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1、2023年度大学办公室工作计划愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在这一学年中，我们将在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，使办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过一段时间在工作中不断摸索与学习，我将会进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，当然也感谢学生会办公室给了我这个平台。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们学长学姐的指导和我讨论，现对本学年办公室工作计划如下：一.学代会学代会是学生代表大会，也是一种新的形势，能够更好地为学生作出服
2、务，也能够知道自己及部门日常工作中的缺陷，这样更有利于我们自身及部门的发展，所以会议期间，虚心学习、听取多方建议、积极的参与并做好会议记录是我们每个干事的责任！二.学生会迎新晚会历史在传承中延续。我们学院_届新生的到来终将为学院带来了新的活力，也将会为学生会带来优秀的干事，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在为新生举办一场别开生面的迎新晚会。我们将在新生军训期间加大对本部门及晚会的宣传工作，让新生对我们学生会有直观的了解及良好的印象。在晚会的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真工作、维持好场内秩序。积极的配合文娱部做好各项工作，肯吃苦，不怕累，同时对苦难做好心理准备。对于晚会
3、的突发事件我们应大化小，小化无，沉着应对，冷静思考！及时_学长学姐！三、运动会运动会是学生会每年必办的体育竞赛活动，有体育部门主办，其他部门为辅，当然我们的工作也非常重要，作为办公室的一员，整理好相关材料，与宣传部门做好宣传工作也是必须的！在运动会期间我们要安排好临时值班表看管好体育器材，向新生发放相关文件，比如运动会日程等，为新生服务到位。四、星级学生会的评比作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室将接过历史的重任，在强化自身的职责意识的同时，也要为学院学生会争取荣誉。培养每位成员的责任感与荣誉感在星级学生会的评比过程中是
4、相当重要的。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会的工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！为星级学生会的评比工作及材料整理工作作出自己的努力！2023年度大学办公室工作计划（二）作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将_-_年上学期工作计划拟定如下：一、工作目的：在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完
5、善的工作制度，提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。二、工作理念：1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。2、财务管理（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用
6、品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。（2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。（3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。（4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。3、秘书处（1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生
7、会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。（具体制度及条例见附件）（2）做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。（3）关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。4、技术支持（1）设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。（2）负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。（3）管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。三
8、、工作安排1、事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。2、值班考勤和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的
9、人员负责。3、日常管理（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。（2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。4、部门例会本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。在会议期间，做好会议记录并存档。5、队伍建设基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以
10、及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：（1）加强干部的思想道德建设。通过学习三个讲话等，提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教育，争取早日向党组织靠拢。（2）充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。（3）建立文秘规范，加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训
11、活动，营造良好的业务技能学习氛围。（4）完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案，对学生干部工作情况进行考核记载，并成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制，整合多方信息资源，全面考核学生干部。6、协调监督工作办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。四、工作推进表：1、招新工作时间：_月中旬具体安排：（1）根据学生会统一要求及本部门实际情况，
12、严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置，发挥每个人的才能。（2）对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。2、新一届学生会全体大会时间：_月中旬具体安排：（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作（2）做好会议的筹备和人员的协调工作（3）做好会议考勤和会议记录3、通讯录制作及值班安排时间：_月中旬具体安排：（1）收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。（2）本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以电话形式将值班相关情况及
13、注意事项通知到位。同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。4、运动会时间：_月具体安排：（1）做好各项赛前准备工作，包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。（2）运动会期间，积极主动协调配合各部门工作，为运动员提供完备的后勤保障。5、金秋艺术节时间：_月具体安排：（1）积极部署前期各项准备工作，安排组织好人员，积极配合大艺团开展工作。（2）活动过程中进行全面的协调，对所需的各项物资进行登记使用并及时清点，管理好学生会的财务，配合搞好现场的音响设备、灯光照明，保证活动的顺利开展。（3）活动后清查整理所有财务，做好收尾工作。6、篮球
14、赛时间：_月具体安排：（1）制定比赛相关章程和制度，排好值班表，准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。（2）对赛前动员大会进行筹备，做好会议记录。（3）比赛期间，监督各规章制度的落实情况，保证值班人员到岗值班，对突发事件进行灵活有效处理。（4）赛后清点物资并进行登记，对本次活动进行总结。7、元旦晚会时间：_月具体安排：（1）配合相关部门做好筹划工作，组织协调人员参与整个活动。（2）利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候，发挥办公室的中枢作用，调动各方力量，向广大学生传递祝福、送去温暖。8、在本学期内，多开展些部门内部及部门之间的活动，以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流，进一步带动干部的工作热情。第2页共2页
