旅游文化节导游大赛策划书

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1、 湘潭大学旅游管理学院湘潭大学第五届旅游文化节之导游大赛策划书主办单位:湘潭大学教务处 湘潭大学学生工作部(处) 共青团湘潭大学委员会 湘潭大学旅游管理学院承办单位:湘潭大学旅游管理学院团委学生会 策划日期:二 一 二年 一 月目 录第一章 活动概况.2第二章 活动策划.3第三章 经费预算.13第一章 活动概况一、活动目的: 为丰富大学校园文化生活,培养大学生各方面素质和实践能力,传播旅游文化知识,强化旅游相关方面技能,为大学生创造一个锻炼自己、展示自己的平台,倾力打造湘潭大学旅游管理学院品牌活动导游大赛。二、活动主题: 牵手旅行四、活动对象:湘潭大学全体学生五、活动时间:2012年3月5日2

2、012年4月22日第二章 活动策划一、初赛准备工作初赛时间:2012年3月17日8:3018:00初赛地点:俱乐部前坪初赛报名方式:1、 摆点处现场报名2、 短信方式:编辑”姓名院系班级电话号码我要参加导游大赛”发送到152732280113;187732217713、 邮件形式:编辑邮件,邮件内容为”姓名院系班级电话号码我要参加导游大赛”发送到WYCJDYDS.4、 初赛当天现场报名准备工作:1、3月5日前,制作好喷绘、写真, 并购买好相关物资;2、3月5日前,审批好场地,于3月8、9、10、11日在全校(北苑、金翰林、南苑、兴湘、职院)摆点四天;3、3月5日前,制作好宣传单、报名表;4、3

3、月5日前,确定好初赛题库及摆点题库:5、3月14日前,确定用电来源及费用交纳(工商银行旁);6、3月15日前,确定评委人数及名单;7、3月16日前,设备准备到位,用于初赛当天(电脑五台、音响、话筒、可插USB的32寸或以上液晶电视机三台(用以播放比赛宣传视频,)地毯、帐篷9顶、插线板6个);8、与赞助商联系沟通,尽量争取借到舞台车;初赛流程:1、 主持人宣布旅游文化节开始并宣布初赛流程2、 开场舞3、 按赛前制定的比赛顺利安排,并根据实际到场人员进行机动调整。4、 比赛时,知识问答由学习部派干事负责登记答题情况,评委只负责景点讲解和才艺评分。这样就可以节约时间,有利于机动调整。备注:提前一天与

4、报名人员确定比赛的时间段,尽量安排上午到场。二、复赛准备工作复赛时间:3月25日下午14:00-18:00复赛地点:逸夫楼报告二厅1、3月17日晚公布决赛名单15人,并召开会议,由参赛选手进行抽签决定其所选景点和序号;2、3月22日进行选手开场秀的排练、才艺节目的审核;3、制作好相关视频,用于宣传15位选手;4、准备好题库;5、舞台布置复赛流程活动流程:1、选手开场走秀亮相;2、主持人致开幕词;3、活动视频播放4、参赛选手按序号分为三组(1-5号为第一组,6-10号为第二组,11-15号为第三组)上场,第一组先进行完模拟导游、知识问答后,再才艺展示;接着便是第二组,第三组。5、嘉宾现场点评;6

5、、宣布成绩,并公布晋级决赛的名单;7、主持人宣布活动圆满结束;8、工作人员合影留念;9、后台整理,清理现场。三、总决赛准备工作比赛时间:2012年4月8日晚7:0010:00比赛地点:湘潭大学学生活动中心报告厅准备工作:1、3月25号复赛完结之后召集所有进入决赛的选手开会,抽取决定其序号和景点,并详细介绍决赛内容,提前准备好荣誉证书,盖章确定;2、组委会指定出10种意外情况,暂定为游客中暑、游客失足跌入水中、游客心脏病猝发、游客发生高原反应、旅游车在返程中抛锚、游客被毒蛇咬伤、晕车晕船、游客与僧人发生争执、不明身份之人接近游客、游客若有越轨言行等,每位选手抽取两个加入在模拟导游中;3、3月26

6、日,在新浪微博上建立一个投票区,并公布选手信息;4、4月3日前,制作好节目单,安排好座位表,打印好决赛当天的评分表、评分标准、桌签,并购买好相关物资;5、3月26日31日,进行导游大赛开场舞的排练6、4月3日,进行选手才艺节目的审核;7、4月5日,在湘大俱乐部前坪摆点进行派票300张及宣传,并租借好比赛当天所需要的盆栽、话筒;8、确定好主持人和评委;9、4月7日,进行彩排,提前确定好每位选手所选的三个景点;10、4月8日活动当天,提前准备好无线话筒8个,冷焰火6个,并反复检查投影仪、视频线、音频线、更换好电脑并连接好相关设备;活动流程:1、 开场舞2、 主持人致辞,介绍活动意义及到场嘉宾;3、

7、 参赛选手导游风采展示;4、 参赛选手按01号10号的顺序依次进行模拟导游;5、 参赛选手按照倒序,由大到小的顺序随机抽取题目,进行导游服务技能知识的回答;6、 参赛选手按照顺序依次进行才艺展示;7、 总结视频播放,并公布新浪微博票数;8、 领导致辞,总结9、 公布成绩并颁奖,并燃放冷焰火10、 选手、嘉宾、工作人员合影留念11、 清理场地四、执行方案:(一)大赛要求1、人数:个人参赛2、主题:牵手旅行3、所选景点要求:初赛选手自行选择适宜和朋友、恋人、家人一起牵手旅行的景点,国内外均可。复赛景点由组委员制定出一些国内外适宜朋友、家人、情侣一起去游玩的热门旅游景点。从初赛前的摆点宣传开始,在全

