辑状态技术性完成取消点击子文件(项目名称)编辑状态关闭取消编辑状态技术性完成取消保存出库:物资管理库存管理库存收 / 发货管理管理库存收 / 发货发货预留填入表中预留号 (同一项目可一起出) 库存地点( HNAO)批次检查ERP垃圾计划清除:物资管理需求计划维护修改采购申请采购申请其他采购请求(框框)输入采购申请号(全过程有 )回车选中删除保存创建采购订单:物资管理需求计划维护维护和批量导入非物资采购申请 新增工程名称 (输入项目定义) 复制工程名称至项目段名称 WBS元素选工程设计费合同类型 (勘查设计) 招标部门(物流中心)是否招标(选中)申请金额(设计费)计划开工、完工(当日至两周)部门 Z26保存记录需求唯一码提交角色选择(工程管理)提交领导批准代办事宜双击下一步供应商(阳光电力查询设计院选择)税率J0提交Alt+pirnt (截屏)单条物资凭证查询:物资管理库存管理库存管理综合查询显示库存凭证清单物料(物料编码) 工厂批次执行详细清单清单出口本地文件电子表格另存电子验收报告办理: 必填 打印保存电子验收报告模板至桌面上传批准 至主任同意

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