8、校范围内通过投票的方式征集每个人心中最适合和朋友、恋人、家人一起牵手旅行的景点,在组委会指定的20个景点中选择出前十作为导游大赛决赛的景点。4、活动主题歌曲为我们终究会牵手旅行;5、比赛内容:初赛:自我介绍、景点讲解、知识问答、才艺展示复赛:导游风采、模拟导游、知识问答、才艺展示决赛:导游风采、模拟导游、导游服务技能问答、才艺展示决赛的模拟导游要求加入两种意外情况的发生。(复赛会议时从10个意外情况中,每位选手抽取2个,要求加入在模拟导游内)(二)评奖标准:1、初赛评分标准:第一环节:自我介绍(时间限制为1分钟,总分10分)考察内容包括:内容创新(5分)个人风采(3分)语言流畅(2分)第二环节

9、:模拟导游(时间限制为3分钟以内,总分55分)考察内容包括:普通话标准(7分)肢体语言(8分)讲解知识准确(10分)讲解清晰到位(15分)导游语言应用技巧(15分)第三环节:知识问答(总分10分)选择题2道(5分/道)预留不超过10秒考虑时间第四环节:才艺展示(时间限制为35分钟,总分25分)考察内容包括:内容的艺术性(15分)才艺展示可观赏性高(10分)2、复赛评分标准:第一环节:导游风采(总分为5分)肢体动作(2分)体态风貌(3分)第二环节:模拟导游(时间限制为3-5分钟,总分50分)考察内容包括:普通话标准(10分)肢体语言(10分)讲解知识准确(10分)讲解清晰到位(10分)导游语言应

10、用技巧(10分)第三环节:知识问答(总分20分)第一题:选择题(5分)预留不超过10秒考虑时间第二题:导游情景题(15分)预留不超过20秒考虑时间第四环节:才艺展示(时间限制为35分钟,总分25分)考察内容包括:内容的艺术性(15分)才艺展示可观赏性高(10分)决赛评分标准:第一环节:导游风采(总分为5分)肢体动作(2分)体态风貌(3分)第二环节:模拟导游(时间限定在5分钟之内,总分为55分)游客氛围(10分)普通话标准(10分)肢体语言(10分)讲解知识准确(15分)讲解清晰到位(10分)导游语言应用技巧(5分)第三环节:导游服务技能问答(总分15分)导游实务题(15分)预留不超过20秒考虑

11、时间第五环节:才艺展示(时间限制为35分钟,总分25分)考察内容包括:内容的艺术性(15分)才艺展示可观赏性高(10分)(四)成绩计算方法1、初赛、复赛、均采取取平均分算,分数计算到小数点后两位,如相同,则算至第三位,以此类推。2、总决赛分数采取去掉一个最高分、去掉一份最低分,取平均值的方法,计算到小数点后两位,如相同,则算至第三位,以此类推。3、根据新浪微博投票,票数第一则获得最佳人气奖。(五)宣传方案1、初赛前(暂定为3月8、9、10、11日)在全校(金翰林、琴湖、北苑、南苑、兴湘、职院)进行四日的摆点宣传;摆点时通过群众回答旅游方面的小问题参与抽奖,回答正确奖励小礼物一份,抽到带数字5的

12、为有奖号码,奖励一份;2、通过新闻媒体、微博转发等方式进行宣传;3、通过下寝等方式进行全校的宣传;3、制作导游大赛宣传片,在逸夫楼每间教室进行播放,并在初赛时(室外场地)进行全天不间断播放;4、与学校周边经营网吧的商家沟通,统一把电脑桌面换成导游大赛的宣传图片;5、在湘大三教门口、主干道、大树上悬挂喷绘、KT板导游大赛LOGO 及横幅;6、把初赛置于室外举办,实际上就是一种最好的宣传方式;7、比赛所需所有气球全部印上“导游大赛“字样;8、及时在校园的BBS上发布参加本次活动的新闻报道及视频;9、制定倒计时牌悬挂在三教;(六)奖项设置冠军一名 800元荣誉证书亚军一名 500元荣誉证书季军一名

13、300元荣誉证书最佳风采奖一名 200元荣誉证书优胜奖六名 100元/人荣誉证书最佳人气奖一名 100元第三章 经费预算 物品名称单价数量总价(元)备注喷绘18元/平米66平米1188初赛、复赛4张2.00.8;总决赛一张背景喷绘105;横幅100元/条2条200尺寸70.7写真30元/平米13平米390复赛、总决赛名单1.20.8;选手照片1.20.8请柬2元/张2040邀请各院学生会电视机租借费50元/次/台3150用于初赛,宣传KT板LOGO牌3元/个100300节目单大:6元/张小:1.5元/张大:30小:100330总决赛荣誉证书5元/本1050充气拱门200元DV拍摄费用300元/次1300决赛录像1次场地费用200学活1次俱乐部前坪电费200冷焰火100元/个4400开场及颁奖,一次燃放一组,一组为3个,放两次,去年还留有2个手拉式烟花60元/个3180开场及颁奖打印费黑白A4纸张:0.1元/张彩打:1元/张150报名表、宣传单、评分细则、评分标准、桌

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